新員工入職就開派對！德國人才知道的職場潛規則
每個國家都有著不一樣的民族文化，當然，這樣的文化也會帶進辦公場所。所以，當我們身為外國人進到德國辦公室時，如果可以，應該要提前做些功課，事先了解有什麼和台灣大不同的「潛規則」。這樣除了可以避免讓自己出糗，更可以讓辦公室的德國同事們刮目相看、給予我們高度尊重，一劍雙鵰！
慶祝生日（Geburtstagsfeier）
在德國，有一個「習慣」（迷信）：生日只能當天或延後過，絕對不可以提前過──因為提前過，會有不幸的事情發生。這個迷信，主要來自一個古老的傳說：
“ Lob den Tag nicht vor dem Abend,
Das Schwert nicht vor der Schlacht,
Das Bett nicht vor der Nacht. “
中文翻譯大意是說：「不要在晚上還未到時就先慶祝一整天；不要在打仗之前就先讚揚準備使用的劍；不要在還未在夜晚就寢時就感謝要睡覺的床。」總而言之，就是絕對不要在（好）事情尚未發生時提前慶祝──因為你永遠不知道它會不會在前一刻變卦。所以到了德國若要替當地朋友 / 同事慶生，最好入境隨俗，等到對方生日當天或之後再慶祝。
另外，生日的時候，相較於台灣可能會是公司或同事們幫壽星舉辦派對，在德國，壽星是需要自己準備蛋糕甜點帶去辦公室請同事們吃，一起慶祝自己生日的。
另外，多數德國人最愛的蛋糕口味是巧克力蛋糕和蘋果蛋糕，所以若想得到德國同事們的歡心，可別忘了準備這兩種不敗口味的蛋糕！
入職派對（Einstand）
在我剛進到德國辦公室實習前，事先請教了一下在德國工作的友人，有沒有一些「特別的德國辦公室文化」，需要事先了解準備，希望這樣同事們能對我印象加分，我也不會因不小心而出錯。
這時，友人馬上向我提及一個新進職員的重要準備：Einstand, 即所謂的 Welcome party。
與台灣或美國的辦公室不同，在德國是新進職員需要主辦自己的 Einstand （入職派對）。 舉辦這個派對的用意，當然就是讓部門的同事們對你有些初步的了解，也希望接下來可以與主管同事們相處融恰。舉辦這個入職派對有幾個需要注意的地方：
- 邀請人數 ：通常是該部門的的主管、同事們，當然如果有秘書或助理，也千萬別忘了邀請他們！所以，你可以等到進到公司後的一個禮拜之後再舉辦這個派對，這樣也比較可以掌握需要邀請的人數。
- 邀請方式：用 Email 寄送派對時間地點。
- 邀請時間：通常都會是上班時間，所以請避免選擇下班後或週末，因為大部份德國人下班週末的時間都是留給家人朋友的。建議時間約早上 10 點左右或下午 1、2 點，時間長短請控制在 30 分鐘到 1 小時。
- 邀請地點：可在公司的廚房（如果有）、休息室或會議室。
- 派對準備：新進人員需要根據邀請人數準備甜點零食飲料。
雖然不是每間德國公司都有這個「入職派對」的文化，但剛進新公司時，不妨先私下詢問主管或同事們其公司是否有這樣的傳統──如果有，就千萬別忘了舉辦。畢竟，把碼頭先拜好，至少會是個好的開始 !
餞別派對 （Ausstand)
不意外，報到時有入職派對、離職時也就有餞別派對（Ausstand/ Farewell Party）──而根據前面生日和入職派對的邏輯，應該不難猜到，餞別派對也是由離職人員主辦的。
舉辦的規則與前面提及的入職派對差不多，主要差別在「邀請人數」：因為進到公司後，可能除了自己部門同事，你也有機會與其他部門有所合作、交流，所以到離職時，禮貌上，也應該邀請那些其他部門的同事主管們一起參與。不過，畢竟你是主辦人，最後邀請人數也會由你決定。
以我們自身的經驗，通常部門也會「回禮」、準備一個你與大家合照的卡片，也會送你餞別禮物。所以，別忘了準備一段感人肺腑的餞別感言，來謝謝主管同事們這段時間對你的照顧，以及你得到的寶貴經驗！
若你打算去德國工作，以上 3 個特別且重要的「德國辦公室潛規則」，希望能讓你事先了解、有所準備。
畢竟，俗話說的好：“ When in Rome, do as the Romans do”（入境隨俗）。來到國外，盡量尊重當地文化與傳統，相信可以讓你在異國辦公室過得比較順利一點！
執行編輯：吳玲臻
核稿編輯：張翔一
【延伸閱讀】
●在美國 Facebook 總部工作，是什麼滋味？──我入職兩年半來的體驗分享
●「對主管發號施令」的美國職場文化──只把交辦事項「做好做滿」，好機會很難輪到你
※本文由換日線授權報導，未經同意禁止轉載
留言 6