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生活

Office Decor:3 步驟改變辦公桌佈置,讓妳更快進入工作狀態!

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更新於 2018年09月27日06:12 • 發布於 2018年09月26日16:00 • Yen

看著眼前的辦公桌,積滿了雜物,所有已經完成的、正在解決的、未完成的事情統統都在同一個平台上沒有被分類過,除了心情上會有些「阿雜」之外,也會妨礙到我們找尋目標的效率,一下班總是等不及想要離開這個地方。回想一下,每次當我們整理完辦公桌的那刻,都會因辦公桌的整潔而讓空氣、心情頓時舒爽起來!舒適的空間,除了能提升我們的工作效率之外,也會間接影響到我們的工作心情。

因此,我們需要打造一個,能夠提振工作精神的工作氛圍&環境!

其實,特地打造一個辦公環境的重要性,就像我們在不同場合中會以不同面貌出現有著相同的道理,每件衣服給人的感覺不同,當我們穿上運動衣時,我們總會變得更加開朗、不顧一切;而穿上窄裙套裝時,我們會無時無刻注意自己的行為舉止,甚至是走路姿態也跟平常不同。其實,環境也是這樣影響著我們的,舒適、整齊的環境會讓我們感到身心舒暢,擁擠雜亂的空間經常讓我們感到壓迫;「辦公環境」時常在不知不覺當中間接影響著我們的工作狀態,這也是為什麼,工作環境如此重要。一起來看看我們可以從哪裡開始改變吧!

#桌面只放每日必須用到的物品&療癒小物

無論是多麽喜歡工作的人,我們都需要一些喘息空間以及,所以儘可能在我們的桌面上保持空間是一件很重要的事情。當我們工作告一段落的時候,看著喜歡的物品,通常又能快速打起精神來,而在我們挑選療癒小物時,不妨想想看自己對於眼前這份工作的熱情、想要藉由小物提醒自己的事情是什麼?或許能更快挑到適合的小物陪伴妳一起工作!像是Z編桌面上一定會擺上一條好看又好用的護手霜跟護唇膏、質感環保杯還有一個小盆栽,提醒著我隨時做好保濕、多喝水,還有把守護環境的心放進日常裡,打起精神來延續工作的動力。

#放上工作靈感來源:新奇特色小物&任何能帶給妳工作靈感的物件

無論是哪一種類型的工作,我們都不希望被日複一日的工作給淹沒對於生命的熱情跟工作的靈活度,為了避免「工作越久,腦袋越死」的狀況發生,建議放上一些能夠刺激靈感的小物件,隨時提醒自己想法要不斷更新。像是行銷、產品開發、設計、編輯相關的工作,需要不斷向外找尋靈感、擴大視野,平日裡「靈感培養的習慣」也就非常重要;透過新奇的創意小物、好的產品案例來刺激過去的想法思維,讓腦袋跟心態都能更加開放,「腦袋的定期更新」,也能讓每日的工作不至於過於乏味。

#再大的辦公環境也有堆滿的一天,適時保持「空」間,定期清理文件很重要!

收納的空間有限,當辦公環境裡有了過多暫時用不到的文件,而我們每天又持續有新資料進來時,很容易一時之間找不到我們要找的東西,拖延事情進行的進度。就像電腦裡的資料夾,我們總習慣將檔案分門別類,但當回到現實生活時,我們卻時常忘記分類的重要性;建議自己定一個時間,將近一、兩年暫時不需要用到的東西放入另一個收納空間裡,適度的維持辦公環境的「空間」,別小看這小小的動作,在平時的工作流程裡可是很重要且需要留心注意的!

給同樣也有辦公桌雜亂問題、工作效率不高的妳,希望這 3 個方法能夠幫助到妳,讓我們的工作效率提升!工作品質也UP UP!

延伸閱讀:
Music for Work:讓音樂陪妳渡過難熬的卡關時刻:8首工作靈感歌單

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