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理財

還在 Ctrl+F 尋找 PDF 資料?Macro 直接檔案產生「維基百科」,獲 a16z 投資

科技新報

更新於 2023年03月01日16:49 • 發布於 2023年03月04日11:00

閱讀上百頁的研究論文、財報、研究報告或租金補貼條文等長文,雖然內容完整,但密密麻麻的專有名詞不但耗腦力,又可能找不到名詞解釋或是詳細說明,需要用滑鼠上下翻頁查找資料或是更多補充說明──如果能在文件直接內建字典呢?

Macro便瞄準這群需要閱讀大量有專有名詞長文的人,文件內建「索引功能」,如此一來使用者只要點選專有名詞,便能看到彈跳視窗,詳細寫著專有名詞解釋、說明等資料,還會告訴你這些資料來自文件哪頁,這樣就無需上下移動滑鼠、瀏覽PDF翻找資訊。

Macro合作對象包括投資銀行、律師事務所等企業,更於今年獲a16z領投930萬美元。

▲ Macro的智慧連結功能內建如維基百科的字典。

微軟文件類型多元,但資訊無法互通

「我們相信PDF、DOCX、PPTX、XLSX和電子郵件等開源格式還有很大的改進空間」,Jacob Beckerman說。他曾在全球最大避險基金橋水基金(Bridgewater Associates)擔任工程師,每天面對眾多文件,對Adobe Acrobat和Microsoft Office的功能感到不滿。如充滿許多專有名詞的房地產、財務、法律條款,文件往往有數十數百頁,不同名詞解釋又散落各頁面,導致搜尋及閱讀資料時間成本拉長。

「Excel表格適合統計,Word、PDF文檔適合表達想法,每個應用程序都碎片化。」Jacob Beckerman指出,現行文件皆是獨立數據孤島,無法有效連結,光是一個主題,可能就分成好幾個文件管理,造成「工作重複化」問題。當接洽新客戶並擬定合約時,需先在Excel建立客戶名單,再打開新舊PDF檔來回「複製貼上」、「更改標題姓名」,每新增一個合約,便要重複一次,形成無限迴圈。

「儘管工作有重複性,但Google Workspace和Microsoft Office並沒有提供太多幫助,自動化工作需要用程式開發工具AppScript或VBA(Visual Basic for Applications)等外掛,但對數十億上班族而言比較困難。」Jacob Beckerman說。

針對遇到的困境,他在2020年成立Macro,致力打造更順暢、更貼近使用場景的產品。

打造PDF版維基百科!Macro讓你讀上百頁文件不再頭痛

Macro是SaaS平台,兼容PDF、Word、Excel等格式,在檔案間建立橋梁,讓資訊互相流通,大幅省去使用者手動輸入、查詢資料的時間成本,加速工作效率。Macro有三大功能:

智慧連結

Macro運用自行開發的NLP(自然語言處理)模型打造的智慧連結功能,猶如把維基百科內建於PDF檔,當使用者用滑鼠點選某個名詞時,Macro便自動為名詞創建超連結、跳出視窗,自動查找提到名詞的解釋頁數,方便使用者直接閱讀,不用再瀏覽、滾動滑鼠查詢資訊,這對做研究、看財報或研界報告的人來說非常實用。

自動交叉比對

對需要負責簽約的人來說,詳細查核合約內容是最重要工作,但數位時代的簽約,有時線上、不同步瀏覽與簽約,該怎麼知道PDF、Word檔案是否修改或微調?以前可能要同時打開兩份檔案一一比對,Macro能直接生產新檔案,指出原文刪減之處。

▲ Macro交叉比對文件功能。

自動化客製檔案

對行政、財會等大量重複工作的人來說,「自動化客製檔案」就是好幫手。如果想要固定文件模組,套上不同人名字,過去需手動一份份輸入,Macro可直接連結Excel和PDF檔,提取Excel客戶名字並複製到PDF,一次製作大量客製化姓名的文件。

▲ Macro將Excel資料直接產生多份客製化姓名文件。

目標鎖定法律、房地產等行業,近期獲a16z投資

Jacob Beckerman表示,目前Macro以B2B為商業模式,使用者鎖定信貸、法律、房地產及大學論文等領域。迄今和律師事務所、大學捐贈基金等公司合作,價格分為免費、專業版(每月49美元)及企業版(每月79美元)。

2月Macro宣布獲a16z領投的930萬美元種子輪募資,資金投入擴展團隊、開發平台新功能等。a16z回應:「對長文件檔,我們經常使用CTRL+F搜尋並滾動資訊繁雜的文件,Macro實現文件之間雙向連結,重新定義生產力工具。」

(本文由 創業小聚 授權轉載;圖片來源:Macro)

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