看不懂英文表格、又不想打字？ChatGPT這樣用，直接幫你輸出Word檔

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有個朋友傳訊息來問我：「有一份申請文件要填，英文的，我看不太懂在問什麼，有沒有辦法讓 AI 幫我？」

我說：可以，而且不用打字，直接講就好。

我請他把表格上傳給 ChatGPT，開啟 ChatGPT 語音模式，請它一欄欄詢問、口述回答，最後整理成填完的表格，超方便的啦。

如果你最近剛好有文件要填，試試看語音模式，有沒有省到力氣。

有任何想法都可以按文末大拇指留言給我唷。

手機開語音模式，上傳表格檔案

尤其是填英文表格，有時候看不懂欄位需求，也不確定這樣寫是否 OK。這時候就 ChatGPT 手機版開 Advanced Voice（需 Plus），直接上傳表格檔案。

先說這句，它才不會自己亂補資料

第一句先講：

「讀這份表格後，詢問我必要的資訊，一次問一題，最後用我提供的資訊把它填好。我給的資訊，你可以視表格需求改寫，但不要添加我沒提過的資訊。」

避免 AI 亂猜後自己填。

最好上傳 Word 檔，它可以直接幫你填

ChatGPT 可以直接提供填好的 Word 檔給你，格式可能會小跑版，但不影響。如果有選單的話，他會把你要的項目打勾，其他選項的勾選框會消失。

有一類資料，自己手動填就好

那些個人隱私的事情，先別給 ChatGPT。例如護照號碼、銀行帳號、薪資明細，這幾格自己手動補上去，不要讓它們留在對話記錄裡。

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