請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

人際

部屬超愛找理由怎麼辦?面對 3 種常見藉口,優秀主管要懂得「無視」

經理人月刊

更新於 2022年09月26日10:37 • 發布於 2022年09月26日10:30 • 安藤廣大

主管工作有個最大目標,就是讓部屬成長、使團隊績效最大化,但想達成目標,就一定要有天生領導力嗎?一點都不需要,本書的「識學」學問,教你發揮名為「主管假面」的武器,就可以輕鬆做好管理。

部下進行報告或聯絡的時候,有時會「找藉口」。面對「藉口」的時候,主管的回應方式將會影響部下的成長程度。因此,這裡就以「無視藉口」的主題來進行說明吧。

「無視藉口」,揪出事實關鍵!

藉口 1:我會徹底反省

「都怪我缺乏魄力。」
「我會徹底反省,下次一定更認真地做。」

當部下提出這樣的報告時,主管該怎麼回應?一開始就說出結論,不過「有什麼樣的感覺」只是個人感想。因為讓部下反省並不是你的目的,所以請全部忽視,換句話說,你應該看的重點只有,下次應該採用什麼樣的行動。因為如果沒有具體改變行動,下次又會再次重蹈覆轍。

「下次你打算怎麼做?」
「你能具體做出什麼改變?」

請接著這樣詢問。

○「試著增加拜訪的件數。」
○「試著抓出提案的重點。」

引導出這樣的具體行動之前,絕對不能妥協,這是非常重要的事情。這個時候,主管往往會企圖藉由反饋來激勵部下。

弄巧成拙的案例

×「你的工作有這樣的社會價值。」
×「做那件工作,討客戶開心,這就是生存的意義。」

例如,這類看似崇高情操的言行。這類與「自己的人生」或「工作觀」有關的話,未必能夠影響他人。弄巧成拙的話,反而可能讓對方有另一種藉口,因為「這個人的價值觀和我不同」。

希望打動對方的心理不難理解,不過還是請多加克制,這也是戴上假面後的重要關鍵。請奮力和「太囉嗦,會不會被討厭」這樣的內心糾結對抗吧!

藉口 2:如果這樣⋯應該可以

當然,部下所說的話也並非全都是藉口。

「3 小時內完成作業真的有困難,如果有 5 小時,應該就沒問題。」
「競爭對手提出便宜 1 成的價格,能否給我相對應的降價權限?」

如果有類似這樣的明確改善事項,就應該當成「資訊」受理。

另外,還有下列幾種經常聽到的藉口。

藉口 3:這是我該做的工作嗎?

「為什麼我非做這種工作不可?」
「那是我該做的工作嗎?」

這種打從心裡質疑分派工作的案例。對此,你應該會很猶豫,不知道是否應該確實說明原委。

基本上,主管完全沒有對部下說明工作意義的義務。

×「閉嘴!做就對了!」

當然,你也不能這樣粗暴地回應。其實只要讓彼此的關係,再次回歸到部下和上司的「立場」就可以了。

例如這樣的回應。

○「那種事不該由你判斷,而是身為責任者的我所決定的事。」

只要像這樣明確的傳達事實。

基本上,工作本來就是由上司交辦給部下,如果強塞毫無意義的工作給部下,當然會是個問題。但只要交辦的是一般的業務,就不需要逐步解釋每項工作的意義,當部下確實完成後自然就能了解。

戴上主管的假面,巧妙地無視藉口,揪出事實,就能夠讓部下持續不斷地成長。剛開始或許會讓人覺得冷血,不過只要慢慢做出成績,那種事情也就沒那麼重要了。

(本文出自《老闆把你當心腹,部屬一路跟隨的「主管假面思維」》,方言文化出版)

延伸閱讀

領導者該怎麼駕馭強勢部屬?試試用「挑戰」、「提問」取代「命令」
傑出的領導者不能只下指令!4 步驟整理想法、解決問題,讓員工心服口服
加入《經理人》LINE好友,每天學習商管新知

0 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0