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企業 AI 轉型 3 大盲點:光省工時不算導入!陶韻智:老闆不親自動手,組織將陷入假性變革

FC未來商務

更新於 06月01日02:56 • 發布於 06月01日03:00 • 邵蓓宣

「如果你使用 AI 的過程中,沒有經歷十幾二十次『這到底在幹嘛』的絕望,那你根本沒有在用 AI。」前 LINE 台灣總經理、現任多家企業董事與策略顧問的陶韻智(Sting)在接受《經理人》Podcast 專訪時指出。

陶韻智擁有台大物理系與環工所的高學歷,去年初,他受邀一場關於 AI 與創新思考的演講。在準備資料時,他發現矽谷都在談論 AI 能帶來「100 倍」的效能提升,但他自己實際使用的感受卻只有「2 倍」。

「我當時的警戒心就出來了:會不會是我老了?還是我脫節了?」他回憶,為什麼矽谷的體感與自己有這麼大的落差?

檢討後他發現,唯一的差別在於:他沒有親自用 AI 去做他原本「不會做」的事(例如寫程式)。為了解開這個差距,他宣告自己要「All in AI」。他不僅在臉書上公開宣示,逼迫自己每天使用 AI 超過 10 個小時,並寫下使用心得。

在實作的過程中,他遭遇了無數次的「絕望」。例如他一開始嘗試請 AI 寫一個自動還原魔術方塊的軟體,卻卡在對演算法的無知,就算 AI 寫出了程式碼,他也看不懂,但他不斷用對話去試探、糾正 AI,最終在沒有軟體工程背景的情況下,靠著 AI 開發出超過 500 個應用程式。

這段實作歷程,讓他頓悟,「 在 AI 時代下,我們學的不是『工具』。如果是工具思維,你會想去翻說明書;學 AI,學的是『管理』。AI 就是你的屬下,如果它做不出你要的東西,一定是你的說明有問題。

企業導入 AI 的 3 大盲點

儘管 AI 導入已是不可逆的狂潮,為什麼許多企業在導入 AI 時,依然顯得步履蹣跚、成效不彰?

讓 AI 幫忙寫信、聽打會議紀錄、做企畫案,固然能節省一半的工作時間,但陶韻智認為,這連皮毛都稱不上。真正的 AI 革命,不是省下 50% 的時間,而是用相同的時間,去做你原本不會做的事,創造 10 倍、甚至百倍的產值。

他在新書《AI First自我升級革命》中指出:這一次的 AI,不應該只把它視為工具的升級,企業應該從導入的 AI 過程,找到改寫現行商業規則的方法。

陶韻智點出了企業與中高階主管在面對 AI 時,致命的 3 大盲點:

盲點1:決策者缺乏實作「手感」,無法審批資源

許多主管習慣把 AI 視為某種「軟體訂閱」,交給底下的人去評估。但陶韻智警告,主管如果自己不動手用 AI,將會面臨極大的管理災難。

「以前的老闆,知道影印機、傳真機是拿來幹嘛的,所以採購單送上來,你敢批。但今天如果有屬下上簽呈,要求給每位員工一年新台幣 100 萬元的『AI Token(算力)費用』,你怎麼批?」

陶韻智指出,預算與資源調配是老闆的責任。如果你沒有親自用過 AI 寫程式、做過深度研究,你對 AI 就沒有「手感」。

沒有手感,你不會知道 100 萬的 Token 到底是太多,還是根本不夠用;你更不敢大刀闊斧地將公司原本「60% 人力、5% IT」的預算結構,翻轉為「45% 人力、15% AI 數位勞動力」。缺乏手感的決策者,無法帶領組織轉型。

延伸閱讀|AI 原生公司怎麼做到 12 人頂 80人?5 步驟重設工作流程,AI 轉型不只是用 ChatGPT

盲點2:只出一張嘴,變革變成假性導入

第二個常見的猶豫,是主管在策略會議上大談 AI 很重要,卻要求基層員工自己去摸索,自己則置身事外。

「主管的高度,決定了公司的高度。連 Google 創辦人謝爾蓋.布林(Sergey Brin),在 AI 浪潮襲來時,都親自回到辦公室做 code、把修改程式碼送進公司的資料庫。」

陶韻智提醒,當員工開始使用 AI,一定會面臨既有 KPI 不適用、獲利模式受挑戰的衝突。老闆如果不親自示範、重塑公司願景,甚至重新思考昨天還在賺錢的舊流程問題,整個組織會陷入「假性導入」的泥淖。

延伸閱讀|企業砸錢教員工用 AI,成效為何不顯?簡立峰指出:企業競爭力來自核心轉型!

盲點3:對技術恐懼,誤把「寫程式」當作高門檻

另一個深層恐懼,是組織內部從上到下對「技術」的刻板印象。許多非理工科背景的經理人會本能地抗拒:「我又不是工程師,我怎麼可能用 AI 寫軟體(Vibe Coding)?」或「我的工作用不到寫 code!」「AI 代理跟我的工作現場無關!」

「今天的 AI Coding,就跟微波爐、洗衣機一樣簡單。」陶韻智比喻,當你開始用微波爐,你需要學習的是微波爐的介面,使用一段時間你就會上手,就像現在只要懂得下達指令,AI 會像微波爐一樣幫你把菜加熱端出來。

人們卡關的不是技術,是「舊有的信念」。在 AI 時代,你不見得懂寫程式碼,你要學的是如何「具體且結構化地描述需求」。如果員工或主管還是抱持著「這離我很遙遠」的想法,會錯失探索將各種工作流程自動化的契機。

解法:擁抱「慣老闆」思維,強制啟動流程改造

面對上述盲點,企業該如何破局?陶韻智給出的解法:成為一個對 AI 毫不留情的「慣老闆」,並強制展開流程改造。

「慣老闆的定義,就是當你講出一句話,屬下會立刻想離職。對真人千萬別這樣做,但對 AI,你絕對要提出這種極限要求!」

陶韻智舉例,試著下達這樣的指令:「請你做一份泰國市場研究報告。去閱讀以『泰文』撰寫的當地權威資料共 200 篇,並分析過去一周內社群媒體上的 500 則泰文發言。接著,用 5 種不同的商業論點(例如從賈伯斯的視角)來寫報告。對了,我還要瑞典跟義大利市場,請在 30 分鐘內交出各 25 頁的內容。」

這種過去會把員工逼瘋的要求,在 AI 面前只是剛好而已。有了這種「慣老闆」的想像力,企業就能真正啟動流程改造。

陶韻智為組織開出了最實用的行動清單:

1. 重新設定 KPI: 直接把公司明年的目標設定為「人均產值翻倍」。

2. 強制淘汰舊流程: 找出現有工作中最繁瑣的環節。「下個月內,想出 3 個要淘汰的舊流程,並全部 AI 取代。不要說什麼『我們先評估看看』,沒有什麼好評估的,就是要改!」

3. 擴增 AI 預算: 將下個月的 AI 工具預算提升一倍,逼迫團隊去探索 AI 的極限。

藉由這類由上而下的強制力,組織才能在最短的時間內,將 AI 從「節省時間的聊天機器人」升級為「創造新商機的超級大腦」。

放下「鏟馬糞」的執念,成為駕馭天才的 AI 指揮家

面對 AI 導入,許多人內心深處最真實的恐懼其實是:我會不會被取代?以後連工作都找不到?

陶韻智分享了一個工業革命時期的故事:在倫敦街頭,鏟馬糞的爸爸語重心長地告訴兒子:「你要學會鏟馬糞的技巧,知道一天鏟多少,以後才會成為一個有用的人。」但那個兒子最後進了工廠,成為了新時代的工作者。

陶韻智認為,現在的工作者要把自己升級為「AI 指揮家(AI Orchestrator)」,指揮手下的 AI 完成任務,最後一起接受觀眾的掌聲。

「AI 就像洗衣機,丟進去就會轉,出來的衣服就一定是比原來乾淨一些的。」我們不需要了解洗衣機運作原理,但你需要學會洗衣機的操作介面;有了洗衣機,衣服清洗的工作不再由人手花大量的時間完成,但省下來的時間,你要拿來做什麼,這個才是企業的最終叩問,是洗更多的衣服?還是拿來創造其他價值?

「我把 AI 當成愛因斯坦與牛頓。作為他們的老闆,我不需要跟他們一樣會算數學;最聰明的選擇,是讓自己能成為引導他們解決世界級問題的人。」陶韻智說。

延伸閱讀|簡立峰:1% 的 AI 超級使用者將掌握未來!企業需三步驟轉型,避免被彎道超車

(本文轉載自《經理人》

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