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什麼是「 3─2─2」?混合工作模式將成主流

Cheers 快樂工作人

更新於 2021年01月13日06:54 • 發布於 2021年01月07日04:21 • 胡立宗
什麼是「 3─2─2」?混合工作模式將成主流

面對新冠疫情,台灣雖然是防疫優等生,民眾生活沒有受到太大影響。不過,周邊國家如日本、韓國,遠一點的如歐洲與美國,都在進入北半球的冬季後,爆發新一波的感染高峰。

不少國家已長期採取在家工作(Working From Home)的模式,甚至像Google等公司,甚至決定到2021年9月前,員工都不進辦公室上班。

只是,長期在家工作,難免會影響團隊互動與員工的心理健康,部分專家因此開始倡議混合工作制(Hybrid Work),例如「 3─2─2」,取代週一〜週五、朝九晚五的「9─5」。

重新找回工作和生活的平衡點

「3─2─2」代表什麼?發想人之一的哈佛商學院學者惠蘭斯(Ashley Whillans)解釋,「3」是3天實際到班,「2」是兩天在家工作,最後的「2」則是原本的例休。

惠蘭斯的新作《Time Smart: How to Reclaim Your Time and Live a Happier Life》,討論的正是工作者如何尋求職場與生活的平衡點。

為何這樣設計?惠蘭斯解釋,在疫情影響下,員工當然是在家上班的感染風險最低。所以原本的工作模式,也就是5天進公司、兩天休假,每個工作日朝九晚五的「9─5」,勢必得大幅調整。

但是,以美國為例,很多人從2020年3月就開始在家上班,原本一起辦公的人際互動與熟悉感蕩然無存。新冠疫苗問世後,若是疫情能夠趨緩,不少已經在家裡悶太久的上班族,反倒希望能重新回到公司上班。

因此,折衷之道就是將工作週(Work Week)改成混合工作模式,一面維持工作團隊的人際互動與默契,一面顧及防疫與家庭生活所需要的彈性。

而3─2─2正是混合工作的一種模式,讓員工在家上班兩天,配合固定休假的兩天,這樣能讓工作週更有彈性,同時兼顧人性與防疫。

不再是「眼見為憑」,更多的是建立信任感

對台灣來說,混合工作的出發點是:對主管來說,不能再局限於「視覺管理」(Seeing Management),看得到員工才放心,必須強化對員工的信任感,不管透過什麼方式,只要員工能自主完成分內工作,那就不必硬性要求員工非得進辦公室。

對員工來說,完全不進辦公室,剛開始可能很爽,但時間久了就會產生疏離感。每週能回辦公室兩天,反倒顯得彌足珍貴。

因此,混合工作等於是兼顧兩者的新模式。3─2─2只是其中一種分配方式,如果可以,甚至也能夠「1─4─2」,用一天當面協調好整週的進度,剩下四天分頭進行工作,下個工作週見面時,再檢討與定訂新進度。

包括《紐約時報》、《Inc.》、《BBC》等媒體,LinkedIn等平台,甚至如“Barco”等跨國企業,都認為混合工作模式,不管疫情是否得到控制,都將成為未來趨勢。

Barco的檢討報告更直言在家工作的優缺點。

在家工作的優點是,員工更能專心工作,因為他們能夠安排自己的工作時間,在最沒干擾的時段一口氣完成工作;但缺點是,在家工作讓員工衍生心理疲乏。

因此,Barco的結論是,兼顧團體生活與個人步調的混合工作模式更值得重視。

台灣的疫情雖然還不像其他國家那麼嚴重,但是彈性與人性的3─2─2等混合工作模式,卻是很多公司可以思考的方向。

不過,就如LinkedIn所指出的,在轉變成混合工作模式前,企業家都得先確定一件事:那就是員工的數位設備、與相對應的管理措施是否已準備好。否則,貿然實施,反而會導致更多新問題出現。

〉〉別期待一家公司養你到退休:老闆不是你的兄弟,公司不是你的家

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