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大家都用ChatGPT,不代表就是AI公司!「AI原生」讓12人頂80人,拆解轉型5步驟

數位時代

更新於 05月15日09:24 • 發布於 05月15日09:24

「AI原生」似乎成為了時下企業界最熱門的詞彙,為了跟上AI浪潮,許多企業展開數位轉型,紛紛宣佈自己已搖身一變成為AI原生公司。Late Checkout執行長、曾任Reddit與TikTok顧問的格雷格.伊森伯格(Greg Isenberg)在社群平台X上分享了究竟什麼才是AI原生公司,以及成為AI原生公司的5個實作步驟。

只是用ChatGPT、AI助理不算「AI原生」公司

伊森伯格指出,多數公司只是在瀏覽器開個ChatGPT視窗,或做個簡單的自定義GPT助理,這充其量只是AI輔助,稱不上AI原生公司。真正的AI原生公司並非僅僅使用技術,而是組織架構、工作流程經過重新設計,讓AI能夠真正發揮作用。

伊森伯格指出,只是用AI增加效率,整體工作流程仍是以人為主的話,只算是AI輔助公司。

文章中提到,AI輔助公司主要運用AI來節省時間,而AI原生公司則會問,「如果前面80%的工作都是由AI處理,工作流程該如何設計?」

這代表企業必須將線上討論內容、個人收件匣或過期Excel中的模糊資訊,轉化為方便AI吸收的結構化數據,使機器能輕鬆理解工作流程及運作模式,進而實現自動化運作。在AI原生的公司裡,文案撰寫等繁瑣任務都將交由AI完成,人類負責處理複雜判斷以及和外部建立信任關係。

多人聽到AI處理工作就擔心被搶飯碗。但伊森伯格強調,現代企業其實把人類智慧浪費在許多應該由機器處理的任務上。在AI原生公司中,人類的角色反而有更大的效用,例如優秀的客服人員變成客戶體驗的設計師。

在這種模式下,AI原生公司是由小型專業團隊來管理龐大的AI代理,一個只有12人的公司,就可能完成過去80人才能處理的任務;一個40人的團隊,則可能有辦法與400人的競爭對手一較高下。每位員工創造的營收,會成為一間公司是否邁入AI原生的關鍵指標。

要怎麼成為一家AI原生公司?

在AI原生時代,創辦人不再只是專注於打造產品,而是要設計一家能被AI代理理解的公司。這究竟該怎麼做?伊森伯格在文章中給出了一套指南,強調這是一場枯燥但具決定性的基礎建設工程。

一、選擇具體且具有經濟價值的工作流程 :不要一開始就設定「讓公司完全轉向人工智慧驅動」這種過於抽象的目標,而是從一個具體的工作流程開始改造,例如客服問題解決、新客戶開發、新員工培訓或文件審核等。應該優先選擇那些處理量大、有明確規則可循,且目前仍需要大量人力協調的環節。

二、像理解機器一樣規劃工作流程 :挑選好想改造的工作流程後,仔細拆解工作流程的每一個細節,釐清是什麼觸發了流程、需要輸入哪些數據、會涉及哪些決策,以及哪些決策需要獲得批准或可以反悔。此外,也要明確定義成功的標準、容易出錯的環節,並釐清哪些是人類擁有但系統缺乏的知識。

三、對知識進行結構化整理 :為了打造系統的基礎架構,必須讓過去可能僅限於口頭上,或者不曾說清的規則明確化。如果系統需要某項策略、定價規則或客戶資料,就必須將其寫下來並整理乾淨;如果需要特定的語氣或範例,也要事先定義清楚。許多團隊會在這個階段放棄,因為這個階段需要撰寫大量繁瑣文件,但這其實是AI運作不可或缺的基礎。

四、將AI代理導入工作流程並設定界限 :讓AI代理參與流程,負責起草、分類、建議、整理資料及總結等工作。但必須設定明確的界限,只有在人類了解風險後,才能授予它們行動權,且遇到需要人類判斷的情況時,必須經過批准才能執行。同時要記錄所有操作、審核最終結果,以持續提升系統品質。

AI代理人示意圖

五、衡量對業務的實質影響 :不要只看試算表上虛假的「節省了多少時間」,而是要從真正的營運指標進行衡量,包括解決問題的時間、轉換率、毛利率、每名員工創造的營收、錯誤率、客戶滿意度、銷售速度與續約率等,因為真正的AI原生公司,會將轉型成果直接反映在這些業務數據上。

伊森伯格強調,目前全球年營收超過500萬美元,且真正稱得上AI原生的公司恐怕不超過1,000家,雖然AI原生公司稀少,但這也正是機會所在。那些能將原本混亂的服務變為系統化、可拓展的工作流程,成功轉型AI原生的公司,將會是真正的贏家。

這也代表著,未來的贏家不一定是表面上專注於AI技術的軟體公司,可能更像是傳統的服務業,雖然乍看之下不太性感,但內部卻經過AI大幅改造,團隊規模精實、高度自動化,有著軟體產業水準的獲利能力。

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資料來源:X
本文初稿為AI編撰,整理.編輯/陳建鈞

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