每5人就有1人慢性拖延！心理學家揭原因：可能是太怕失敗
根據研究，全球約有20%的人屬於慢性拖延者，這種習慣性、有意識卻不理性的拖延行為，幾乎每五個人就有一個。成功大學心理學系副教授林君昱指出，拖延往往源於對困難任務的逃避或對失敗的恐懼，而心理師陳莉婷則建議，透過降低啟動門檻與接納不完美，實施「五分鐘法則」，就能逐步擺脫拖延困境。
在現代職場中，拖延現象相當普遍。許多上班族接到工作任務後，往往會先滑手機、離開座位走動，一天天過去，直到交件的最後一刻才匆匆交出成果。這樣的工作模式不僅讓當事人感到心虛，也考驗著職場團隊的運作效率。
一位從事設計工作的上班族史帝芬坦言，他每次都是在交期前一兩個小時才會完成工作，導致同事們後來都會故意把交期提前。他解釋，以設計工作來說，接到案子後需要一些時間來發想或畫草稿，所以他接到案子後會在心中慢慢累積想法，最後才把成品做出來。他表示，自己其實有時候是在準備的，只是過程不明顯，因為還是能在截稿前交出客戶要的東西，只是內心不免有時候還是有點心虛。
工作一來先滑手機？全球20%人口有慢性拖延傾向
相較之下，沒有拖延習慣的上班族則有不同的工作模式。另一位設計工作者Shao-Wei分享，他第一天早上到公司後，會先詢問企劃當天要先處理哪個案子、哪個比較急，然後將工作列出來，依照排序去處理。他也會詢問最晚和最早的交件時間，但通常會在中間時段就完成交付，因為做設計的過程中可能會卡在一些創意或想法上。這樣有自己的工作節奏，就能更有效率，也不會影響到其他同事。
美國心理學博士費拉里研究拖延症長達40年，他發現高達20%的人屬於慢性拖延者，這些人不但有習慣性的拖延行為，而且是有意識、不理性地持續拖延。他的研究更整理出，這種傾向與性別、年齡、種族都沒有關係。費拉里甚至以汽車的發明為例說明，早期想要出門辦事需要有馬、花時間準備好馬鞍、背上裝備才能上路，後來有了汽車，事前準備工作都免了，大家就開始拖到最後一刻才出門。
研究也發現，拖延現象最明顯的差異在於藍領與白領的差別。因為藍領工作者一天不開工就沒有收入，而上班族不管工作表現如何，每個月都還是會有薪水入帳。這樣的現象也很考驗主管們如何分配工作。
廣告設計公司企劃長邱品皓分享管理經驗，他表示公司盡量避免讓員工覺得是同工同酬的概念，而是讓每個人了解自己的工作量，以及他可以創造的產值，並有對應的獎勵機制，這樣才會是一個正向的循環。這也可以避免員工產生「我就都不要做反正別人會做」的心態。因此，不管是從找人進來的過程，或是後續的工作分配，公司都會盡可能去做每個人個性的篩選。主管儘管有設定期限，也會定期追蹤進度，但不能總是把工作交辦給沒有拖延習慣的人，否則恐怕會讓員工心理產生不平衡。
總是提不起勁工作？專家教2招擺脫拖延惡性循環
林君昱從心理學角度分析拖延行為的成因，他指出有些人面對沒做過的事情覺得很難，或者遇到很討厭的事情，就會不想去面對，又怕做了半天老闆還是不滿意。另外一種現象稱為「自我設限」，這種情況產生的拖延是因為當事人擔心，如果很努力做卻做不好，老闆或別人給的評價可能就是他是一個沒能力的人，認為他無能、表現不好，進而定義了他的價值。
許多有拖延傾向的人明知道會拖，還是會忍不住拿起手機，或是做一些無關緊要的事。這些人其實內心都知道不能拖，偏偏太在意最後結果，反而會造成這樣的心理壓力，形成一次又一次的循環。但要怎麼做到不拖拖拉拉，真正困難的是怎麼跨越那道門檻。
陳莉婷針對如何改善拖延行為提出建議，她認為改變的關鍵在於兩個方面：第一個是降低啟動的門檻，第二個是接納不完美。她建議可以實施「五分鐘法則」，因為大腦原先最抗拒的是完成一整件大事的壓力，但是當縮小這個門檻的時候，只要跨出一步，通常慣性就會帶你繼續做下去。
拖延症不是一種正式疾病的名稱，但如果有這種傾向，還是要好好思考一下背後的原因。拖延不僅會影響工作表現，時間更在這一點一滴的過程中悄悄溜走。找到適合自己的方式，邁出第一步擺脫拖延習慣，願意開始行動了，才會慢慢變好。