受到新冠肺炎疫情影響，許多企業辦公內勤人員紛紛改採分流居家工作，近期公司有徵才需求，也為了防疫保持社交距離，多從電話、實體面試，改成遠端、視訊面試，待錄取後再約定疫情後報到日期。
疫情改變了企業徵才的方式，遠距面試很有可能成為未來常態。因此，若您是還不熟悉數位設備的雇主、人資，該如何快速上手遠端面試？視訊面試和實體面試有哪些差別？實際選擇人才又有哪些重點要特別留意？
一、 遠端面試有哪些優缺點？和實體面試哪裡不同？
其實遠端面試和實體面試概念相同，都是透過對談來了解求職者能不能勝任工作，並進一步評估是否適合公司或職務。
而視訊面試的優點是不受到時空限制，只要雙方約定好時間就可上線，幫助公司快速初步篩選掉不適合人選；對於求職者而言，更能夠減少交通往返時間、增進面試意願；然而也有一些小缺點，像是人資較難進一步觀察到應徵者的表情和肢體反應，或是可能因面試者的設網路不穩導致畫面不流暢、語句斷斷續續等。
曾有人資朋友綜合自己面試的經驗分享，視訊面試效果約可達到實體面試的8成，因此只要您習慣使用，相信一定也能透過遠端軟體工具來縮短招募流程與時間。
二、 透過遠端面試工具「Google Meet」招募面試操作教學
過去不曾使用過視訊工具的雇主或人資朋友別擔心，小編分享一個操作非常簡便的遠距面試工具「Google Meet」（目前免費版開放到今年6月30日止），而且電腦或手機都可以視訊面試喔！只要您有Google帳號，就可以邀請求職者加入視訊面試，以下會分別提供電腦版和手機版操作說明，提供給企業主們參考唷！
(一)面試官（企業端）如何發起遠端面試？如何邀請應徵者加入視訊面試？
方法一：透過電腦網頁操作
1、發起會議：當您和求職者約好面試日期與時間後，進入Google Meet網頁，點選【新會議】，再點選【預先建立會議】。
2、保存會議連結：跳出會議連結的提示，您必須將「連結」完整複製存取起來，等約定日期與時間到時，您就可以點此連結進入視訊會議。
3、同步面試資訊：可將存取下來的完整會議「連結」，或是連結後方的「代碼」（如下圖）複製下來，透過徵才頁面或信件提供給應徵者，並提醒其在面試時間進入會議，您就完成這一次的遠端面試邀約了！
4、視訊面試過程操作：面試過程中您可能需要因應情境分享自己的螢幕上的網頁，或調整設備來和求職者溝通。以下將簡介進入Google Meet介面中，您在面試求職者時可能會用到的幾個按鈕，您也可以自行測試看看喔！
方法二：透過手機/平板操作
1、載應用程式：必須先到App Store（iOS系統）或Play 商店（Android系統）下載MEET應用程式（下面圖例以iOS系統為例），並登入您的google帳戶。
2、發起會議：點選【發起新會議】，再點選【取得會議連結以便與其他人分享】。
3、保存會議連結：跳出會議連結的提示後，將連結後方的「代碼」複製存取起來（如下右圖），等約定日期與時間到時就能直接使用代碼進入視訊會議。若要提供視訊連結給求職者，則可完整複製會議「連結」寄給求職者（如下左圖）。
(二)應徵者（求職端）如何參與遠端面試？
方法一：透過電腦網頁操作
在約定面試時間直接點開事先收到的會議連結網址，點選【立即加入】並輸入名稱後，要等待發起會議者（面試官）那方點選同意後才能成功加入。
方法二：透過手機/平板操作
必須先到App Store（iOS系統）或Play 商店（Android系統）下載MEET應用程式，並登入您的google帳戶，輸入面試官提供的「代碼」即可登入
三、企業透過遠端面試該注意哪些地方？如何選才？
雇主、人資在進行遠端面試時該注意哪些地方？又可以透過哪些地方觀察評估應徵者呢？在面試前、中、後可注意以下幾點。
(一) 面試前：務必先熟悉、測試軟體工具的操作方式，另外保持環境安靜、背景乾淨也是重點，以確保面談過程中有清晰的聲音與影像環境。另一方面，或許您也有機會透過視訊面試觀察到面試者的突發狀況處理能力，例如當設備出錯其反應是什麼？又會如何處理？
(二) 面試中：遠端面試時和應徵者不在同一空間，更需要保持專住，確認對方是否接收到正確訊息，以達到有效的溝通和尊重（求職者對面試官的印象也會影響錄取意願）；另外，會干擾的網頁或社群軟體也務必關掉。反之，您也可以如此檢視應徵者的狀況。
(三) 面試後：如果您是中小企業，選擇遠端面試可以快速篩選人才，而面試結束後也別忘了通知求職者是否錄取；而中大型企業通常會有謹慎的二次面試，人資朋友透過遠端面試初篩也能提升招募效率，合適者再轉給公司用人主管或高階主管進行二次面談。
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