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人際

老闆要你幫忙處理私事,該接受還是拒絕?職場的兩難

經理人月刊

更新於 2024年09月20日04:30 • 發布於 2024年09月20日03:00 • 韋惟珊

在職場中,你曾經被老闆要求處理與工作無關的私事嗎?像是幫忙帶早餐、拿包裹、送衣服,甚至是請你幫忙顧一下孩子,這些請求常讓人感到為難,擔心拒絕會被貼上「不配合」的標籤,但接受了又好像自己要淪為「免費助理」。

面對老闆的私人請求,我們該怎麼辦?如何在保護自己職業界限的同時,維持良好的職場關係?

1. 私事請求的範圍:哪些可以接受,哪些最好拒絕?

其實老闆偶爾要求員工處理一些小任務非常常見,像是買午餐或是拿文件,這些請求不屬於員工的核心工作範圍,但多數人會認為是一種團隊合作的表現。

但如果老闆的請求明顯和公司運作無關、也不在你的工作範疇時,就可以界定為「私事」。這些事情做得好與壞,通常不會影響你的工作表現或公司目標,例如幫老闆接送家人、繳交帳單、拿送洗衣物、打掃家裡。面對這類私人請求,你可以評估是否回絕,而不是全盤接受。

當然有些老闆不是用主管的口吻來命令你,只是讓你像朋友一樣幫個忙,這種時候特別難拒絕。假如你答應了,可以和主管有更深一層的連結,有機會比同事更早取得公司的重要資訊,好像不是一件壞事,但如果你和主管不投緣、做這些私事也很麻煩,就該學會說不。

2. 如何拒絕不合理的請求?

收到老闆的私人請求時,設立清晰的邊界至關重要。很多時候,老闆會利用員工想要討好上司的心態,逐步增加私事要求。如果你一開始就全盤接受,將來拒絕可能會更加困難。

因此,遇到讓你皺眉的要求時,立即提出合理的理由來回絕是最好的:「我目前有其他重要的工作需要處理,可能無法幫您完成這件事。」維護工作界限,避免私事請求無限擴張。

工作心理學的「工作 / 家庭邊界理論」(Work/family border theory)佐證了這一點。員工需要在工作和家庭(或私人生活)之間建立明確的邊界,才能維持心理健康和工作效率。如果員工經常被要求處理老闆的私事,很容易模糊工作與私人生活的界限,導致角色衝突和壓力增加,長期下來演變成心理焦慮和工作倦怠。假如你能夠根據自己的偏好設立邊界,而且老闆也可以接受,就會降低角色衝突和心理壓力,提升工作效率和滿意度。

但在實際的生活裡,為了防止日後因拒絕私人請求被老闆報復,部分員工會選擇將與老闆的對話記錄下來,當出現老闆濫用權力而做出不當對待時,至少還可以舉證、透過法律來保護自己的權益。

3. 高明的拒絕:如何提出替代方案?

拒絕老闆的私人請求不一定意味著關係變差,你也可以提出替代方案,比如運用科技服務,聰明解決老闆的需求。

老闆希望你幫忙送午餐給他的家人?那你可以推薦外送平台;如果請你幫忙整理家裡,你可以介紹專業的家政服務 App。這樣,你不僅解決了問題,還展示了問題解決能力,保持專業形象,同時避免過度承擔私人事務。

4. 斷捨離的智慧:什麼時候應該選擇離職?

如果一個工作環境中的老闆頻繁要求處理私人事務,而且沒有改善的跡象,建議你考慮離開這個職場,畢竟這不僅對未來發展無益,還可能拖垮你的身心健康。

因此,當你發現這份工作無法滿足你的職業發展需求,或不再對你有利時,果斷選擇離職吧,將時間和精力投入到更能發揮專業價值的工作中。

資料來源:Entrepreneur、Linkedin、
《職場神獸養成記:社畜必死,變身神獸一輩子有錢賺 Work as Life》;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:韋惟珊

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