不要只會設目標！執行力 5 大關鍵，讓你不再紙上談兵
你是否也有過類似的經驗？年初為自己設定今年要達成的目標，也對達成這些目標充滿希望與熱情，但年底回顧時，卻發現真正實現的目標寥寥無幾，最終只能以一句無奈的「計畫趕不上變化」草草收場。
這種執行力低落的情況，就像廚師精心規畫一場盛宴，最後卻只端上一兩道菜，或是把每道菜做得七零八落，讓客人嚴重懷疑他的能力。
《哈佛商業評論》帶你深入了解執行力的真諦，拆解它的關鍵要素，並從我們豐富的知識庫中，萃取出一系列具體可行的方法，讓你提升執行力，不再「紙上談兵」。
什麼是執行力？
執行力，簡單來說，就是將決策或計畫轉化為實際行動，並達成預期成果的能力。它不僅僅是「把事情做完」而已，更包含著堅持不懈、有效率地達成目標。
如果我們仔細拆解執行力，可以發現它至少包含5個關鍵要素：
- 熱情與決心：對目標充滿熱情與不輕易放棄，也就是所謂的恆毅力，是執行力的根本。在面對挑戰和挫折時，具有恆毅力的人能夠堅持到底，持續朝著目標邁進。一般來說，恆毅力的有無，可以預測你能否成功達成高難度的目標。
- 專注：執行力強大的人都知道，在雜事纏身的情況下，還能保持專注，是達成目標非常重要的條件。他們會排除不必要的干擾，將有限的心力投入到他們的目標上。
- 效率：在期限內完成任務或目標，不代表你有執行力。把時間和資源做最有效率的利用，才是執行力的關鍵。這涉及到時間管理、任務規畫、流程改善等等不同的方面。
- 紀律：有執行力的人能夠抵抗誘惑、克服惰性，堅定朝目標前進。它不是僵化的規則，而是為了實現目標而採取的自我管理方式。如果缺乏紀律，很容易迷失方向，被各種內在天性、外在環境所牽絆，最後偏離原始目標。
- 應變能力：在邁向目標的過程中，你會遇到各種層出不窮的突發事件。執行力強大的人往往具備靈活應變的能力，能夠根據環境的變化調整行動，化危機為轉機。
提升執行力的具體方法
既然我們已經了解執行力的5大關鍵要素，接下來，我們針對每一個關鍵要素，提供具體可行的方法，幫助你提升執行力。
1. 提升熱情與決心
擁有高度的熱情與堅定的決心，是克服執行力低落的關鍵。
首先，你可以務實設定目標。不要設定太多或太大的目標，避免陷入分身乏術或是止步不前的困境，最終喪失熱情與決心。從數量來說，你設定的目標一次不要超過3個；從困難度來說，目標要有挑戰性，但不是難以實現。而且這些目標對你個人來說也要具體、有意義。
例如，你的專案完成率如果現在只有50％，與其替自己設下一個太過艱難的目標「3個月內提升至100％」，不如設定為「在3個月內提升到70％」。
你可以運用BRIDGE六大步驟，來設定一個具體目標：先腦力激盪（brainstorm），想想所有相關的層面；思考你的人生或職涯在前進時需要或不需要哪些關係（relationships）；思考你要對自己做什麼投資（investments）；找出有哪些因素會影響你的決策（decisions）；確定自己是否有恆毅力（grit）；界定你要達成的卓越（excellence）是什麼。
其次，公開承諾你的目標，並建立支持系統。將你的目標告訴重要的人，像是你的主管、同事、下屬、親朋好友，讓他們來監督並支持你達成目標。
例如，如果你設定要學習一項新技能，就將這個目標告訴你的同事，並請他們在你遇到困難時提供幫助或建議。
2. 提升專注
不論你是在工作還是日常生活，干擾隨時都會出現，讓你分心，降低你的執行力。以下方法可以幫助你提升專注：
首先，運用優先順序矩陣，找出任務的重要性與緊急性。你可以將待辦事項根據「重要性」和「緊急性」兩個維度進行分類，優先處理「既重要又緊急」的任務；為「重要但不緊急」的任務安排具體的執行時間；把「緊急但不重要」的任務分給別人做；對於「不重要也不緊急」的任務，你要果斷捨棄、延後或是用最少的時間快速完成。
其次，建立批次處理習慣，減少不必要的切換。不要養成隨時查看訊息和電子郵件的習慣，而是安排固定時段，集中處理這些事情。頻繁的切換事情會明顯降低生產力。相反地，如果進入所謂的「心流狀態」，生產力會增加多達5倍。
例如，你可以設定每天上午和下午各一個時段（例如30分鐘）專門處理郵件和訊息，其餘時間則專注做更重要的工作。
3. 提升效率
提高工作效率能夠讓你在有限的時間內創造更大的價值。以下方法可以幫助你提升效率：
首先，以終為始，並優先處理耗時的關鍵任務。在安排工作時，先從終點開始，逆向回推需要完成哪些步驟，然後優先處理那些需要較多時間才能完成的關鍵步驟。
例如，在制定一個新產品的上市計畫時，首先考慮最終的上市日期和預期效果，然後逆向推算出需要多久的研發、生產、行銷準備時間，並優先安排這些耗時的環節。就像是餐廳廚師在準備客人餐點時，會先燉煮需要時間才能入味的湯，然後在燉煮的同時煎牛排、做沙拉。
其次，有效授權，將自己沒有比較優勢的事情交給其他人做。專注做你最擅長、也比別人做得更好的工作，並將其他事情授權給別人來執行，不僅可以提高你完成任務的效率，還能增加團隊的整體效率，培養團隊成員的能力。但要注意，授權並非放任不管，你還是要建立一套有效的追蹤和回饋機制，即時了解其他人的進展，並蒐集其他人針對執行情況提供的回饋意見。
再者，不開沒有效果的會議，確保會議目標明確、議程清晰、時間控制得當。在召開會議前，你要先確定這次會議的類型和目標。例如，是為了做出決策、傳遞訊息、討論問題，還是報告進度？然後根據不同類型做好準備。
然後，在會議開始時重申會議的目標和時程安排。在會議過程中，引導大家聚焦於主題，避免陷入漫無邊際的討論。會議結束時，務必要確定可以採取的後續行動、指派負責人、指定完成期限。盡量減少不必要的會議，並考慮使用郵件、Line、Teams等非同步工具來溝通協調，取代一部分的會議。
4. 提升紀律
紀律並非一蹴可幾，而是一個循序漸進、不斷練習的過程。以下方法可以幫助提升紀律：
首先，從小處著手，鍛鍊自己的「心智肌肉」。研究顯示，就算是常常提醒自己坐姿端正，也能訓練自己的紀律。這種小小的練習只要持之以恆，就能成為幾乎不用思考就能完成的行為，也就是所謂的「習慣」。而紀律就會從這些習慣誕生。
其次，持續監測進度。就像賽跑選手，訓練時會紀錄自己每次跑步的時間，你在培養紀律時，也需要持續監測每一次的時間、狀態，以及成功與否。你可以利用手機app、日記、甚至是簡單的筆記本，來記錄這些資訊。記錄得愈頻繁，就愈能維持正軌。甚至還可以像前面提到的建議，請親朋好友協助監督，增加外部的約束力。
5. 提升應變能力
在快速變化的環境中，靈活應變是執行力的關鍵。以下方法可以幫助你提升應變能力：
首先，定期檢視和調整計畫，保持彈性。不要將計畫視為一成不變的教條，而是要根據執行狀況、環境的變化，即時調整計畫。就像拿破崙說的，「沒有一場成功的戰役是按照當初的計畫進行。」因此，你要保持彈性，讓自己有足夠的調整空間。
其次，敏銳察覺「悄聲警告」事件，防微杜漸。留意那些一開始看似微小，但未來可能發展成重大問題的事件。例如，團隊成員的私下抱怨、競爭對手的出現等。你要培養找出這些「悄聲警告」的能力，及早採取行動，避免小問題演變成大危機。
再者，定期與團隊成員開會聽取他們的意見，並且不斷蒐集市場、顧客、競爭對手的相關資訊。這樣你才能在環境出現或即將出現變化時，有底氣迅速調整計畫，為自己、也為團隊創造價值。
結論
提升執行力是一項持續精進的過程，它需要熱情與決心、高度的專注、卓越的效率，以及靈活的應變能力。只要你努力培養這些關鍵要素，並運用本文提供的具體方法，就能有效提升自己的執行力，將美好的藍圖轉化為真實的成果。
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