建立會議室，1人群組化身小秘書！提升遠距工作效率的5個LINE實用功能
近期隨著疫情升溫，越來越多企業或學校重啟WFH或遠距教學。LINE是幾乎所有台灣人都在用的通訊軟體，更是許多人在職場上主要的溝通管道，LINE也分享了幾個的實用功能，提升遠距溝通的便利性與工作效率。
開會討論必備！LINE會議室＆視訊通話功能
遠距工作必備的LINE功能就是LINE會議室啦！最方便的特點就是只要有會議連結，就可以加入會議，不用事先拉群組；開啟會議室之後，還會出現一個即時的會議聊天室，就算沒有事先拉群組，大家一樣可以在聊天室中筆記重要內容，分享檔案、連結等等喔！
臨時聊天室若有重要內容，記得結束會議前，也就是最後一個人離開視訊時，要另存起來喔！
▼ 如何建立會議室（手機版）
▼ 如何建立會議室（電腦版）
進入會議室後，會出現一個即時的會議聊天室！讓與會者除了視訊通話外，也可以用文字溝通、傳送檔案和照片等等。特別需要注意的是，當您離開會議室後，會議聊天室也會跟著消失，連記事本的內容都會消失喔！所以如果有特別重要的內容，記得要隨手先存起來，或是在最後一個人離開會議前存起來。存起來的方式也可以多加利用稍後會介紹的LINE的Keep或是長截圖功能。
在使用LINE會議室或視訊通話時，不論是在他人或自己分享螢幕畫面時，可以使用色筆或圖章等功能，標示出想強調的重點，增加溝通效率喔！最新的電腦版更新中，使用塗鴉功能時會一同顯示該塗鴉創作者的頭像與名稱唷！
佈達公告必備！建立LINE社群小秘訣
遠距上班、上課的時候，總是需要一個群組或是社群集合所有同事、學生與家長，這時不妨試試建立LINE社群！尤其推薦給即將遠距上課的老師們，可以在LINE社群中設定自動回應，也不怕被翻群，更可以容納超過500人，建立的方法也非常簡單唷！
若要設定自動回應相關功能，管理員或共同管理員需要升級到LINE 11.0.0 或以上版本( iOS 與 Android），並且在手機上完成設定。設定好之後，自動回應的訊息，成員在手機跟電腦版中都看的到。
自動回應可以隨時開啟或關閉。下圖是總開關，在這裡選擇關閉的話，即使其中一種自動回應模式是打開的，都會全部關閉。
遠距聯絡必備！見不到面也可互加LINE好友
平常都用掃QR code加入對方LINE好友，遠距見不到面時該怎麼加LINE好友呢？在LINE 12.3.0版本更新以後，可以直接複製自己的LINE好友連結給對方，點擊連結就可以直接加入囉！除此之外，當然也可以利用搜尋「LINE ID」與「電話號碼」找到對方；或是利用聊天室中的「聯絡資訊」分享自己的LINE好友，對方就可以直接加入囉！
- 分享朋友的LINE帳號前，一定要先經過本人同意才不會造成彼此的誤會唷！
提高工作效率必備！置頂一人群組與待辦事項
在家工作最需要的就是妥善安排時間，工作時間認真工作、下班時間好好休息才能擁有舒服的生活品質與健康的心靈！面對如雪片般飛來的待辦事項，這時就可以建立「1人群組」。
在1人群組中，您可以這樣使用：
筆記代辦事項： 在聊天頁面右滑置頂，時刻提醒自己，化身您的工作小秘書！
傳送重要檔案： 可在手機LINE上傳到該群組，在電腦LINE上接收，就能在電腦中編輯使用囉！
編輯排版： 使用電腦版文字特效或是表情貼時常常跑版，這時就可以在1人群組中先測試後再傳送喔！
重要內容存檔必備！不能不知道的Keep儲存功能
在LINE上收到重要檔案或是文字時，該存在哪裡才能馬上找到呢？此時Keep筆記絕對是您的小幫手，擁有1GB的免費空間且可以永久儲存，分享給朋友也超方便！
- 若是單一檔案超過50MB，可於Keep中存放30天
責任編輯：錢玉紘
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