到日本找工作難嗎？日本就職活動流程、面試、準備等細節大公開
疫情結束後，因為日幣貶值，讓許多人又再次對前往日本留學、生活工作提起興趣，不過日本與台灣的國情文化不同，求職的方法、面試的型態、要求的禮儀也不盡相同。除此之外還有很多魔鬼細節需要時時注意，這次就讓Japaholic編輯部揭開在日本找工作的細節與流程，看看你是否願意接受挑戰？
日本就職活動何時開始？
就職活動在日文裡簡稱就活。日本當地的大學生很多在大三就開始就職活動了。若是順利錄取，在大學畢業前會先以研修打工的方式到公司裡工作，等畢業後直接轉正社員。有些公司還是會等學生畢業再讓他進公司。比較大型的日本企業，大概在早一點例如三月到四月，就開始了一連串的就職活動，必須要過五關斬六將，才有辦法拿到「內定通知書」，然後在櫻花燦爛的四月入職。比較普通的公司最遲大概也會在冬季開始展開新職員（新卒）招募，然後在四月正式入職。如果你是直接在台灣找工作的話，可能要先知道自己找工作的求職種類是什麼，才能知道自己就活的時間表會是如何喔。
日本就職活動的流程
1.先找有哪些日本工作機會
工作機會可以從人力銀行找、找仲介公司、看目標企業有無徵人消息等等。
2.確認自己的定位：求職者的種類
日本把求職者的種類分得很細：新卒、轉職，比較特別的族群還有媽媽OK、外國人OK等等，應徵前要先確認好，才不會浪費彼此的時間。
■新卒：應屆畢業生，起薪約20萬～25萬日幣，看公司與工作內容，薪資更高的也有。如果你不是應屆畢業生，就不能從這個管道應徵。
■轉職：跳槽、轉換跑道用。薪水就依人狀況而定。只要離職過一次，之後都用轉職了。如果從這個管道應徵，考官一定會問你離職原因，記得不要說前公司的壞話，要找個漂亮的說法。
轉職會依照經驗敘薪。但是他們多半不承認在日本以外的工作經驗。除非是歐美外商的工作經驗。
■媽媽OK：類似台灣的「歡迎二度就業婦女」。這種光明正大地寫著歡迎媽媽、隱含刻版印象的字眼，在台灣或許容易被罵翻，但是在日本卻稀鬆平常。這種工作大部分是時薪制、工時短、薪水少，好處是請假方便，工作內容簡單，壓力也不大。通常同事也多是媽媽，所以相處起來比較會互相包容，聊天也有話題。
■外國人OK：並不是所有日本公司都接受外國人，畢竟不是每一家公司都有心力與經驗替外國人準備申請簽證的資料。即使你日文再怎麼好，你和日本人結婚了，日本公司還是不會把你當本國人。如果這家公司沒有收外國人的先例，也沒有標明外國人OK，去應徵的話很容易被拒絕。不是求職者的能力不好，只因為求職者是外國人。
另外在日本的求職裡，面試官有時候還是會光明正大地問適婚女性有沒有男友？有沒有結婚生子的打算？就算答沒有，他們看女性的年齡，也會產生刻板印象。而且他們竟然覺得這很正常。相比之下，台灣的職場性別平權進步多了。
日本求職活動流程介紹
■求人票：類似台灣的求職資訊。如果透過仲介找工作，仲介會依你的需求發求人票給你，告訴你有這個求職資訊。有些公司徵才不喜歡公開自己公司的資訊，或是希望仲介直接幫他們找合適的人才，就會透過仲介。如果不想給仲介抽傭金，或是不信任仲介(到哪裡都有黑心仲介)，可以去目標企業的官網點＂採用情報＂看企業有沒有公開徵人。
■寄履歷：現在科技進步，有些公司接受電子檔了。傳統的履歷書要用手寫，潛規則是一定要用黑筆寫！大頭照裡的衣服要是白領黑外套的正式西裝，領子的扣子一定要全扣。女生的頭髮要紮好，不能披頭散髮。總之照片要有正式感。
■書面選考：就是指公司看求職者的履歷書，覺得適合的就留下，不適合的會寄感謝函給求職者。
■面試：較有規模的公司，在面試前會跟求職者簡單介紹公司，再次跟求職者講解公司的制度。面試次數看公司的規模或是公司規定。通常第一次是基層主管面試，第二次會有高層主管。
日本大型企業的面試非常地嚴肅。越高層的主管越會擺出高高在上的架子，突然覺得台灣老闆都好親切好隨和！
■內定通知書：錄取通知書。這個很重要！內定通知書一定要有負責人的印章！拿到這張之後才能放心！如果沒有這張紙，口頭說的都是不算數的！
入社之後的契約書也要仔細看好再簽，簽好契約書再去上工！之前筆者有朋友太信任對方，契約書還沒簽就去工作，做到一半，原本說好的月薪變成時薪，但是當初沒簽契約書，只能自認倒楣。
面試時的服裝儀容
■服裝：除了時尚業那種比較有特殊需求的產業，應徵普通的公司，一定要穿西裝套裝，上衣最好是有領的白色襯衫，鞋子要是黑色素面皮鞋，不能穿運動鞋、涼鞋、拖鞋、露趾鞋，上頭有花有蝴蝶結的也全都不行。連拎的包都有面試專用包。
■頭髮：不論男女都需要整理乾淨，嚴禁披頭散髮，女生最標準的作法是紮包頭，要上一些美髮用品固定一下髮型，不可以毛躁。
■其他：男生的襪子必須是深色的，能與西裝褲搭配。女生的指甲不能太花俏，像是立體雕花那類太過華麗的美甲就不適合。
日本面試前的準備
提早5～10分鐘到。遲到絕對是大忌，而太早到也反而失禮。通常日本公司不會請你進去坐。筆者曾經有太早到，只好默默在外面吹冷風吹了半小時再進去的經驗。當然進入公司前，記得手機要關機、服儀要先打理好。
日本面試時的細節禮儀
以下為日本常見的面試禮儀：
1.進門前要輕敲門3下，裡面有回應，要喊「失礼いたします(不好意思)」才能進去。
2.關門時不可以用反手關門。
3.首先對面試官鞠躬敬禮打招呼，角度30度最適當。
4.站在椅子旁邊，先介紹自己叫什麼名字，從什麼大學畢業，請多指教，行45度鞠躬。
5.面試官說請坐，要回「失礼いたします(不好意思)」，行15度鞠躬才能坐下。面試官沒說請坐不能坐下。
6.坐姿端正，不可翹腳、抖腳，男生可以雙腿微開但是不能大開，手握拳放在膝蓋上。女生雙腿併攏，雙手交疊在膝蓋上。包包放在椅子旁邊。
7.面試完了，從椅子站起來後要先向感謝面試官撥空面試，再一次向面試官鞠躬(45度)敬禮。
8.關門也是一個重點。走到門前，身子要轉回，面向面試官，對面試官說「失礼いたします(不好意思)」，再行一次30~45度的鞠躬禮，輕輕關門離去。
9.如果公司比較大，有櫃台行政人員，他就是你的隱藏加分/扣分點，記得要進來時與離開時都要跟他打招呼，才是徹底地有禮貌。
最高五次最少也要兩次？日本面試大不易
由於許多日本的企業多半是以終身雇用的前提來採用人才的，難免會謹慎些，找工作的時候面試三次是基本，甚至面試五次也不意外，若你同時找不同公司一起應徵，可是相當的辛苦折騰人。
不過唯一的小確幸是，有些公司會發產品的小樣本，或是發一點交通費給求職者，也算是跟台灣求職文化比較不一樣的地方。此外日本的歐美外商企業可能文化也不太一樣，也還是有不少新創的公司跟小公司的流程是相對簡單的，今天講到的並不是絕對會發生的情況。
在認識了這些日本面試後，有沒有更了解日本人的嚴謹與認真了呢？若有興趣也歡迎來挑戰，成為在日本打拼的台灣人的一員吧！