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為何公關對危機處理三緘其口?不是故意搞神祕,而是原則問題

經理人月刊

更新於 03月27日09:35 • 發布於 03月27日08:55 • 張裕昌

通常我們被客戶邀請做公司簡介時,我們會針對過往我們做過的案例,在不揭露客戶主要核心策略的前提下,分享我們的觀點。當然,客戶總是要知道公關公司過往曾經有過哪些經驗,才知道這個公關公司是否符合他們未來夥伴的標準,有些客戶後續還會搭配比稿流程,這又是另外一個更進一步評估的標準。

但公關公司唯獨在一個情況下,我們基本上是三緘其口,不會做過多分享,即使分享,也必須在重點部分,例如客戶名字,決策過程及其實際結果等地方模糊帶過,那就是 危機處理

為什麼這個原則這麼重要?

  • 必須要嚴格遵守的保密道德義務。 試想,一個企業將其存亡關頭的重責大任交到我們手上,但我們卻在事後忘情地將客戶名稱與具體事件進行公開說明,這就是對品牌的二度傷害。如果今天有人為了寫一篇精彩的危機處理案例,就把客戶攤在陽光下,那明天就不會再有人願意把真正棘手的問題交給你。因為這就是沒有企業道德。

  • 協助企業在事後進行品牌修復。 很多危機雖然當下鬧得沸沸揚揚,但隨著時間、行動與溝通,品牌仍然有機會慢慢把信任一點一滴挽回。如果在這個過程中,公關顧問不斷拿這個案例當作「教材」,甚至點名道姓,對品牌而言,就是把已經癒合到一半的傷口重新撕開,這樣的操作,對品牌有減分效果。

  • 保護決策現場裡的那些人。 危機處理不是抽象的「公司」在做決定,而是一個個有名有姓的主管,在有限時間裡背負壓力,做出他們認為相對最好的選擇。若事後相關細節被攤在陽光下逐條檢視,很容易讓許多事後諸葛說三道四。當時在火線上受盡壓力的人,無論他們當下的決定是什麼,其實都不足為外人所道,因為沒有人知道箇中壓力。尤其最後被當成案例中的負面教材。這樣的情境,長期下來只會讓更多人裹足不前,遇到危機時更加不願意站出來。

作為第三者評論 vs. 親身經手的差別

所以,當看到我們公關顧問談「某知名品牌」、「某大型企業」、「某跨國公司」時,千萬不要以為我們在刻意賣關子。真實的狀況是,在多數時候,能說出故事的框架與學到的教訓,已經是專業公關在「說得夠多」與「保護當事人」之間,最微妙的平衡了。

因此,以一個第三者的角色,適度的評論一下自己沒有經手的案例,可以讓人理解你的專業在哪邊,有哪些獨到的看法,這是讓人可以接受的。說難聽一下,站著說話不腰疼,只要不是刻意的謾罵,任何建議都可以被當成是一種參考。但如果自己身處案發現場,仍然對外夸夸其談,那就不是什麼展現專業,而是對自己客戶的背叛。

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