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人際

面對職場潛規則,菜鳥該照單全收?前輩告訴你:在職場最需要「被黑掉的勇氣」

Cheers 快樂工作人

更新於 2021年09月13日04:25 • 發布於 2021年09月03日03:37 • 林仁廷
面對職場潛規則,菜鳥該照單全收?前輩告訴你:在職場最需要「被黑掉的勇氣」
面對職場潛規則,菜鳥該照單全收?前輩告訴你:在職場最需要「被黑掉的勇氣」

讀完這篇文章,你可以學到什麼:

  • 職場潛規則很多,如果你只是小職員,可以學習怎麼生存方法?
  • 面對潛規則,你可以選擇被動生存,對不擅長的事只求及格、低空飛過,然後在範圍內選擇自己喜愛的、有利的部分發揮。
  • 若無法改變職場文化,也可以學會主動向上管理,提供資訊引導主管做出你認可的決策。

懂職場潛規則,也要掌握自己原則

志明第一天到職,資深同事帶他認識環境、熟悉執掌,辦理業務交接,志明也趁機觀察同事們的人際應對。他想,每個職場都有自己的規矩,還是先入境隨俗比較好。

五點半下班時間到了,「疑?」志明發現沒有同事向外走,沒人打卡離開,大家都還留在位置上。

「難道,每天業務量多到做不完?」志明心想,自己第一天來,雖然該學的都學完了,也不好意思第一個走,索性留在位置上再多看一點資料。六點了,還是沒人離開,志明感到焦躁,明明主管都走了為何大家還不下班,於是他故意起來走動,拿文件時偷瞄同事們究竟在忙什麼。

一看才發現有人看旅遊網站、有人用LINE在聊天,只有一、兩位真的在忙。那其他裝忙的人是為什麼呢?六點二十分時,第一個人下班,是某位資深同事,接著才陸陸續續有人打卡離開。志明百思不得其解,最後在六點四十分時離開。

志明想,難道這就是公司文化?是否準時下班給人偷懶或業務太少的印象,所以沒人想當第一個?可是事情做完若不能準時下班,那上班時誰要認真做事呢?

「各位,我先下班囉,再見。」隔天,志明準時下班,管別人怎麼看,他決定依照自己的原則:事情做完就準時下班。

無意義的加班是種潛規則

職場是小型社會,也有各自的「公司文化」,即怎麼做才算是「忠誠員工」的共同認知,形成一種潛規則。文化裡,狹義的對公司忠誠,是員工會自動加班以公司為重,不計較上下班的時間。相對地,下班時間一到就馬上走人,與公司劃分那麼清楚,表示心沒有在公司。

以上文化造就了無意義的加班,但很多公司都這樣,誰也不想第一個下班,以免被貼上標籤。然而這種加班是沒有效率、本末倒置的,老闆以為下班後員工會留下來多做一會兒,但根本只是下班後留下來多「坐」一會兒而已。

假開會使員工互相卸責

空有會議的形式,但成員們討論半天都沒人敢下結論,結果什麼事也沒決定,事情回到原點下次再議,即為「假開會」。

另一種會議更慘,就是在開會後做出比原先更糟的決定。團體討論時考慮的不是專業、負責,而是不要觸怒他人、推諉職責,成員們各懷鬼胎、顧慮己利。這樣的團體表面看似和諧,但開會討論出的假性共識無益於現實,功能大概只剩背書,以利做錯決定時可以說:「是大家一起決定的,不是我個人問題……。」

關係往往才是決定因素

日本短片《世界奇妙物語》 (世にも奇妙な物語)中,有一集是以外星人角度旁觀職場文化的荒謬。劇中女主角無論多認真做市場調查、設計方案,提案都不被採納,完全比不上開會時一直讚美主管、攀親帶故,企畫案胡說八道的傢伙。會議上發言權的大小,視你跟誰關係好而定,只要權力最大的那位長官同意就行(即使他根本不了解提案在說什麼),後面一票小主管就會跟著附和。

影片的最後,女主角也學會了這招,她青出於藍勝於藍,和董事長夫人成了瑜珈好友,讓她在開會時現身,瞬間會議成員一面倒,全數同意女主角的提案。

會議牽涉各方利益,成員西瓜偎大邊,他們放棄思考、順從潮流,顧及長官顏面而放棄現實評估。而主管為了討好每一個人,也習慣做出「火鍋決策」,將所有人的意見通通攪和在一起,看似豐富卻毫無營養,成了不知所云的怪獸方案,還認為如果做不到都是下屬的錯。

人多時必有團體迷思,成員順從團體,避免反抗權威、避免衝突,而營造出一種團結共識、責任分散的假象。職場要顧慮的人際關係太多,會議不僅僅是臺面上的決策,還有更多背後的權力分佈(例如誰是老大?)、人際形象(例如誰是搗蛋者?該做球給誰?)及日後的關係佈局(例如派系、升官),以避免自己日後遭到忽視及隔離。職場文化變成「做事是其次,做人才重要」,結果每個人都過得很舒服,但是公司發展卻越來越糟。

減少團體迷思的方法,是組織要創造橫向溝通,由領導者帶頭示範,不分位階大小、就事論事、論功行賞,待氛圍形成,員工自然就能激盪創意、貢獻己見。

很多新創公司或研究發展部門,都鼓勵員工發表己見、投稿新產品,好點子被採用就會迅速回饋、給予獎勵,讓員工不被潛規則影響,更能認同公司。

職場小螺絲的生存之道

職場潛規則很多,如果你只是小職員,要怎麼生存?

1.被動生存:在可行範圍內選擇你喜愛的

被動生存指的是承受被決定的業務,被動地只求及格、低空飛過,然後在範圍內選擇自己喜愛的、有利的部分發揮,如此在做的同時也能得到小小的快樂與成就感。

例如臨時承接了公司兩天一夜戶外研習,雖然非本身業務,但你選擇接受。研習活動你可以按規矩做到七十分,萬一主管不滿意,再調整主管要求的部分即可,沒講的就不做,你只當個執行者,動腦部分都交給主管。而如果研習裡有什麼子活動是你有興趣的,便在那個部分投入熱情發揮到九十分。

被動就是一個口令一個動作,沒有口令就不動作。若主管得常常盯你進度,你可能就此被討厭,但也沒關係,凡事都有代價,被嫌久了主管下次也不敢輕易找你做額外的事情,你便能獲得更多自由。

2.主動向上管理:引導主管做出你認可的決策

「向上管理」指的是部屬扮演積極的角色,主動了解主管需求、維護主管利益,進而影響主管決策,降低雙方期望落差與建立信任感。

一般主管常有開不完的會、煩人的應酬和業績壓力,當他無法專心處理正事時,就可能因思慮不周而下錯決策。向上管理便是在此前提下,堅持個人的信念,呈現有系統及整理過的資訊,積極協助主管分擔包袱,引導他做出正確決策(也剛好是你想要的方向)。

向上管理並不是真的去管理主管,而是扮演好不卑不亢的幕僚角色,此時你所提供的資訊便是關鍵。

例如上述的戶外研習活動,雖然最後決定去哪裡是由主管決定,但你可以提出A、B、C三個自己喜歡的地點給他選,因此無論主管怎麼選,都是你想去、喜歡的地方。

看清職場生態能讓我們不淌渾水、不委曲求全,即使某部分受限,仍可自問:「我還能做什麼?」並從中積極找對策。

工作對你而言最重要的是什麼?對我來說「有趣」最重要,所以何必管別人怎麼看,至少你能決定自己的處事態度。

抵禦他人評價需要「被討厭的勇氣」,在職場工作還需要「被黑掉的勇氣」及「被開除的勇氣」,而最終要以保護自己為優先,要是公司真的不好就毅然離開吧。

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留言 2

  • Chun Han Lin
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