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理財

我想成為讓人追隨的好主管!掌握 7 大領導力特質是關鍵

哈佛商業評論

更新於 2024年11月25日03:19 • 發布於 2024年11月22日03:16 • 《哈佛商業評論》全球繁體中文版編輯部

如果你已經在基層工作一陣子,渴望爭取第一份管理職位,或者你目前是初階或中階主管,想往更高處發展,那麼你一定會想知道,應該具備哪些領導力特質,才會成為讓人願意追隨的好主管。

然而,不少人只將領導力視為權力,以為它不過就是指揮控制、發號施令,要求員工在期限內完成任務。如果以這種錯誤的假定為基礎,來追求所謂的領導力,無異緣木求魚,甚至有可能誤入歧途,損害自己的職涯發展。

本文接下來將說明領導力的意義,並列舉7大重要特質,以及培養這些特質的方法。

領導力的意義

領導力其實是一種影響員工來達成預訂目標的能力。換句話說,領導力的核心就是影響力。權力只是影響力的其中一種形式,它是組織賦予主管的正式權威,除非員工離開組織,否則他就必須服從主管的指揮,以符合主管要求的方式交付工作成果。

然而,員工能不能認同主管、能不能得到鼓舞,甚至是能不能發揮潛力,既負責又當責,做出超越主管期待的成果,卻是取決於主管是否具有另一種也許更重要的影響力。

具有這種影響力的主管可以建立一個讓團隊成員願意貢獻心力、共同奮鬥的氛圍,而不是一個參與度極低、只想以最低標準完成任務的團隊。

為什麼領導力很重要

無論你是第一線員工,還是初階或中階主管,只要你渴望晉升更高主管職位,領導力都是你職涯發展的關鍵,原因就在於:

  • 領導力是企業選拔人才的重要標準。現在的企業愈來愈重視員工的領導潛力,希望培養出能夠帶領團隊、應對挑戰、創造價值的未來領袖。因此,展現領導能力會讓你更容易脫穎而出,獲得升遷的機會。
  • 主管的首要任務是引導團隊達成公司設定的目標。要做到這點,你不能只依靠自己的專業能力,以及組織賦予你的正式權力,還得憑藉更重要的影響力,讓團隊成員願意「買單」(也就是認同)你的指揮,進而創造優異的成果。

領導力的7大特質與做法

那麼,具備領導力的人擁有哪些特質?我們要怎麼做才能實現這些特質?

1. 真實:忠於自我

真實是領導人成功的基石。你必須做最真實的自己,才能獲得員工信任,進而發揮你的領導力。但這裡有一個關鍵必須留意:忠於自我不是恣意妄為,想做什麼就做什麼,也不是待在舒適圈,按照習慣的方式帶領團隊。

所謂真實,是「最好」的自己,也就是跳脫舒適圈,勇於挖掘更有潛力的面向。這不是偽裝自己,在別人面前扮演一個連自己也不相信的角色,而是把自己當成一個「創造中的作品」,透過不斷嘗試錯誤,發展出一個既能全心擁抱、也能符合組織需求的身分。

培養真實性的方法:

  • 自我覺察:透過自省,了解自己的優點、缺點、價值觀和信念,找出你未曾探索、但能發揮潛力的層面。
  • 詢問他人:維持開放的心態,向同事、部屬、上司、業界友人徵求意見,找出你可以繼續做、開始做、或是不能再做的事情。
  • 言行一致:這是部屬檢驗領導人是否值得信任的重要指標。

2. 好奇心:持續探索與學習

這一點跟真實的自我密切相關。好奇心是領導人不斷成長的動力。具備領導力的人,在面對瞬息萬變的世界時,會保持積極學習的態度,不斷適應新環境,掌握新趨勢。

培養好奇心的方法

  • 向小朋友學習:他們對周圍環境有無止盡的探索樂趣,讓他們影響你,可以提升你的好奇心。
  • 接觸其他領域的人:不論是其他部門、其他公司或是其他產業的人,你都可以主動接觸。不要害怕問他們基本或天真的問題,唯有如此你才能打開視野,看見新的可能性。
  • 大膽問自己:不要只問自己「目前有能力做到什麼」,而是進一步思考「可以培養哪些能力做到不一樣的事情」。

3. 謙遜:謙恭而不自大

具備領導力的人從不自誇,不把所有功勞往自己身上攬,也不把所有過錯往屬下、上司或其他人身上推。他全力實現公司的願景,而不是自己的私人野心。

謙遜的領導人會真誠地說:「這個專案的成功是我們整個團隊的功勞,他們很優秀、也很努力」,而不是傲慢地說:「要不是有我,這個專案早就一敗塗地。」

培養謙遜的方法:

  • 承認錯誤:當你犯錯時,要勇於承認,並從錯誤中吸取教訓,避免重蹈覆轍。
  • 練習自我反省:時常思考自己的行為和決定,有哪些地方可以改進,以及如果沒有哪些同事或部屬的幫忙,你就無法達成目標。
  • 允許自己說「我不知道」:沒有人了解所有事情,因此,允許自己說不知道,可以為部屬創造一個龐大的空間,貢獻他們自己的專業。所謂賦權(empowerment),就是這個道理。全錄(Xerox)的前執行長安.穆卡伊(Anne Mulcahy)就被同事暱稱為「我不知道大師」。
  • 同理他人:自我中心的人通常也不擅於站在他人角度思考。如果你要了解他人的貢獻何在,可以多聽聽他們的故事,或是實際執行/見習他們的工作。

4. 分析能力:從資料找出解方

在充滿挑戰的商業環境中,具備分析能力的領導人,能夠拆解複雜問題,找出根本原因,進而提出有效的解決方案。

很多時候,領導人是處在資訊不足或資訊過度的情境下做決策,前方不是一片荒蕪,就是一片密林,沒有一條已經開闢好的小徑讓你走出困境。擅於分析的領導人可以從不足做出合理的推測,從過度做出有效的精簡,進而找出模式、趨勢和機會。

培養分析能力的方法:

  • 強化邏輯思維:培養邏輯思考能力,學習如何找出因果關係。
  • 善用數據分析:學習運用既有的數據分析工具,從中挖掘有價值的資訊。決策不能光靠直覺,還必須運用扎實的數據分析,找出自己原先不知道、卻十分重要的風險和機會。
  • 思考可能情境:練習分析各種可能情境,從中學習如何找出重要趨勢,制定決策。

5. 適應力:靈活應對環境變化

在充滿不確定性的時代,適應力是領導力不可或缺的要素。只有具備靈活應變的能力,領導人才能帶領團隊克服挑戰,抓住商機,維持競爭優勢。

薩帝亞.納德拉(Satya Nadella)就展現了強大的適應力。他在2014年出任微軟(Microsoft)執行長時,投入雲端運算平台在當時還不是業界理所當然的選擇,但他卻看見未來的趨勢,投入龐大資源建置Microsoft Azure,供各家企業在其上建立、部署和管理應用程式。

培養適應力的方法:

  • 勇於接受挑戰:主動承擔具有挑戰性的任務,在逆境中學習生存和成長。
  • 動態問題練習創造一些需要快速調整策略的問題,練習如何在這些情境下迅速改變原先的決定,提高自己的敏捷性。
  • 尋求多元意見:積極徵詢他人的意見和建議,從不同的角度看問題,找出自己的盲點或是習以為常的舒適圈。

6. 設定目標:提供團隊前進的方向

經理人與領導人有一個很大的區別,就是經理人往往對目標採取被動的態度,他只是出於必要而設定目標;但領導人卻是主動出擊,渴望設定一個清楚、有吸引力、具挑戰性的目標,並且主動制定各種策略來實現這個目標。

在這位領導人的目標設定下,員工或團隊成員對未來就有一個清楚的想像,不會迷失方向。

設定目標的方法:

  • 與組織的願景一致:願景是公司高層或創辦人對公司未來10年、甚至20年、30年的想像。在設定目標前,要確定你清楚了解這個願景,並在這個願景之下建立你的目標。
  • 開創與前瞻:大膽設定目標,跳出舒適圈。
  • 具體、可衡量、可達成:目標可以大膽,但必須明確可行,而且能夠透過指標來衡量進展。

7. 激勵人心:強化工作內在動機

具備激勵人心能力的領導人可以賦予團隊成員活力,激發他們的內在動機來達成目標。他們知道如何滿足成員的成就感、歸屬感、認同感和自尊。

激勵人心的方法:

  • 從員工的價值觀著手:將目標與員工的價值觀和信念連結起來,讓它成為員工的內在動力來源。
  • 指派具有挑戰性的任務針對有潛力的員工提供需要付出進一步心力的工作。
  • 賦權:給予員工自主性,在一定範圍內由他們決定工作的內容和方式。

結語

領導力不是一種遙不可及的超能力,只要你有志於領導團隊達成目標,都可以透過前面提到的方法來精進這方面的能力,進而成為別人願意追隨的好主管。

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