最近談大數據和人工智慧的書越來越多了，每個企業都試圖從數據中挖掘消費者訊息，藉此找到新的商機。因此，下一波職場生存的關鍵要素之一，就是誰可以從數據裡找出重要的資訊與價值，進一步將數據視覺化。而這項能力，其實只要打開 Excel 運用 Power BI，就能夠自己培養分析和處理數據的能力。
過去，你可能只是單純在 Excel 輸入資料、幫老闆整理了一大堆的 Excel 報表，但是每次在報告時，老闆根本看不懂，乾脆直接丟一堆問題給你，順便讓你重新跑一次報表。 如果你可以學習使用 Power BI 精進自己處理數據的能力，將公司資訊變成老闆易讀的「智慧儀表板」（Dashboard），不僅解決了每次做白工的悲劇，還能增加老闆對你的信賴感。
智慧儀表板聽起來是個很困難的東西，但其實你不需要 IT 相關的知識也可以做到。Excel 裡有個強大的功能叫做 Power View 的外掛增益集，讓使用者在短短幾分鐘內以拖拉的方式產生視覺化簡報和數據儀表板，快速掌握公司或部門相關的經營狀態，以提出商業決策的建議，再也不用等資訊部或其他工程背景的人經過許多天撰寫程式和跑報表，才能完成主管需要的分析資料。
Power BI 使用教學：
我們以大家常見的年度業務銷售紀錄為例。先用 Excel 開啟原本的業績報表，再插入「Power View 圖表」。
這時候，視窗右邊會新增一個篩選欄位，你可以針對需要的資料來篩選和整理。
假如老闆突然問你：
- 我想知道每個客戶/每季的營收占比和成本占比
- B客戶公司的三個產品又各占多少營業額？
Power BI 的好處是當你帶著資料進去開會，可以馬上針對老闆的提問快速調整銷售紀錄表，當場做分析。例如我們可以 透過右邊欄位 Power View 做篩選，讓報表只顯示 B 客戶和 C 客戶一整年來為公司貢獻多少營收，直接呈現給老闆看，數據一目了然。
你可以再結合微軟內建的 Power BI 雲端數據服務，可以到 Microsfot 官方網站免費下載 Power BI 桌機版，或是直接在線上使用，就能把 Excel 資料變成老闆的戰情室，迅速做出更多直覺、好讀的圖表，方便老闆馬上做出決策。
當你下載安裝完 Power BI，開啟 Power BI 應用程式後點選「取得資料」，就能看到各種資料來源皆可以匯入 Power BI 包含 Excel、資料庫或者是第三方線上服務系統如 facebook。
我們現在把剛剛年度銷售紀錄 Excel 檔匯入到 Power BI，你可以看到有一張工作表 1 已經匯入 Power BI 導覽器，我們現在把這張資料表載入到 Power BI 中。
現在你在 Power BI 的右邊欄位就能看到原本 Excel 資料表的相關欄位。
Power BI 的右邊第二欄位顯示報表的視覺效果，我們點選其中的幾種圖形效果，就能輕鬆把資料表格變成圖表，出現在左邊的儀表板畫面裡。
Power BI 支援跨裝置存檔
另外，身為業務或主管可能需要常往外面跑，你也可以把 Power BI 安裝在 iPad 或手機裡，方便快速存取和閱讀，在老闆和客戶有需要時，就能馬上拿出來說明，讓你的客戶或同事看到你的專業。
另外，身為業務或主管可能需要常往外面跑，你也可以把 Power BI 安裝在 iPad 或手機裡，方便快速存取和閱讀，在老闆和客戶有需要時，就能馬上拿出來說明，讓你的客戶或同事看到你的專業。
學會後，試著自己操作 Power BI 看看吧。
延伸課程 / 「資深經理人教你，超強Excel數據力」一張數字圖表，成功說服老闆和客戶！
延伸閱讀
Excel 疑難排解！報表資料重複了，如何快速挑出、一次刪除？
Excel 超高效函數 VLOOKUP 怎麼用？一個範例幫助你快速上手表單整合
加入《經理人》LINE好友，每天學習商管新知
