如何增加 AI 代理部署成功率?專家揭 3 步驟:先測試流程而非產品
現在的企業主或採購決策者,肯定對這樣的場景不陌生:一家科技公司向你展示了令人驚豔的 AI 代理(AI Agents)演示,承諾未來人類只需負責監督,這些數位員工就能自動完成所有重複性任務。然而,當企業真正買單並導入生產環境後,問題接踵而至,產出結果落後於最初的承諾,這中間出了什麼問題?
長期協助美國製造業導入 AI 的 broadn 執行長 Calin Drimbau 在《Forbes》分享經驗教訓,指出這並非技術本身的缺陷,問題核心在於實際的配置與執行過程。
93% 資源砸硬體卻忽視人,數據揭失敗主因
首先他表示,許多企業陷入了所謂的「Demo 陷阱」(The Demo Trap),誤以為 AI 代理能在沒有任何人為介入的情況下,憑空理解企業內部錯綜複雜的業務流程。
第二,根據《哈佛商業評論》分析,受訪企業在 AI 相關支出中,有高達 93% 投入在資料、技術與基礎設施上,僅有 7% 用於與人相關的面向,例如工作流程重設與人才培訓。Drimbau 認為,這樣的投資失衡,也正是許多 AI 導入成效不如預期的重要原因之一。
以 Drimbau 在製造業客戶的實例為例,其團隊替一間製造商打造「自動報價代理」,讓 AI 直接讀取客人寄來的信件,幫業務產生報價。內部測試時,一切順利,但只要換成真實客戶信件,系統大約有 30% 的案例無法處理。原因不是模型不夠強,而是實際郵件裡充滿縮寫、錯字、舊品號與不完整資訊,完全超出當初設計時想像的「理想流程」。這次失敗讓團隊意識到,真正決定成敗的不是技術本身,而是工作流程是否被看清楚、資料是否整理好。
類似的教訓其實在各產業都存在。為了讓 AI 代理能夠真正創造價值,Drimbau 建議企業必須採取三個關鍵步驟來重新審視部署策略。
步驟 1:先畫出「真實工作流程圖」,而不是理想流程
在撰寫任何程式碼或導入任何技術之前,先把實際的工作流程釐清,往往會非常有幫助。
Drimbau 建議這個過程企業可以與服務供應商並肩坐下來進行「白板討論」(whiteboarding),逐步梳理流程細節。重點不只是在順利運作的理想情境,更要提前思考各種邊緣案例、資料不一致,以及可能出現的非預期狀況。
他也強調,在這個階段取得實際的資料樣本通常也相當關鍵,因為人類往往已習慣處理例外情況,但只有透過資料分析,才能真正系統性地找出這些邊緣案例。
步驟 2:找出並量化瓶頸,挑對自動化切入點
第二個步驟,是用數據衡量瓶頸,決定「哪一段流程適合優先交給 AI 代理」。Drimbau 建議,如要評估投資報酬率(ROI),企業必須具體追蹤時間耗費、交接流程與錯誤發生的情況,因為並非所有自動化機會的價值都相同。
他進一步表示,AI 代理最好的導入起點,是先鎖定「高度重複、規則明確、流程變化小」的使用情境;真正的挑戰,往往出現在所謂的邊緣案例。這些情況需要人類的判斷力,去決定是否必須採取非標準流程;而如何打造能夠因應這些例外狀況的解決方案,往往才是投入最多心力的地方。
他認為,評估一個自動化方案是否成功,最關鍵的問題不只是「有沒有節省時間」,而是在於 AI 代理是否在節省時間的同時,依然維持了原有的品質水準。
步驟 3:先測試流程而非產品
許多企業在驗收時只關注 AI 回答是否正確,卻忽略了它在工作流中的穩定性。
Drimbau 認為,企業應該將 AI 代理視為業務流程的一部分進行端對端測試,而最好的做法是一開始就確保「人類參與」(Human in the loop),以清楚找出 AI 代理在哪些環節無法達到預期的水準,進而調整工作流程、提示詞設計或模型設定。
當人工驗證的結果逐漸穩定後,企業才應該考慮擴大規模,例如優化編排邏輯、建立 API 與既有系統串接、或針對特定任務微調模型。Drimbau 指出,這裡的原則是從「最小可行代理」(minimum viable agent)開始:先讓 AI 處理一個小而明確、但有實際價值的子任務,而不是一口氣接管整條流程。其實務經驗顯示,混合式流程往往比完全交給代理的結果更可靠,而其中關鍵在於:先測試流程是否可行,再來談產品是否成熟。
對正在思考導入 AI 代理的企業來說,一個實用的檢查問題或許是:組織現在是在測試一個產品,還是在測試一個新的工作流程?如果答案偏向前者,那就代表真正決定成功率的關鍵還沒有被放在足夠重要的位置。只有把這兩塊補上, AI 代理才有機會在真實世界裡「活得下去」,而不是只停留在理想的 Demo 畫面裡。