同樣都是履歷,實習履歷和求職履歷究竟有何不同?
求職履歷的存在,是讓公司可以透過求職者的工作經歷,了解對方在職場上累積的實力與成就。
而實習履歷對應的多半是在學生,這群人沒有正式工作經驗,無從比較相關成就,因此公司更看重的,往往是應徵者對於實習工作的熱情,以及希望有哪些收穫。
換句話說,實習履歷的準備關鍵,首重如何展現你的「學習能力」和「態度」。
寫實習履歷前,先問自己這3個問題
每份實習都需投注大量的時間成本,因此,決定申請前,應該先問過自己以下3個關鍵問題,除了可以更清楚自己的申請動機,也能作為實習履歷的撰寫基礎。
Q1:我為何要申請這家公司?我跟這家公司(或這份實習)有何關聯性?
不少人申請實習工作是出於「興趣」。但切記,「興趣」可以作為申請動機,但卻無法證明你可以勝任這份實習職務。因此,最好附上歷年的社團經驗、求學歷程,來證明自己的潛力,以及對這份實習的熱情。
例如,當你應徵的是「活動企畫」的實習工作,就可以附上曾任系學會活動部長的資歷,並簡述自己如何在舉辦各式活動中,發現自己熱愛這類型工作,以及曾寫下哪些好成績。
接下來,你可以從個人經驗出發,進一步說明為何選擇這份職務。
你可以說明看見企業哪些優勢、或是令你欣賞的地方,而這些特質要串聯你的個人優勢。例如,「我觀察到這家公司除了在綠電交易市場上表現亮眼外,團隊力求創新、開放的組織文化也令我嚮往」。「我曾經在學校課程中,研發出新型的作業系統,相信我的經驗能為公司效力。」
Q2:這份實習可以帶給我什麼收穫?
「學習」是實習最重要的目的,在實習履歷中,你應該凸顯個人的學習計畫,明確訂定實習結束預計達成的目標。例如:擁有可應用的網路行銷技巧、累積獨立提案能力、認識10個業界前輩等。
擬定完整的實習計畫,有助於加深面試官對你的認識,也能確保你是「有備而來」,而非亂槍打鳥。此外,在擬定學習計畫的過程中,也有助於讓你檢視自己是否適合且真正需要這份實習工作。
Q3:透過實習,我能對公司貢獻什麼?
在撰寫實習履歷時,最好同時呈現學習計畫之於個人及公司的意義。像是規定自己認識10個業界前輩,等同幫公司拓展人脈;而精進個人的網路行銷技巧,則代表可以為公司爭取更大的曝光。
完成上述3個問題後,即可開始著手寫下你的實習履歷。
依照4步驟,寫出吸睛履歷非難事
根據各大企業人資專家的建議,撰寫實習履歷,可以依循以下4個步驟。
Step 1:「有用的」經歷,勝過職稱和頭銜
放在實習履歷上的活動經歷,是否愈多愈好?事實上,用經歷或頭銜來塞滿實習履歷,是許多企業不樂見的情況。
許多人對此可能感到詫異,但其實原因很簡單──跟實習內容無關的資料,缺少參考價值。
舉例來說,你應徵資料工程師的實習職缺,實習履歷上寫的卻是「志工服務社社長」、「學生會活動部長」,恐怕會讓面試的主管一頭霧水。因為這些擔任「領導者」的經歷看似輝煌,但實際上跟實習內容毫無關聯。也就是說,公司無法藉此了解,你對資料科學的認識有多少、你會哪些程式語言等,要靠此加分就有限。
所以,與其洋洋灑灑列出一串頭銜,不如改填參與過的資料科學競賽、程式語言課程等,更能說服主管。即使競賽並非第一名、課程成績不是最高分,只要表現不錯,也可以作為你對此領域具備熱情的佐證。
Step 2:過於久遠的資歷,參考價值低
有些人害怕實習履歷空蕩蕩,會選擇將國高中、甚至國小的經歷也寫上去。
然而,在實習履歷上,強調過於久遠的資歷,恐怕會讓企業人資認為,近年缺乏更優秀的表現,因此,建議在撰寫實習履歷時,應該以大學時期的重要資歷為主。
不過,若在高中就有特殊經驗(例如全國型的競賽成果等),可以補上。但若是國中以下的久遠回憶,就先別寫了。
Step 3:版面格式簡潔,避免過於花俏
實習履歷都要美美的,才能抓住人資的眼球嗎?
適當的排版設計,確實能讓公司耳目一新。不過實習履歷仍應秉持「簡約」為原則,過多裝飾,反倒容易失焦。
排版時,應掌握「2要」及「2不」:
❶要分段、要沉穩:線條分割區塊、以穩重的藍黑色為主要色調。
❷不花俏、不混淆:履歷不是美術設計大賽,五顏六色,會讓人資不知道該看哪裡,因此,設計上勿過度花俏。此外,花過多心思在美編,還不如充實內容。
Step 4:下對關鍵字,讓人記住你
撰寫實習履歷就好比記錄你現階段的人生摘要,比起長篇大論,濃縮又精華的破題,更能讓人眼睛為之一亮。
而為自己的履歷下關鍵字,是破題的好方法。
你可以用Hashtag(#)的概念,試著為自己下一些關鍵字,且盡量不要使用泛泛的詞彙,像積極、表現優異等,應該用更具體的詞彙來形容,像是「書卷獎」、「國際競賽第二名」等。
下關鍵字不只能讓人一秒快速抓住重點,也可以讓你的實習履歷更聚焦。當企業需要特殊專長的人才,而你的能力恰好符合,將更容易出線。
簡而言之,撰寫實習履歷的要領,在於展現「我有哪些潛力」。充分展現你的學習能力與態度,才有機會脫穎而出。
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