請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

一天 24 小時根本不夠用!你的時間去哪了?揪出生活中的 6 個「時間小偷」

經理人月刊

更新於 5小時前 • 發布於 6小時前 • 朱昶熺

時間是看不見的,我們看不到前進的道路,但是時間總是以同樣的速度向所有人靠近並離開。世界上所有的事情都是搶奪時間的戰爭,我們生活在一個彼此的時間搶奪與被搶奪的時代。這個道理在古代社會和現代社會都是一樣的,古代的生活空間非常狹小,所以對時間的使用可以進行觀察和控制,但在現在的時代要做到這點並不容易。

現代人的活動範圍已經擴大到了全世界,但由於大部分的活動都是透過智慧型手機或網路進行的,因此我們看不到別人的活動;網路雖然方便,卻因為看不見,所以讓人感到莫名地不安。在我的時間路上會遇到的情況變得越來越多,誘惑也很多。

儘管透過社群媒體可以輕易地看到別人在做什麼,卻無法得知那是不是真的,可是人們卻會有反應,大家會為此瘋狂、批評或是成為粉絲,集結起來行動。這種群體,我既怕脫離又怕被排擠,因為有太多這種無形的誘惑,所以社群媒體雖然方便卻令人不安。

在這樣的環境中,有人奪走了他人的時間,有人的時間則是被奪走。

人生是一場與時間有關的賽局。就算現在領先別人,也不保證能永遠保持勝利;即使現在落後,也不代表以後都是如此。假如我現在為了某個人而使用自己的時間,那麼當賽局變成時間以我為中心轉動,就會發生有趣的事情。

就算你在甲乙關係中是「乙」,但還是有方法讓「甲」按照你的話行動,那就是賺回時間。重點並不是你身處的狀況,而是你在那情況中表現出什麼樣的態度,這就是在時間戰場上能獲勝的唯一武器,也是你能使用的最強力武器。

我們來看看時間小偷。

意料之外的資訊:網路和社群媒體

Facebook、Instagram、推特等社交媒體提供有趣又有吸引力的內容,很容易就能奪走我們的時間。

原本社群媒體建立的目的是為了溝通,可是現在卻接觸到了非常多我們不想接收的資訊,甚至得到了來自陌生人的資訊。

從某種角度來看,溝通範圍的擴大也許可以視為正面的改變,但是對於可能會侵犯自己時間的資訊,需要養成果斷地拒絕的習慣。我不想看到的資訊偷走了我的時間,若因那些資訊而做出反應就是對自己的時間不負責。

要努力成為控制時間的人,而不是時間被操控的人。

即時發送的電子郵件、未經篩選的內容

部分跨國公司以工作地區不同為由,宣布要根據回覆電子郵件的時間和內容的準確度為基礎進行評價,因此他們設置了一個功能,讓員工在收到電子郵件時會收到通知,這讓員工一直保持緊張狀態。

和上面提到的社群媒體一樣,要求員工即時回覆電子郵件必然會妨礙員工們專注,不該以寄送電子郵件的時間為基準,而是以收到的幾個小時後為標準來計算;使用電子郵件過濾功能也是一種方法,也就是特別標記工作的電子郵件來設定電子郵件的優先順序。

目的不明確的會議、聚會

上班族面臨到的最典型時間小偷就是定期會議,定期會議就是明明沒有特別的議題卻要常常檢討既定的事項,全體以同樣的模式聚在一起開會,會議上得要聽取與自己無關的內容,即使沒有特別的議題也得要浪費時間,主管都是抱持著一週一定要見一次面的想法進行定期會議,然而跨國公司一個月連一次會議都沒開,生產效率反而更高。

會議的目的應該是為了提出下一個行動項目,但大部分定期會議的目的並不是為了提出下一個行動項目,而是為了管理和監督。其實不是非得要看到才能監督,光憑資料、光看議題事項來管理和監督也不會有任何問題,尤其領導者應該要放下「我可以控制別人時間」的想法。上司沒有權利控制下屬的時間。要記住,如果你的時間很寶貴,別人的時間就更寶貴。希望只在有值得大家聚集談論的話題的時候再來開會。

“The least productive people are usually the ones who are most in favor of holding meetings.”「最沒有生產力的人通常最贊成召開會議。」―Thomas Sowell

不明確的目標、沒有共識的規則

如果目標不明確,人們必然會毫無頭緒地消費時間,有可能會因方向錯誤而回頭,也有可能會被一起行走的人絆住腳,這就是需要對目標有共識、要有規則的原因。未達成共識的目標和規則,會讓各自的時間失去方向,走上各自的時間路,而不是走上同樣的時間路。

個人也一樣,倘若目標不明確,就會被周圍的誘惑擺布,這麼一來,就可能會在行走時間路的途中改變方向,這不是對自己被賦予的時間負責任的態度。

只想到自己的完美主義

追求完美就會需要消費過多的時間和資源,方向才重要,走在那條路的一切並不重要,你可能會犯錯,也可能會漏掉一些東西。固然要走在「完美」的方向上,但不能對於行走這條路時可能犯下的錯誤太過執著,否則一不小心就會迷失方向。

設定適當的標準和方向後,只要盡力就行了,不能追求完美,世界上沒有完美。希望你能銘記,完美只是自我滿足,若強求完美可能會犧牲其他人的時間。適度地委託別人處理業務就要承受不完美的結果。

要記住,強求完美或是在最後一刻修改到完美都是一種傲慢,會傷害領導力。

“Perfectionism is the voice of the oppressor, the enemy of the people. It will keep you cramped and insane your whole life.”「完美主義是壓迫者的聲音,是人們的敵人,那會困住你一輩子,把你逼瘋。」―Anne Lamott

最強大的時間小偷,就是自己的懶惰

大家都很清楚,雖然大家都會制定目標和計劃,卻無法實際實行。大家都知道,時間有限、時間會一直流逝,雖然有一部分的時間能隨自己的意思使用,但剩下的時間多到超乎我們想像,而我們都在浪費那些時間,在這過程中我們總是後悔,後悔自己遲到,羨慕同事升遷,尊敬那些很有計劃地使用時間的人。

儘管如此,自己的本質並沒有改變,依然合理化自己的行為、合理化情況。然而,行走自己時間路的主角就是你自己,誰也不能替你走。在行走自己的時間路時不能找藉口,必須承認、坦白且堂堂正正地面對。

時間雖然是有限的,卻比我們所想的還要多,而自己的懶惰可能會讓那些時間流逝,等流逝後才後悔。筆者也有許多悔恨,但是我現在把走過的路重新解釋為珍貴的記憶,也為了能在未來留下些什麼而正在寫書。從剩餘的時間來看,現在是最早的時間。希望你能察覺到,你的時間最強大的小偷就是自己。

(本文摘自《把你的時間變值錢》,平安文化)

延伸閱讀

訂單爆量、營收狂飆,現金卻愈來愈少?不懂這 3 張財務報表,忙到倒閉都不知道
看懂公司,比看股價更重要!為何高手買股票前,會先研究供應商和客戶?
加入《經理人》LINE好友,每天學習商管新知

查看原始文章

更多潮流時尚相關文章

01

他在滿室收藏中孤獨死去!再珍惜身後也帶不走…心理師:不必急著斷捨離,3方法讓深愛之物溫柔延續

幸福熟齡 X 今周刊
02

一眼以為是Longchamp!泰國女生瘋買這顆「平價尼龍包」,百元入手+輕盈又耐髒

女人我最大
03

貴婦都包色買!三宅一生me「皺褶T」才是衣櫃必備,好收納+遮肉修身很實穿

女人我最大
04

「從小聽她的歌長大,結果老的是我不是她!」49歲「世足女神」夏奇拉慢老秘訣曝光!

女人我最大
05

爆紅It Bag、精品長柄包盤點!LV、GUCCI、Prada…修身比例太神,一背顯瘦又顯高

Japaholic
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...