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郵局寄信原來不能「這麼封裝」!中華郵政親揭原因…很多人都忽略了

鏡報

更新於 2025年12月11日06:00 • 發布於 2025年12月10日05:35 • 鏡報 古靜兒
中華郵政曾規定,民眾信件封裝切勿使用訂書機。圖/資料照

雖然隨著時代變遷,現代人大多使用網路通訊,但公司行號等重要文件仍需透過中華郵政的寄送,不過就有一名網友近日來到郵局寄信時,才發現信封原來不能使用釘書機封口,讓他直呼「長知識」之外也引發熱議。事實上,中華郵政曾在官網中明文規定,各類郵件都不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂,否則恐因無法被機器分揀、改用人工處理而導致延後送達。

一名網友日前在Threads上PO文表示,他這天前往郵局寄信,沒想到卻被郵局人員告知信件不能使用釘書機封口,只能用膠帶或膠水,為此也讓他驚訝直呼:「原來去郵局寄信不能用釘書機封口!我居然現在才知道!」

PO文曝光後頓時引起熱議,不少網友都紛紛留言告知箇中原因:「因為整理信件的員工常常手受傷,才這樣規定的吧」、「因為很容易讓員工手受傷,或是運輸帶在跑很容易卡到,我也是後來才知道」、「這是基本的唷,而且釘書機封的超容易被無痕打開再釘回去唷,等等信件被人家看光光或拿走內容物,尤其是有留一點指甲的人更好開,」、「不止郵局,郵筒也不行」、「對耶,好像以前寄信不是用膠水就是雙面膠,沒有用過訂書機。我也不知道我為什麼會知道,可能是因為他們櫃檯就擺著膠水吧?」

郵局寄信建議使用膠水封裝信封。示意圖/翻攝自免費圖庫pixabay

為什麼郵局寄信不能使用訂書機?

事實上,根據中華郵政官網「國內函件業務說明」中的「封裝方式」規定裡已有寫明,各類郵件都不得使用釘書機或安全鈕扣裝訂,除了明信片、硬紙片作成之印刷物及成捲者外,其餘函件皆應裝入封套並密封交寄,否則恐因無法用機器分揀、改用人工處理而導致函件延後送達。

郵局處理大量信件時,會用自動分揀機快速分送,但金屬釘書針很容易刮傷、卡住或損壞機器,只要釘書針突出一點,就可能讓信件卡在傳輸帶,造成信件卡機、延誤處理,甚至可能刮傷機械零件,因此郵務流程大多避免金屬物件。

郵務人員在手動分信、抽取信件時,可能會因為釘書針突出處而導致手部被刺傷,郵局訂下該規定,也是希望避免郵務人員遇到這類傷害。另外,在郵務人員運送過程中的震動、擠壓,可能會造成釘書針勾到其他郵件或划破信封,導致信件內容外露或損壞,影響信件與資料安全。

寄信應避免使用訂書機。示意圖/翻攝自免費圖庫pixabay

郵局寄件要怎麼封裝最好?

  • 使用膠水、雙面膠、郵局專用膠帶封裝。
  • 塑膠透明資料袋放進信封。
  • 夾子類文件不要使用金屬。
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