員工請生理假要附證明？五大QA一次搞懂生理假規定
有網友到新公司上班幾個月，因經痛向公司請生理假半天，卻被回：「公司沒有生理假」，無奈的她只好改請病假，但下午去上班時卻被老闆指責「公司很少人有你這個問題」，甚至要她隔天不用去上班了……。這間公司哪裡有問題呢？讓我們一起來看法令中有關生理假相關規定，並透過五個QA來回答員工請生理假的常見問題。
問題1：員工請生理假，雇主可以拒絕嗎？
答案：
許多女生每個月會經歷生理不適的困擾，經痛不是病，但痛起來確實會要人命，因此法令也特別為女性勞工訂定生理假權益。雖然大家常誤會生理假是勞基法的規定，但其實生理假是受到性平法的保障，詳細的法規在性平法§14：「女性受僱者因生理日致工作有困難者，每月得請生理假一日…」。因此，員工有需要請生理假時，雇主沒有理由拒絕或刻意刁難，而若是在公司規定、工作規則寫明無此假別，因為違反法令規定，也屬於無效！(註1)
曾有光電公司的員工向公司請生理假，卻被主管認為請假太過頻繁、濫用生理假，要求員工改請「特休」或「病假」，最後勞工局訪查才准生理假，最後被就業歧視評議委員會裁罰1萬元。小編想告訴你的是，員工如果有清楚告知請生理假時，雇主也不能要求將假別改請「特休、事假」等，或將請假日當天視為「缺勤、曠職」。另外要特別注意的是，生理假不等同於「病假」，不能事先約定請生理假會影響到個人考績、全勤獎金(性平法§21)，一旦違法可裁罰2-30萬元，且公司和負責人姓名還會被公布在「違反勞動法令事業單位(雇主)查詢系統」，提醒雇主們千萬別以身試法。
問題2：生理假天數如何計算？最多可請幾天？
答案：
台灣女性從99年到101年期間，每人請生理假的平均天數是3.3天，因此2013年10月政府通過了性平法修正案，明訂生理假可請假天數：
性平法§14Ⅰ規定：
1.每月可請生理假1天，全年可請12天
2.當年度請生理假的前3天不併入病假計算，請第4-12天則併入病假計算
生理假並非只有三天上限，員工生理期不舒服需請假，超過第3天後請假名義仍然是「生理假」，因生理假不同於其他假別，不需檢附證明文件，但天數會併入病假天數一起計算，而若生理假併入病假達到上限，員工還是有請假需求，雇主還是要給假(註2)。因此，女性員工相較於男性員工，一年會多了三天的生理假可不併入病假天數計算。
透過下面2個例子讓你了解員工同時請生理假和病假時，天數計算方式：
例一：小花在9月底前已請了病假30天(未請生理假)，則10、11、12月還可再請無薪生理假各1天。
例二：小香在6月底前已請了病假24天和生理假6天(合計30天)，但因全年度有3天生理假可不併入病假計算，因此小香若有需求請病假，仍可再請半薪的病假3天。
問題3：員工請生理假，公司可以要證明嗎？
答案：
在勞工請假規則§10雖然有提到，員工辦理請假手續時，雇主可要求提出有關證明文件，但生理假有別於一般假別，請假時可以不用提供相關證明。這項法令源自於勞工請生理假時常發生被公司刁難，或擔心請假後被秋後算帳而不敢請，因此勞委會(現勞動部)在2013年刪除性平法施行細則第14條「受僱者請生理假時，雇主得要求提出相關證明文件之規定」。
目前法令已更新為「雇主不可要求請生理假須提出證明」，但似乎很多雇主仍不清楚這項規定，在2017就有離譜的案例發生，新北市有間電子公司要求請生理假員工須提供驗試紙證，此舉不但侵犯了員工隱私也違反法令，最後還被勞工局裁罰10萬元。
問題4：請生理假可以扣薪？生理假該如何給薪？
答案：
生理假本質上還是屬於病假，因此請生理假時薪水是減半發給(半薪)(性平法§14Ⅱ)，而生理假超過3天的部分併入一年30天病假計算。因此，如果一年已請半薪病假30天和生理假3天，有生理假的需求仍可照請，但因為法令無明文規定超過天數的給薪方式，雇主可不給薪(註3)。
舉例：小琪在11月底前已請了半薪病假30天和生理假3天(半薪)，如果12月要請生理假仍可依法再請一天，但這天雇主可不給薪。
問題5：兼職打工族也可請生理假嗎？請假天數、薪水如何計算？
答案：
兼職打工、部分工時的勞工權益，和正職人員相較其實沒有不同，因此雇主別忘了即便是PT、工讀生也享有生理假的請假權益，其生理假權益和正職人員沒有太大不同。
依僱用部分時間工作勞工應行注意事項規定，部分工時勞工每月可請生理假1天，雇主要給半薪，也不能要求員工提出相關證明。如果全年請假天數不超過3天將不會併入病假計算，超過則併入病假，只是有薪病假的時數就是依兼職人員的工作時數來依比例計算。
舉例：嘉玲在超商打工，時薪160元，每天工作4小時，每週工作5天。5月28日當天有排班，卻因為月經來不舒服請生理假一天，老闆該如何計算她的薪水？
須參考嘉玲當年度已請病假和生理假的情況而有不同答案：
#情況一：假設嘉玲一整年還沒請生理假超過3天，則當日應給半薪，薪水為320元。【(160元X4小時)/2=320元】
#情況二：假設嘉玲當年度已請生理假3天、未請過病假，則當天請假應併入病假計算，則病假剩餘116小時【當年度可請病假=(20小時/40小時)X30天X8小時=120小時，扣除當天生理假4小時，病假剩餘116小時】。薪水部分，計算方式同情況一，老闆仍要發給半薪共320元。
#情況三：假設嘉玲當年度已請了生理假3天、病假時數也已超過120小時，則當天要再請生理假雇主應准假，但可以不給薪水。
雖然有生理假對女性勞工來說是件很棒的事情，能在經痛時好好放鬆休息，但小編還是有許多女性朋友會擔心被講閒話而不敢請生理假，因此也呼籲老闆們給予女性朋友多一點體諒，讓女性員工不會因先天生理上的差異而受到歧視或刁難，畢竟經痛不適時也無法有良好的工作效率。另外，也要提醒女性朋友請生理假時應遵守公司的請假規則，主動告知清楚請假原因，並在事後完成請假程序，以免沒有完成正常程序仍會被記曠職。
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註1：請參考三重簡易庭108年重勞小字第38號民事判決
註2：請參考勞動部104年9月8日勞動條4字第1040131594號令
註3：請參考勞委會103年1月17日勞動3字第1020132872號函