Source: https://www.cakeresume.com/resources/how-to-make-a-portfolio
說到「作品集」，大家是不是馬上就想到一翻開就有很多美麗設計、彷彿畫冊一般的設計師作品集？打開求職網，其實會發現越來越多工作都會要求提供作品集，像是企劃、編輯、專案管理等。那麼這些非設計相關的職位，該怎麼準備作品集呢？求職者在找工作時，該如何藉由優秀的作品集取得面試機會？
什麼是作品集（Portfolio）？
作品集（英文：Portfolio）就是將過往工作上或是個人執行的項目整理列出，包括過程與成效，讓企業可以快速了解求職者的能力。以平面設計師為例，作品集可以包括名片、logo 等作品；以行銷企劃為例，可以放上行銷活動的成果；以文字編輯來說，則是文案、文章等作品。
為什麼作品集跟履歷一樣重要？
如果說履歷是一場考試的成績單，作品集就是從選課、上課到讀書的整個過程。履歷篇幅有限而且以文字呈現為主，只能以最關鍵、最成功的經歷來吸引 HR 的目光。然而，思考邏輯與與做決定、執行的過程也是很重要的能力，卻無法在履歷上完整呈現，因此需要作品集來輔助。
作品集能夠協助企業快速、直接以作品評估求職者能力，優秀的作品集不但能呈現求職者的思維邏輯，也能加深印象。而根據應徵企業客製化的作品集，也可以提升面試及錄取的可能性。
若你已經有亮眼的工作經歷，作品集可以幫助企業快速掌握你的價值；若你資歷尚淺或是與應徵職位相關性較低，豐富優秀的作品更可以直接為你的能力佐證。就算應徵的工作沒有要求提供作品集，也別錯失這個為自己加分、讓對方留下深刻印象的好機會！一起來看看如何打造吸睛的作品集吧 👇
本文大綱
1. 如何為作品集挑選作品？
2. 如何呈現作品？
3. 如何為作品集加分？
4. 作品集完成之後還可以做什麼？
Step. 1 為作品集挑選作品
1. 你的作品有個人特色嗎？
什麼樣的作品最具有你的色彩？能否呈現你的邏輯與行事作風？作品是否有特色能夠顯示出你和其他人的不同，卻又不至於有過重的個人色彩讓 HR 覺得你可能特立獨行、無法團隊合作？
以文字編輯為例，你可以擅長抒情式的寫作、或是客觀理性的申論式。但是除非應徵職缺有要求，不然建議避免讓太過小眾或是藝術性較高的作品成為重點，讓 HR 誤會你只擅長這一種風格、無法轉換。
2. 你的作品能呈現你能力多元嗎？
專精於一個能力固然重要，但是絕大多數的工作都需要團體合作，而多元的能力才能順利與其他人協作，達到最好的成效。建議在作品集中，可以放入不同主題／種類的作品，讓 HR 了解你是一位有辦法在工作中學習、創新並且自主成長的人。
以前端工程師為例，你曾經有什麼樣不同種類的作品？是否曾經有與 UI／UX 設計師或其他領域成員合作的經驗？除了本身專業以外，你是否曾經學習過其他技能幫助前端工作更順暢？豐富的合作或是學習經驗，可以說服 HR 你能夠做不同的嘗試，不會畫地自限。
3. 你的作品適合這家企業嗎？
在你眾多的作品當中，有沒有跟想要應徵的企業風格接近的？如果有，一定要放在最顯眼的地方，讓 HR 一眼就覺得跟你 match 了！如果沒有，你也可以嘗試深入觀察企業現有的產品，找出問題並且實際解決、呈現在作品集上，你與這個職缺的適合程度就不言而喻了。
以 UX 設計師為例，你觀察到你想工作的這間電商，在結帳流程有些不順暢的地方，導致消費者不會馬上結帳，甚至最後放棄。而你針對這項缺點，訪問了身邊十多位親友，為整個使用流程優化，並且得到正面的回饋。雖然只是一個假設的作品，卻可以顯示出你對於產品的細心觀察、找出問題並有實際解決的能力。
選完合適的作品之後，接下來就應該思考怎麼呈現他們，才能幫助 HR 最順暢、最直覺地了解你的能力。
Step.2 規劃良好的作品集呈現方式
1. 依照解決問題的邏輯順序介紹作品
除了把成果放上去，思考邏輯更是作品集需要呈現的重點。要說一個好故事，則必須要有完整的脈絡。遇到問題時，我們應該會有以下的思考順序：
「要解決的問題 → 思考過程 → 採用方案 → 產生的影響」
以行銷企劃為例，你負責一個流行女裝品牌，最近發現主打職業女性的系列業績下滑，而你觀察了網路聲量、粉絲留言及忠實顧客的社群互動等，發現是因為今年夏天的溫度再創新高，而目前的產品不夠涼爽。因此你聯絡採購選購更適合的產品，並推出了相關的行銷活動，同時促銷新產品及應對冷氣房的外套類等，協助職場女性的系列產品業績成長、甚至超越去年同期。
2. 善用線上工具呈現作品集，展現你的專業度
除了精選作品的 PDF 檔以外，如果你還有很多優秀的作品，建議可以使用線上工具呈現，並且附上網頁連結，提供 HR 方便的閱讀方式。例如設計作品使用 Dribble、Behance、issuu 等；社群及行銷使用 instagram、YouTube、Podcast 等；軟體工程師則可以利用 GitHub、Bitbucket、CodePen 。使用合適的線上工具不僅能夠幫助你更流暢地呈現作品，更可以讓對方知道你的確懂這個專業！
達到基本要求之後，接著我們一起來看看如何讓你的作品集更加分 ✨
Step. 3 作品集加分小撇步
1. 精選放入作品集的作品
如果你有非常豐富的作品想要分享，可以在履歷或是作品集最後一頁放上收錄完整作品的連結，可以是雲端資料夾或是線上工具，讓想要瞭解更多的企業參考。
建議同一類型中，只要挑選出具代表性的、最優秀重要的三件作品，並以時間在 3-5 年為主，與履歷相同，越近期的放越前面。如果沒有相關經驗，也不要塞太多不相關的作品給 HR 看，精選足以呈現能力的幾件優秀作品即可。你也可以主動出擊，為應徵的職缺做出作品，顯示出你的積極度，並且對於產品、工作內容已經有深入的認識。
2. 依據應徵企業客製化作品集
在把握前述的所有原則之下，如果你還有時間，不妨再對你的作品集客製化一下！依據應徵的職缺與企業，調整作品集的順序還有比重。例如應徵你本身同時具備市調公司量化分析、Python 及網頁程式的經驗，而你今天想要應徵一份數據分析的工作，則可以增加市調公司、Python 專案的作品比重。
完成作品集啦！你反覆檢查過了嗎？
當然，就跟履歷一樣，請務必細心檢查確保每一個連結都有效、檔案轉成個裝置都能閱讀的PDF檔、雲端權限及資料夾都設定妥當、格式沒有跑掉。
作品可以直接呈現在履歷內，像是 CakeResume 的線上履歷編輯器，就可以在履歷內放置超連結，直接連結文案、企劃書等檔案，協助你保持排版簡潔。
另外，作品集也可以單獨製作成一份檔案，或是你也可以使用 CakeResume 的 作品集功能，上傳作品圖片、標題、描述與網址，並且直接連動你的線上履歷，讓企業在瀏覽履歷時一併檢視作品集，並同時增加作品的曝光。
延伸閱讀：作品集要放什麼增加面試機會，非設計師如何呈現內容？
作品集完成後，在面試之前，你可以：
1. 準備面試專用的重點作品集
如同履歷，紙本的作品集可以於面試時提供給對方留存、加深對你的印象。除了像是工程師需要動態呈現作品，可以直接準備電腦現場 demo 以外，其他平面化的作品集建議可以再濃縮成一個最精簡的版本，並列印出紙本作為輔助面試之用。
作品和內容都不需要多，因為不可能現場再花費時間詳細閱讀。只需要客製化準備兩三個「你最有自信」、「符合企業需求」的作品，可以包括你特地為這個職缺所提出的專案構想！如果對方還想多瞭解一點，你可以再打開電腦為他說明。
延伸閱讀：面試準備的三大關鍵內容，讓你收到面談通知後，可以過關斬將
2. 確保熟悉作品集內容
就跟履歷一樣，我們必須對作品集的內容非常熟悉，包括前述的「要解決的問題→思考過程→採用方案→產生的影響」四個內容，無論面試官提出什麼問題，都可以流暢地回答。
以 UI 設計師為例，不要把畫面上已經呈現的東西再一一介紹，像是按鈕是什麼顏色、選單放了哪些內容等等。而是應該梳理完整的流程，包括「為什麼這樣設計」、「曾經嘗試其他版本但是為什麼最後使用這個」、「推出後因應什麼問題而優化改善」等等。
3. 將作品集放上網路，持續行銷自己
花了那麼多時間整理和製作，當然要有最大的效益才划算啊！在這個人手一機的時代，網路這麼普及，何不把作品集放到網路上，增加曝光的機會呢？也許會有人因為你的作品，提供你意象不到的機會呢！
不過，值得一提的是，如果你將工作上的作品在網路上公開，是否會與任職的企業產生著作權、智慧財產權的歸屬問題？建議可以先瞭解公司對於相關事項的態度（可能會在聘僱合約中提及），並且取得雙方對於署名等等細節的共識，也要記得留下討論過程的記錄，避免未來產生不必要的爭議。如果作品確實涉及商業機密，則可以以展現解決問題的思維為主。
比起履歷、自傳，作品集有更豐富的呈現方式，內容也比較多，因此更需要審慎地梳理要放的內容，以及規劃流暢的呈現方式。雖然較花時間心力，但是一份好的作品集可以幫助你立刻就從眾多應徵者中跳脫出來，絕對是值得的。如果你都準備好了，也歡迎利用 CakeResume 搜尋 最新、最夯的各項職缺！
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