電梯一進去就露餡 ! CEO揭密:先按哪個鍵 看出你的時間管理力
〔財經頻道/綜合報導〕時間是企業與個人最珍貴、且唯一無法挽回的資源。一個人的時間觀念,往往從生活中最細微的小習慣就能看得一清二楚,在搭乘電梯時,先按樓層按鈕或是關門按鈕,其順序正悄悄透露你對時間的管理程度。
前日產主管、前星巴克日本CEO岩田松雄指出,搭電梯時,先按「關門鍵」,可以讓電梯門提早0.x秒開始動作,再按樓層不會延遲電梯啟動。這麼微小的差距看似不值一提,但如果你每天搭電梯十幾、上百次,一年累積下來就是驚人的時間差。而時間管理的高手,就是這樣在生活中的每個0.x秒勝出。
岩田松雄表示,公司的資源通常被認為是人力、物力、資金和資訊,但時間更為重要,因為這是無法挽回的資源。我們每個人擁有的時間都是一樣的,時刻保持對時間和效率的重視至關重要。
據報導,岩田松雄剛畢業時,加入日產汽車時,被培養成一個極其注重效率的人。當時,他在工廠擔任生產管理工作時,負責動作分析、手握秒錶,並實地考察,確定每項任務所需的時間。然後,再分析如何更快、更有效率、更準確地完成任務。
他認為,正是透過這些小型的「改善」(kaizen)積累,日本製造業才發展出高效的生產流程,並成為世界第一,而這項準則適用於任何行業、任何工作,甚至日常小事。
他強調,效率不是靠大決心,而是靠極小習慣的堆疊,能同時做的事就同時做,不能同時做的事就思考先後順序;能馬上處理的事就立即處理,不給自己累積待辦的壓力,而這些看似微不足道的小事,決定了你擁有的時間有多少。
連洗澡的順序、走路途中如何接收資訊、甚至回信方式,也都是效率的展現。像他自己多年堅持「立刻回信」、「標題就能看懂重點」、「不把負擔轉嫁給收件者」,讓工作能精準流動,不堆積、不停滯。
時間對所有人都公平,一天都是 24 小時。差別只在於:你把每一秒鐘都當成資源,還是把時間當成理所當然。
搭電梯時的一個小動作,也許就是區分「總是忙但做不完」與「高效又從容」的第一步。