微軟「Copilot」多強大？一句指令「Word文件秒變PPT」 一文秒懂辦公軟體+AI超強功能
自從ChatGpt問世之後，各家科技巨頭紛紛投入「AI大戰」，繼Google「突襲式」宣布將AI工具應用在線上Workspace，以及GPT-4發表之後，微軟昨日（16日）公開「微軟365 Copilot服務」，未來用戶使用Outlook、Excel、Word等Office都會可以用「人工智慧助理」幫忙工作，有哪些厲害的功能？一文帶你了解。
Microsoft 365 Copilot是什麼？名字怎麼來?
Microsoft 365 Copilot結合Outlook
Microsoft 365 Copilot結合Word
Microsoft 365 Copilot結合Excel
Microsoft 365 Copilot結合Powerpoint
Microsoft全新工作聊天軟體「Business Chat」
Microsoft 365 Copilot什麼時候用的到？
Microsoft 365 Copilot是什麼？名字怎麼來？
白領上班族天天都在使用的「Microsoft 365」，搭上AI工具之後會有多威？跟據微軟副總斯帕塔羅（Jared Spataro）解釋，Microsoft 365 Copilot服務主要由3個元素組成，包括微軟office 365雲端生產力軟體，如Word、Excel等、大語言模型，以及微軟的搜尋圖譜技術，微軟表示，這項工具奠基於GPT-4模型，這項技術將使Microsoft 365成為地球上最有生產力的工具。
在微軟這次發表會開始，微軟CEO納德拉（Satya Nadella）便從人與電腦之間的互動演進史切入，介紹AI帶來的功能變革，將使人機互動進入共同合作時代，這也是這次服務取名叫「Copilot」副駕駛的由來，顧名思義是讓AI成為用戶工作時，隨時在旁提供協助的夥伴；說白了，Copilot就是結合句型語言模型的聊天機器人，並結合微軟所有應用程式數據，幫助使用者透過語言與其溝通，完成摘要、整理數據，或是產出內容等工作。
Copilot + Outlook能幹嘛？幫你整理信件內容
具體來說，微軟的電子信箱Outlook加入AI機器人後，未來AI便可以替使用者摘要信件內容、進度，甚至是在你需要寫信時，先幫忙擬好草稿，還能調整語氣。整體來說，這部分與Google前幾天推出的生成式AI服務相當類似。
Word AI化幫寫草稿只是基本！
在Word部分，Copilot不僅能夠撰寫文章，還能夠跟據需求撰寫產品文案、企劃案、擬定演講稿等，在這過程中，你可以隨時和它再對話，請它即時調整文章內容，且能夠透過你提供的其它文件範例，仿寫成先前的文件模式重新撰文，在文章中加入段落、調整語氣，或是加入常見問答、金句，甚至是在文章寫完後馬上列出重點，通通難不了它。
Excel太難？Copilot能自動帶入函式、生成圖表
上班族都知道Excel功能強大，卻也是許多人的惡夢，但是Copilot可以幫忙讓Excel變簡單，AI可以針對原始數據產生分析，還能跟據指示幫你帶入函式、整理數據，或是跟據你的提問繪製圖表、預測未來收益，或是整理出重點等。
做精美簡報不麻煩！Word文件直接變PPT
未來做好精美簡報再也不麻煩，PowerPoint結合AI工具之後，使用者便可透過文字下指示，讓AI幫你做好精美簡報，且講稿也會同步生成；同時你若想添加任何圖片、素材，也能透過文字下指令的方式輕鬆增加，更可以指定風格。更重要的是，未來用戶可以請Copilot直接把Word文件轉化成簡報，省下大量整理、編輯時間。
此外，微軟旗下線上會議軟體Teams在結合AI後，便可自動紀錄會議重點，讓上班族省下做會議紀錄的時間，也能直接將議程貼給Copilot看，讓提醒你線在還有哪些議程還沒討論到，以確保會議能夠進行的更加順暢。
Business Chat只是聊天軟體？即時調數據超威
除了結合Office工具，微軟還推出工作聊天軟體「Business Chat」，這套軟體主要供企業或上班族使用，只要將企業客戶關係管理系統與之串接，在與客戶溝通時，便能隨時請Copilot替你調資料出來看，如與客戶談到產品銷售狀況時，Copilot不但能從過往資料比較產品銷量與去年變化，還會同步復上資料供你確認，或是在所有資料中整理出符合某主提的內容。
Microsoft 365 Copilot何時開放？
微軟也表示，目前共有20家客戶正在進行「Microsoft 365 Copilot」的測試，其中8家是全球前500大企業，而上述所有功能目前都已經開發完成，預計未來幾個月戶拓展到更多用戶。微軟也表示他們會提供企業IT部門在應用AI功能時的應注意事項，而Microsoft 365 Copilot的價格等其它詳情，仍有待後續公佈。（推薦閱讀：Google文件、Gmail導入AI工具！有哪些超實用功能？帶你一次看懂 幫寫草稿只是基本）