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履歷表分為一般型及簡易型,依公司需求不同,要求的格式也不同。一般來說,應徵較初階的職務,企業通常要求你繳交簡易型履歷表,求職者只需按公司提供的格式填寫;較強調專業領域的職務,則會要求應徵者繳交資料較詳細的一般型履歷表,能蒐集更多線索看出每位求職者的優勢與強項,找到「對的人」上車。
簡易型或一般型履歷表,除了格式及篇幅有明顯落差外,其他大致相同,依據《104職場力》指出,履歷表可拆解成6大項內容,包括:基本資料、學經歷、應徵職務、技能專長、自傳、推薦人。以下為《Cheers》彙整的6個DOS& DONT’S。
履歷表重點1:基本資料
DO:精簡扼要,凸顯特質
「基本資料」常見的填寫欄位包括姓名、出生地、家庭成員、婚姻關係、通訊地址等。主要讓面試者能快速了解你的背景,除非有特殊性,否則不必過於著墨。
1111人力銀行指出,企業人資平均檢視一份履歷不超過30秒;新加坡的科技人才招募平台Glints也建議求職者,別用太花俏的格式,人資若看到眼花,反倒事倍功半。
此外,一般型履歷表格式較開放,不妨在照片旁加註3個最能代表你工作能力的hashtag,有助於讓面試官在評價你時,跟這些詞彙產生正向連結。
DON’T:基本資訊不正確
填寫基本資料時,請留意通訊電話及地址勿寫錯,否則就算面試錄取了,也與好工作無緣。
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履歷表重點2:學歷、經歷
DO:由新到舊,強調學習
撰寫學經歷最忌諱寫得洋洋灑灑,讓人資讀不下去。建議學歷只須填寫2-3項,並從最高級等、時間軸最近的往前回推,例如研究所、大學、高中。若有雙主修或輔系應特別註記,彰顯你好學的特質,未來進入職場,更有機會樂意承接挑戰。
至於工作經歷,有社會經驗的人,除了填寫職務,也要寫下工作內容,並列舉2-3項過去執行過的專案亮點,並概述從中獲得哪些收穫,人資才了解你的工作態度及效率。至於新鮮人沒有工作經驗,就交代清楚曾參與的實習與社團經驗,人資同樣能從中看出你的處事特質與潛力。
DON’T:太過簡要、不知所云
學經歷切忌只寫職稱,容易不知所云,每段經歷都要搭配亮眼的工作事蹟,人資才能看見你的優勢及潛力。
履歷表重點3:應徵職務
DO:做足功課,鎖定目標
在履歷表上應表明,期望應徵的職務名稱、職務內容描述,在填寫前,請務必上徵才網站詳細閱讀招聘的人才條件,以免張冠李戴,反倒被列為黑名單。若你希望應徵的職務超過一項,建議工作性質勿落差過大,以免雇主認為你騎驢找馬,心裡拿不定主意。
此外,企業通常會要你先提出期望薪資,有社會經驗的工作人,可參酌上一份工作經驗與產業脈動填寫;至於新鮮人,可參考勞動部每年公布的「職場新鮮人薪資水準統計」後再給出答案,或寫「依公司規定」,避免被雇主認為獅子大開口,反倒錯失門票。
DON’T:職務、描述不符
履歷表上的理想職務跟投遞的應徵職務不同,容易使雇主認為你功課做得不足,或是不夠認真看待工作。
履歷表重點4:專業技能
DO:逐條羅列,附件佐證
技能與專長是企業很看重的資料,建議在撰寫前,先確認應徵職缺所需的技能門檻,撰寫時務必清楚列出所有項目,並提供附件佐證。此外,專長要分類,才不會像雜學,例如應徵網頁設計師,就可以列出用於「網站企劃」的技能有:SKETCH、AXURE;「網站經營」的相關技能則包括:Google Analytic、網路行銷應用師/規劃師(IMA/IMP)等。
DON’T:太多不相干的內容
避免放太多跟應徵職務不相干的技能證照,若你發現自身條件不符企業要求,不妨提前自學或上課進修,並在履歷表上備註以示積極。
履歷表重點5:自傳、自我介紹
DO:串聯資訊,起承轉合
履歷表的最後一項,通常會請應徵者簡短寫下個人自傳。切記,前面表格的資訊都比較零散,因此在最後收尾時,要學會說一個好故事,把應徵職務、具備技能跟學經歷都串起來,其中少不了引人入勝的開頭。
DON’T:誇大不實
許多求職者為了搏眼球,撰寫自傳時,會出現虛構的文字,這很有可能在面試時被識破,切記「只撰寫事實,絕不說謊」是基本原則。
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履歷表重點6:推薦人
DO:善用資源,人脈加值
許多求職者會將推薦函視為非必要資料,但事實上,在國際職場「背景調查」(reference check)是很常見的,也就是雇主在考慮聘用應徵者前,會向對方過去的雇主或主管打聽工作及人際狀況。這麼做是為了更了解應徵者的實際個性及價值觀,同時也為企業經營把關,確保新人能夠團隊合作,不會帶來滿城風雨。
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因此,若你跟前東家主管是和平分手,或許他就是最好的推薦人。若沒有前老闆的支持,曾合作的客戶也是不錯的對象。或是你在欲應徵企業有交情不錯的朋友,同時他又是資深員工,或許也能藉助他的信譽幫你背書,將更有機會被錄取。
DON’T:找不適任者擔任
推薦人肩負擔保你的工作態度及能力的重要角色,所以千萬不要找跟你關係不熟,甚至不清楚你的工作內容的人來擔任,否則恐弄巧成拙,沒加到分反而還被扣分。
履歷表範例
撰寫履歷表自傳,可參考以下範例:
【關於我】#最佳服務 #抗壓性 #多益滿分
我是丁小雨,畢業於政治大學外語系,曾在OO美語擔任企劃主任,曾榮獲2021最佳服務獎,在一年間研發教材並轉為線上課程,為公司帶來10%的成長。
【求學經歷】**
大學期間,我除了積極英語及第二外語法語外,還雙主修貿易系理論,且成績維持在系排名前10%,因為對數位媒體感興趣,我還修畢廣告學程。大四時,我就考取多益金色證書,並通過法語DELF B2高級認證。
此外我也熱衷參與社團,從大三起擔任股票研究社活動幹部,負責跨校的大型活動籌辦,並獲得20家企業贊助,從中我學到企劃及簡報的技巧,以及溝通必須清楚明確,還有專案的時程控管等經驗。
【應徵職務】
我得知貴公司將於國際推出一檔關於投資的APP,需招聘資深企劃主任。我擁有股票研究的專業,同時具備流利的英語能力,未來在研發上可以給予回饋;在市場行銷上,我也可以貢獻過往產品上線、營收達標的經驗。
【技能專長】
財金領域證照:
- 金融基測(FIT)滿分
外語領域證照:
- 多益980分認證
- 法語DELF B2高級認證
【自傳】
「20歲時,我將10萬元獎金變一桶金。」
我從小就有儲蓄的習慣,當我大學接觸到股票後,對於當中的邏輯及資料分析深感著迷,因此我將大一時領到的書卷獎10萬元,作為投資的股本,在我不斷實驗及觀察市場趨勢下,經過3年,我已擁有20萬元。畢業後,工作之餘我仍在持續進修金融科技學程,………。
曾任職上櫃公司副總、在全球前10大品牌外商擔任主管超過10年,現為商業顧問及行銷教練的曾映瑞就提醒,自傳的篇幅最好控制在A4一頁內,撰寫時要把核心優勢放在最前面,並透過說一個好故事,讓人資看見你的專長與潛力。
此外,根據104調查,履歷表上沒放合適的照片,面試機會會相差3倍之多。用在履歷表上的照片,需臉部大小適中,穿著正式服裝、半身為主,並避免自拍照、團體照、生活照,不要過於暴露,髮型上盡量端莊、清爽,避免造型過於前衛,妝容也以淡妝為主,且避免配戴浮誇的鑽飾。
履歷表不僅是企業對你的第一印象,也如同你漫長職涯中的旅行日記,過程中你付出多少努力、累積哪些視野,全都是屬於你的重要資產,因此撰寫履歷表時,別臨時抱佛腳或找人代筆,唯有你親自走過,那才是真正的非凡無價。
其他資料來源:CakeResume、Yourator
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留言 1
JOJO
每家公司的求才頁面,
都該像這個人資一樣,
直接說明人資的個人喜好,
才不會求職者老是瞎子摸象,
在那揣測人資的各大毛病。
08月23日19:06
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