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AI時代下的人才錯配與組織內耗

姊妹淘

更新於 10月13日10:29 • 發布於 10月13日10:29 • 黃至堯博士 知名人力資源專家/德勤書院榮譽講師/影響力教育基金會執行長
我在Deloitte University德勤書院商業人工智能認證班中提到:大量中階主管恐被取代,懂人與領導力成關鍵。(圖/黃至堯博士)

大量中層主管,將被AI取代

這個月我的行程比較忙,在復旦國金跟德勤大學講課,兩地的學員不約而同提出同一個問題「AI時代下的人才錯配與組織內耗」。我想跟讀者們分享結合學員反饋與行業觀察,我得出一個重要判斷:接下來 AI 智能體,將大規模替代中層主管。多數企業沿用傳統金字塔組織下的晉升邏輯,持續催生人才錯配,進而衍生組織內耗。這種看不見卻極其高昂的隱性成本,終將成為企業被同業對手淘汰的關鍵導火線。

我在Deloitte University德勤書院商業人工智能認證班中提到:大量中階主管恐被取代,懂人與領導力成關鍵。(圖/黃至堯博士)

全球專業預測機構Gartner 作出預判,2026 年底20%企業依靠AI智能體完成組織扁平化改造,半數傳統中層管理職能會被系統承接。這不是簡單的裁員減員,而是管理層級本身的功能消解與重構。

《經濟學人》2026 年封面專題明確指出:AI 對職場帶來最猛烈的衝擊,並非基層勞動者,而是組織中間層。中層賴以立足的核心工作,包含資訊彙總、任務拆解、進度追蹤、跨部門對齊協調,恰好是 AI Agent 最擅長處理的領域。

傳統管理模式會把業績頂尖的業務提拔為主管,由此上演經典的人才錯配悲劇:企業失去一名優秀的業務專家,卻收穫一名內心痛苦、難以勝任的管理者。AI 時代,錯配帶來的損失會成倍放大。長久以來,中層管理者的價值,很大程度依靠上傳下達、彙總各類報表、高頻開會來實現。但如今 AI 可以接管這部分事務,那些僅充當「資訊中轉站」角色的中層,瞬間喪失價值。

中層主管的日常工作?

多數中層,60%-80%的時間,都消耗在低價值的事務型管理工作。

  • 對上: 收集一線業務資料,週報、月報,耗費大量時間整理彙報 PPT;
  • 對下: 把目標拆解為具體任務,分派給下屬,持續跟進專案進度,流程審批
  • 橫向: 需頻繁組織各類會議,開展跨部門溝通,調和不同部門間的摩擦矛盾
  • 其他: 彙總績效相關材料、整理臨時問題、持續跟進各類風險預警。

如今AI幾乎承接大部分的工作,甚至品質、精細度、效率都遠超人力。AI 能自動抓取業務資料,即時生成標準化經營簡報,不再需要中層耗費數日時間整理匯總;將高層目標輸入系統後,Agent 自動完成分級拆解,分配給員工甚至其他AI員工,自動標記專案延期風險,不間斷追蹤執行進度;跨部門協作任務可以自動流轉,同步輸出完整會議紀要,提煉可落地行動項,大量減少會議;績效原始資料自動聚合運算,輸出可供參考的初步績效評估意見。

過去,中層主管一部分管理權力,源於組織資訊差。高層無法直接看見一線場景,基層又難以完整讀懂公司戰略,須經中層雙向傳遞。但 AI 打破了這層壁壘,做到即時透明呈現,高層可以直接查看一線業務實況,基層員工也能夠直接讀取完整的整體戰略目標。傳統中層依託資訊差建立起來的崗位優勢,被 AI 智能體徹底瓦解。

哪一類中層將被淘汰?

當AI 接手多數事務性工作,部分中層變得格外尷尬。

企業付出高昂的薪酬成本,卻無法收穫對等產出,這就是AI 時代升級演變後的彼得原理(The Peter Principle)陷阱。結合我在一線行業實踐觀察,兩類中層會最先被淘汰。

第一類,單純資訊中轉型主管

核心工作內容就是資訊彙總、上下轉述、催促專案進度,不會參與深度業務研判,也沒有能力解決業務複雜卡點,只會原封不動向下傳遞高層指令,又原樣把基層的問題向上彙報。AI 在資訊處理、整合流轉上的效率遠高於人類,這一類崗位的可替代性是最高的。

第二類,依賴流程與開會完成管理的主管

遇到業務問題第一反應就是開會,碰到部門矛盾就新增流程規則,缺少躬身入局解決實際問題的能力,管理依賴形式主義,無法產出真實業務增量。當智能體自動完成流程流轉、進度同步之後,這類管理者的崗位就會徹底空心化。

註: 彼得原理(The Peter Principle)「向上爬」理論,美國學者勞倫斯·彼得提出,每個員工因在現有崗位表現優異而被晉升,但最終會達到一個自己無法勝任的職位,因此每個職位最終都可能被不勝任的員工佔據。

何謂麥肯錫 「智能體型組織」?

未來的管理工作,不僅管理人,還要管理AI。

主管不再只是指揮十幾名人類下屬,而是統籌 「人類員工 + 上百個 AI智能體」管理者的工作重心,從緊盯執行過程,轉向設定目標、劃定風險邊界、校驗 AI 輸出內容、推進人才發展、處理各類例外狀況與潛在風險。

但現實中的中層管理者,完全不具備面向人機混合團隊的全新能力。不少中層主管不知道如何向AI下達清晰有效的指令,分不清哪些工作可以交給 AI 完成,哪些工作必須由人類親自落地;依舊把大量時間精力消耗在 AI 就可以勝任的報表製作、資訊同步、任務催辦,刻意回避屬於人的價值工作:深度判斷、人才賦能、風險把控。

當然AI無法替代商業決策、面對不確定性的責任擔當、人才識別與團隊賦能、組織文化凝聚塑造、危機事件矛盾調解。

AI 可以輸出多套方案,卻無法承擔決策失敗的後果;AI 能夠統計評估績效資料,卻感知不到員工內在動機、情緒變化與成長潛力;AI 可以高效拆解任務,但沒辦法點燃團隊內心的鬥志與內驅力。

於是出現荒誕的局面:人類在做AI 的工作,本該由人負責的關鍵決策,又想要甩鍋交給 AI 完成。雙雙錯位,企業投入高額 AI 預算,卻沒有得到實質提升。這也正是 MIT 調研得出 「95% 的 AI 試點項目無法產生可衡量回報」 的重要人為誘因。

如何判斷 「人才錯配」 ?

第一,大部分時間消耗在AI 就可以完成的資訊流轉類工作?

還是投入只有人類才能完成的業務判斷、人才賦能、風險決策?

倘若一名中階管理者 80% 精力都用來寫報告、開同步會議、跟進流程,極少做業務抉擇、啟動團隊,這就是典型新型人才錯配。哪怕個人能力出眾,崗位價值也已經被 AI 大幅稀釋。

第二,企業延續 「業務做得好,就提拔做管理」的慣性?

頂尖的個人業務能力,不等於駕馭人機混合團隊的管理能力。晉升考核體系,必須新增關鍵評價維度:能否熟練駕馭 AI 智能體、懂人機分工設計、可以激發人的潛能,而不是單一參考過往的業務業績。不要把優秀專家推上並不適配的管理崗,持續製造更多痛苦的中層。

第三,中層團隊是在駕馭AI 工具,還是在和AI 內卷競爭?

優秀的中層,懂得把機械重複事務交給智能體,解放自身精力投入高價值的人的工作;發生錯配的中層,僅僅把 AI 當成高級打字機,自己依舊深陷低價值事務,甚至和 AI 比拼報表、文檔產出。

老闆與核心高管,需要思考的靈魂拷問?

Deloitte 德勤 2025 全球人力資本趨勢報告提出組織三大拷問:

  • 我們是否在用最佳方式做正確的工作?
  • 我們是否獲取、發展並激勵了需要的人才?
  • 組織架構與文化是否真正支撐績效?

這三個靈魂拷問,全繞不開中層人才配置。固守老舊人才邏輯,持續製造大規模人才錯配的企業,終將被時代淘汰。因此我建議老闆們要立刻做兩件事:

第一,重新複盤審視組織架構及中層團隊

區分哪些是屬於人類不可替代的工作?,哪些是AI可以接管的事務性工作;打破 「業務優秀就提拔主管」的單通道晉升模式,一定要從源頭規避持續產生人才錯配,否則只是換跑車,那只會停在下個紅綠燈。

第二,重新定義中層崗位權責與考核標準

將 「管理 AI 智能體、人機分工設計、人才激發發展」納入管理者能力評價體系,不再依靠報表產出數量、開會頻次衡量管理者的真實貢獻。

很多企業把全部資源與目光投向算力、大模型、AI 工具採購,卻忽略組織內部人才能力提升以及人才錯配的巨大危機。AI 工具可以靠資金直接採購,但是完成人、AI、崗位三者的合理配置,考驗的是管理者的商業洞察力。

結論

企業當下最大風險,莫過於 「人才錯配疊加組織內耗」。一名擁有出眾能力的員工,待在錯誤崗位,他會慢慢遺忘自己原本的能力與光芒。因此組織必須思考如何擁抱AI,人人更快反而造成組織更慢,高管的思維需要提升。錯誤的配置就好比提供助行器,拿掉之後可能路都走不了。最後我想告訴大家,問題要找原因,原因還要找根因,基於根因的解決方案,才能應對真正的需求!

如果你對上述內容有任何建議或指教,歡迎讀者來信交流。

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