Google Drive網頁版實用技總複習:「內建」註解 PDF、Office文件功能
對於依賴使用雲端文書工具的人來說,常常會需要與團隊在線上討論 PDF、Excel 報表數字或 Word 文件修改,現在可以直接透過 Google Drive 網頁上新加入的「註解」功能進行修改,即便對方沒有使用 Google Drive,也可以在不另外安裝外掛程式的情況下,藉由 Adobe Reader 等軟體看到這些註解,滿足基本的修改、說明功能。
▲ 1.第一步,可先在需要增加註解的檔案處連續點擊兩下,或者按右鍵選擇「預覽」。
▲ 2.接著選擇右上角「+」新增註解,也可直接反白選取文字加上註解。
▲ 3.選取後,即可輸入內容,並選擇插入註解。
▲ 4.無論是從 Google Drive 插入的註解,或是使用 Office 軟體插入的註解,都可顯示如同下圖的畫面。
▲ 5.同樣的註解功能也適用於 Excel 檔案,作法一樣是點擊進入預覽模式,圈選需要修改的地方,之後選擇「+」新增註解和輸入內容即可。
▲ 6.在 PDF 上,也能用同樣的流程插入註解。
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