「有沒有問題?」接著出現一陣靜默,聽眾竭盡所能的避免與主持人眼神交會。這樣的場景你一定很熟悉,在教室、會議和腦力激盪工作坊討論事情時,這樣的狀況比比皆是。
但問問題非但不是無知的象徵、更不代表你不知道答案;很多偉大的領袖、職場中的管理階層、到充滿影響力的名人都愛問問題,為的不是挑戰對方、也不只是滿足自己的好奇心,更是為了在對談中彼此交流。
問一個好問題,除了幫助自己、也幫助他人,它更可能讓你得到一個新的啟示、一份從未想過的工作、甚至是一筆夢寐以求的生意。
先有思考,才會有好問題
說到問問題,在我的經驗中,東西方差異很大。西方文化中,從小教育培養獨立自主思考能力,也尊重每個人可以有不同的聲音。自然而然人人都會問問題,而且問得理直氣壯、頭頭是道。相對來說,東方教育普遍提供所謂的「正確答案」,久而久之,兒時很自然天馬行空的思考能力就被限制、框架住了。在習慣向權威尋找正確答案的情況下,當然也很難「有問題」。
問問題很重要,背後的獨立思考、換位思考的能力更重要。這也是為什麼工作面試的最後,常常會把時間交給面試者,問他們:「那你有沒有問題想問啊?」此舉除了是「真的想為對方解答」,同時也是希望聽聽看面試者思考事情的脈絡為何?
從我自己的經驗,提供大家問問題的「333」原則。
問問題有3個目的:
釐清自己的疑問
表達自己的關注的方向和觀點
引導對方找出答案
問題本身還有3種層次:
問題本身是否清楚:能讓對方聽得懂、根據你所提供的上下文回答嗎?
問題本身是否開放:能讓對方充分表達意見、提供知識或資訊嗎?
問題是否能表達提問者的看法:能進而影響對方的觀感、得到不同思考角度嗎?
最後,提供大家訓練發問能力的3個方法:
調整問問題的心態:心態就是一切,對的心態能幫助你不患得患失。天下真的沒有蠢問題,要知道別人更怕的是:你不問,卻蒙著頭做錯的事。
訓練把問題表達清楚:這需要常常練習,先試著把問題描述清楚,再練習把問題用一句話清楚地講出來,接著你可以再試著分享你的思路、以及提問原因。甚至追問、針對答案給予反饋。
從不同角度思考一件事情:這需要一些經驗,例如銷售一個商品時,一定不會只有一種方式,你可以從價錢下手、從使用時機、從商品特色、從顧客需求等等。當你能從不同角度思考同一件事情時,你一定很會問問題。或者看到問題時,自己就會換位思考,「如果是我,我會怎麼做?」
最後鼓勵大家,也鼓勵我自己。要有問問題的勇氣,也要有問問題的技術,練就問出好問題的能力。
楊振煊 Jason Yang
目前任職 Google 硬體事業銷售暨行銷資深經理,曾任聯合利華(Unilever)品牌經理、 PepsiCo 品牌副理等職位。
(本文為讀者投稿。)
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