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理財

停頓 1.5 秒,就能讓人感覺「服務超好」!乾杯董事長親授感動客人的 4 個關鍵

經理人月刊

更新於 21小時前 • 發布於 2025年12月30日23:49 • 王一芝

事業版圖橫跨兩岸、擁有八個品牌的乾杯集團董事長平出莊司,為了讓每位第一線員工,感受乾杯從一九九九年創業以來,以服務感動客人的文化,十五年前,他每天寫一封信給店長,讓店長在開店前唸給員工聽,就這樣寫了三個多月。

十多年來陸續被摘錄、改寫至記載乾杯人共同價值觀的「乾杯哲學」手冊裡,除了明確傳達乾杯賣的是感動,也希望讓員工學到人生最重要的事情。以下摘錄其中四則,分享乾杯做好感動服務的關鍵。

服務心法 1:打招呼會讓世界改變!

日本人非常重視打招呼。

我在高中時代是柔道社,第一個禮拜只做一件事情,就是大聲地打招呼。當時我不理解,柔道跟打招呼有什麼關係?但現在我非常了解老師的用意。

在日本,像是柔道或劍道,都有「道」這個字,代表做這件事的目的,就是要在這條道路上追求極致。為了要在這條道路上追求極致,你必須有對手,因為柔道只有一個人,沒辦法進行;對手是敵人,也是在這條道路上協助你的人,打招呼就是為了向對方表示敬意。

再怎麼大聲,如果沒有放入感情也傳達不了。一旦真心誠意地打招呼,一定會在對方心中產生迴響。 請試著在上班或下班時,跟在場的每個人,看著對方真心誠意地打招呼吧。

無論是打招呼的人或是被打招呼的人都一定會感動。今天也要加油!

服務心法 2:客人問問題,是最佳時機

我們常思考到底怎麼樣讓客人感動,但其實機會也許在意想不到的地方,比如被客人詢問,「廁所在哪裡?」,一般店員都只跟客人說,「這邊直走右手邊,」這麼做就能滿足客人的需求,但如果廁所很近,我們更進一步跟客人說,「我為您帶路,」接著帶他過去的話會是如何呢?

我認為,好的服務、感動人的服務是在客人的詢問中,察覺到隱藏其中的真正要求,並且自己主動提案。如此一來,客人就會覺得「這個人有替我著想」、「真是善解人意的人」,你已經成功地抓住這個人的心了。

因此,你們必須經常在腦中模擬,被客人詢問時該怎麼做。客人的詢問,對你們而言就是機會,絕對不要讓機會流失掉喔!今天也一天都要加油!

服務心法 3:一・五秒規則

外場人員跟客人接觸時,動作可分為五個部分。

一、說聲「不好意思,」這是讓客人知道我來了
二、說明自己接下來的動作
三、實際執行這個動作
四、說聲「謝謝,請慢用」
五、離開

無論出菜、收盤子、收桌上垃圾、換烤網,全都以這五個動作來執行。

在這裡教大家一個讓客人感覺服務很好的小祕密。就是在步驟四跟五中間停留一・五秒,不要邊走邊講,客人是否能感覺舒服,關鍵就在是否能做到這個小細節,這叫做一・五秒規則。

請大家一定要有意識地做做看,看起來就會很專業喔。今天也一天都加油吧!

服務心法 4:速度是服務的根

把對方當作自己來著想,這不只是在服務上,在人生中也是很重要的事。

我自己認為,在服務中最重要的事情是「速度」,客人來餐廳,就是肚子餓才會來的。事實上,客訴中有百分之六十是抱怨出餐太慢,或是叫了服務人員,卻沒有馬上來等等,跟速度相關的事。
大家常聽到「Operation」這個詞,在餐飲業所謂的 Operation,指的是服務的一連串流程。

那麼,所謂好的 Operation 是什麼?就是能儘早提供料理的流程架構,即便只有一分或一秒都好。

所謂 Operation 的進化,就是速度加快,但是,更重要的是讓客人看到「為了空腹的客人,即使只有一分或一秒,都要儘早提供料理」的態度,他們就會感動。

在餐廳中非常重要的節奏感,就會因此產生。

(本文摘自《細節裡的溫度》,天下雜誌出版)

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