高效工作秘訣：越懶越好？看比爾蓋茲、佐柏格的「偷懶工作術」
馬雲說：「想偷懶是好事，偷懶才會想辦法改變現狀」、比爾蓋茲說：「改變世界的人都是懶人」，很多成功者，都指出「懶惰」對工作的重要性，傳統上認為應該剔除的「懶惰心態」其實反而會產生更有效的工作模式。本文透過名人高效工作的秘訣，發現1個重點：化繁為簡，讓生活簡單、常常在工作中思考更有效的方法，進而能有更多工作能量、觀照全局。
1.佐伯格
臉書創辦人馬克．佐伯格（Mark Zuckerberg）的穿搭每天都是指標性的灰色T-shirt、簡單的深色牛仔褲，佐柏格認為「我只是要好好的整理生活，並盡可能的減少任何與工作無關的決策。」
美國前總統歐巴馬每天穿白襯衫，他也認為穿相同衣服的哲學，其實是避免「決策疲勞」的方法。「決策疲勞」是，隨著決策的數量增加，品質會越低落，導致最後難以做出最佳判斷。人的意志力是有限的，必須把專注力放在「最重要的事」上。
2.比爾蓋茲
比爾．蓋茲說：「我讓懶人做困難的工作，因為懶人能夠找到最簡單的方法完成任務。」綜觀人類歷史，許多新的發明、發現都是因為「懶惰」的心態而產生，過去懶人不想搬運，於是發明了手推車，手推車還是要推，於是在車上裝引擎，發明托運車，但托運車還是需要操作，於是工廠營運就轉為全自動，讓工作效率因此大幅提升。正如比爾蓋茲所說：「改變世界的人都是懶人。」
3.馬雲
馬雲說：「懶不是，如果你想少幹，就要想出懶方法。要懶出風格，懶出境界。像我從小就懶，連長肉都懶得長，這就是境界。」而這裡所提倡的「懶文化」其實不是在教人耍懶，而是在避免一個兢兢業業、看似勤奮，但實則是浪費生命的表現。
一個人要想出頭，適當「偷懶」、思考接下來要如何改變現狀，會比埋頭努力還重要，只有在正確的方向上努力，我們才能一步步地靠近目標，如果方向錯誤了，縱使再努力，也會越行越遠。
一個故事：白龍馬隨唐僧西天取經歸來，名動天下，被譽為「天下第一名馬」。於是很多想要成功的馬都來找白龍馬，詢問白龍馬成功的秘訣。
白龍馬說：「其實我去西天取經時，我走一步，你們也走一步，而我們的差別，不過是我目標明確，十萬八千里來回，而你們僅是在磨坊裡原地踏步而已。」眾馬愕然。
4.IG創辦人凱文．斯特羅姆（Kevin Systrom）
常常懶惰不想工作嗎？社群軟體Instagram創辦人凱文．斯特羅姆（Kevin Systrom）說：「如果您不想做某事，請與自己達成協議，至少做5分鐘。你最終會完成所有事情。」。
心理學理論的蔡格尼效應（The Zeigarnik Effect），是指先做再說可以讓自己輕易達標。理論指出相較於已完成的工作，人類反而更容易記得未完成、被打斷的任務。
換言之，如果前一天刻意留下工作不完成，明天會更容易進入狀況。活用上述的心理學效應，也是一種「懶惰」幫助進入狀況的案例，也更能幫助我們有效率的達成目標。
5.Slack經理人史都華．鄧普頓（Stuart Templeton）
24小時思考工作事務，就是勤勞的好表現？其實適當懶惰，學習為工作畫下句點，才能降低大腦負荷。好好休息，適度放縱自己「懶一下」，第二天才能好好開機。
企業溝通軟體Slack的英國區域負責人史都華．鄧普頓（Stuart Templeton）在曾說：「9點後就不會檢查手機」，這是「Slack認真工作，然後回家」的企業文化，且他認為：「我仍要改善的事就是，嘗試忽略更多事。」
在《深度工作力》（Deep Work）一書中，作者卡爾．紐波特（Cal Newport）發現，「當你嘗試做越多，你能完成的就越少」。這意味著在開始任何工作前，我們必須先確立少數要追求的遠大成果，並拒絕無關的任務。
本文經整理參考自：
1.《商業周刊》
2.懶經濟：不瞎忙、省時間、懂思考，40則借力使力的聰明「懶人學」
3.馬雲給年輕人的75個人生態度
核稿編輯：林易萱
延伸閱讀：