部屬越來越難帶?情境式領導,一次解鎖4種應對風格!
你是不是也有過這種困惑:明明用的是同一套方法,對A同事超有效,交代一下就搞定,讓人不用費心;但對B同事完全無效,不是需要人時時提醒盯著,就是理解錯誤、東漏西漏,最後還得你親自收拾殘局。或者,你在上一個部門當主管當得好好的,結果掉到新部門就處處碰壁。明明同樣是自己帶人,怎麼結果差這麼多?
也會有一些部屬,明明工作能力很好、做事也很認真,卻經常陷入自我懷疑,覺得自己沒有被看見、不被重用,三不五時情緒低落。你努力做個好主管,卻覺得怎麼帶人都卡卡的,開始懷疑自己有沒有領導能力?
別急著怪自己,問題可能是——你忘了在管理中,加入因材施教、因事調整的觀念,也就是「情境式領導」(Situational leadership):領導人應該要根據不同情境、不同對象,以及員工的工作能力與意願來調整自己的領導風格。
那麼,你有想過你的領導風格是怎麼形成的嗎?你可能沒意識到,你的領導風格其實是從很多小行為累積出來的。也就是,從你的招牌動作而來。
比如你習慣開會前先聽大家意見,還是直接公布決定?遇到問題時你是先關心人還是先解決事?你是喜歡放手給人空間,還是偏好掌控全局?領導風格,指的是一個人長期穩定展現的領導模式與行為傾向。
這些風格,並不是一朝一夕形成的,而是在日常互動中逐漸定型。而一個有一致性領導風格的主管,通常更能建立清楚的期待感,也更容易讓團隊穩定運作。
這很好理解,如果你今天很民主,明天又變得威權,後天又突然放任,團隊很可能會搞不清楚你到底要什麼。所以,不要為了迎合每種情況而完全改變自己。我們要做的是:在保有核心領導特質的基礎上,針對不同情境微調做法。
問題來了:你所面對的情境通常很複雜、而且常常你不能選。
團隊成員能力參差、資歷深淺不同;工作任務有的急、有的模糊;公司文化可能支持討論,也可能階層分明;你自己的專業與信心也會影響你怎麼帶人。這些因素隨時都在變化。
換句話說,即使你是主管,也未必能立刻改變團隊文化或成員特性。那該怎麼辦?這時候,我們需要具備彈性,學會在不同情境下,靈活調整不同的領導風格。
國立陽明交通大學經營管理研究所教授溫金豐表示,情境式領導可以根據主管或領導人自己對「任務的掌握度」,以及「任務的急迫性」,這兩個關鍵的軸線判斷。任務掌握度,指的是你對這個任務的熟悉程度,是否能洞察問題的關鍵,知道問題的解決方法在哪。而任務急迫性,則是指決策的反應時間。
透過這兩個維度交叉,我們可以把決策情境劃分成四種典型情況,每種情況,都對應一種最合適的領導風格。
第一種狀況是:你很懂這個任務,而且很急。比如說,某個系統突然出錯,而你剛好是那個流程最清楚的人。這時候用命令式領導最有效。因為你知道怎麼做,沒時間等別人開會討論,直接下指令、立刻行動最快。
第二種狀況是:你很懂這個任務,但不急。這是用賦權式領導的好時機。因為你有經驗,又有時間。你可以放手讓團隊去嘗試,你在旁邊給資源與引導,讓事情完成的同時,也培養他們的能力,一舉兩得。這樣的領導,讓團隊感受到信任,也有更多空間試錯和成長。
第三種狀況是:你不太懂這個任務,幸好也不急。這時候最適合參與式領導。你可以號召團隊一起討論,集思廣益。因為沒有人有標準答案,所以每個人的經驗與觀點都很重要。
第四種,是最棘手的狀況:你不太懂這個任務,但又很急。你還搞不清楚狀況,卻已經在倒數計時。這種時候,不能只是命令,也不能只靠參與。你得雙管齊下,一邊快速收集意見,聽團隊給你關鍵資訊;一邊又要果斷下判斷,不能優柔寡斷。
所以說,沒有一種領導風格是萬用的。 你可以像救火隊長一樣快速下令,也可以像園丁一樣賦權栽培、像主持人一樣引導討論,又或者像危機指揮官一樣整合與果斷。
這個世界上,沒有一種領導方式適用所有人、所有情境。我們不需要當萬能主管,也不需要硬逼自己去扮演好四種不同的領導風格。但我們可以做一個懂得觀察、懂得調整的人。
根據不同的任務、不同的團隊成員,給出他們真正需要的引導。有時候是明確指令,有時候是退後一步,有時候是陪著討論,有時候是完全信任。這種靈活與彈性,才是真正成熟的領導力。
當一個主管能做到適才適所、適情而行,不只是讓團隊表現更好,也會讓自己更樂在其中。有意識地塑造或選擇適合自己領導風格的情境,是我們每個當主管的,都需要練習的一門功課。
- 本文改寫自《哈佛商業評論》全球繁體中文版文章〈情境式領導可行嗎?〉
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