請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

人際

3個常見提案架構,好提案只需要一頁A4!

Cheers 快樂工作人

發布於 10小時前 • 陳建銘

若要說職場軟實力,「提案力」肯定名列前茅,無論簡報、推銷還是比稿,其實只要用一頁A4紙的空間,就能快速切中要點,《Cheers》整理最常見的3種一頁A4提案架構,包括「上問題下解方」、「123Map」、「奧美5C」,並附上圖表範例一次說給你聽!

圖片來源:Unsplash
圖片來源:Unsplash

好的提案架構3重點

  • 一句話說明提案目的
  • 提出對方需要的解決方案
  • 明確指出希望對方做的事情

年關將近,無論身在廣告、業務、還是行銷職務,又或是基層員工、身兼管理職,都面臨向客戶、向業主、向老闆提案的壓力。到底提案架構怎麼寫才能讓老闆點頭、客戶買單?其實只要一頁A4紙,就算是初出茅廬的新鮮人,也能掌握提案的“Pitch”心法。

英文常用Pitch一詞指提案,適用於各種商務溝通場合,例如簡報、募資、說服、推銷、推廣、簡報、比稿等,許多上班族以為「想出好點子」最困難,然而這好比畫龍點睛,最攸關成敗的一筆是如何將絞盡腦汁想出的模糊計畫,完整地傳達給提案對象。

所以一頁A4的提案架構,最大好處是言簡意賅,使得擁有決策權的老闆、客戶得以專注整體輪廓,迅速做出決定。

一頁A4就能完成!提案架構3重點

台灣企業受日系企業影響頗深,而在日本,「以一頁A4紙完成」等提案工具書相當風行,這股風氣近年也吹到台灣來。

《在TOYOTA學到的只要「紙1張」的整理技術:彙整資訊、整理思緒、清楚溝通的技巧》提及,在TOYOTA,只要是業務上的文件,全部都是彙整在一張A3或A4的紙上,這個習慣已經成為TOYOTA根深蒂固的文化;無獨有偶,日本最大電信業者NTT DoCoMo,也要求旗下30萬名員工,要能用一頁篇幅撰寫提案企畫,可見此種方法很受歡迎。

在製作一頁提案時,只要把握好以下3點,即「找出問題癥結」、「提出解決方案」、「明確希望對方做的事情」,就能將提案說清楚、講明白,還能說服對方。

1.一句話說明提案目的

「提案」的本質不外乎是「獲取支持」,也就是說,將解決問題的程序做成一目了然的資料。因此第一步「找出問題」務必要言簡意賅,如果能用一句話說明你的提案目的,千萬不要增加無謂的說明。

如果出現提案經常被打回票的情形,往往是分不清「問題」與「解決方案」的架構,導致第一眼就讓觀者失去注意力,再也提不起勁關注。而「一句話」就是最快引起注意力的方法……

繼續閱讀全文👉🏻3個常見提案架構,好提案只需要一頁A4!

更多Cheers精彩文章

👉👉 現在加入《Cheers快樂工作人》官方LINE會員,更多精選人物故事、企業報導,讓你職涯力up!

0 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0
reaction icon 0

留言 1

  • Tien
    只有廢物才會長篇大論掩飾無能
    4小時前
顯示全部