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那年深夜,我寫信告訴全公司「我錯了」:執行長認錯,為何比保住面子更重要?

經理人月刊

更新於 07月01日02:34 • 發布於 07月01日01:43 • 童至祥、傅士玲

二○○九年某個深夜,我坐在辦公室裡,寫了一封給全體員工的信。主旨是:「我的判斷錯誤。」

是人都會犯錯

該年,我離開IBM 到特力集團擔任集團執行長。那時,全球多處IBM 分公司都已有在家工作及彈性工時的政策,而特力集團仍保留員工上下班打卡制度。到任後我認為,應該可以讓員工自律管理時間,便向公司創辦人建議取消打卡制度,新制度適用台灣與中國地區各分部。

當時,特力集團要進行組織大改造,改革勢必有阻力,首當其衝的是台灣零售整合可能造成的人員縮編問題,人心惶惶。台灣特力集團同仁自律能力強,即使傳統上大家遵守打卡制度,但實際上幾乎人人都以完成任務為己志,應該在形式上給予實質的尊重與肯定。

然而,新制度在中國分部遇到實施困難。有一天,我與幾位高階主管在上海開培訓課程,我們準時來到教室,等了十來分鐘,該出席的許多員工不是姍姍來遲,就是根本未露面。我與主管們面面相覷,當下我意識到,兩地的文化風俗與訓練不同,上海分公司的組織文化尙未成熟,不宜取消打卡制度。我觀察了一週後,確認當地同仁還無法自我管理,回台北後馬上向創辦人坦承,自己做了錯誤的決策,必須立即修正,恢復打卡。我還寫了封信給所有員工,溝通並坦承我的判斷錯誤。

做對的事,比保住面子重要

「每一次失敗都要記取新的教訓,而且不要犯同樣的錯。」是我給自己的座右銘。

不服輸的本性讓我學會超前部署,但人的一生難免會有失敗與挫敗,對每次的失敗我都感到椎心之痛,但也多有學習。或許有人會疑惑:「你是二人之下、萬人之上的總經理,做錯決策還自己認錯,有失威儀。」但我的看法不一樣。如果不能讓每個員工認同公司目標,公司推動任何政策都會困難重重。

每個人生活遇到的問題不同,十個人有十種理由,一百個人就有一百種理由。執行長是掌舵的船長,要帶領全船的人開往目的地,「制度」可以讓每個人明白,大家共同的目的地在哪裡。

原本誤以為同仁已具備「紀律內化」的條件,發現自己認知疏失後,身為領導者必須立刻停損,為公司守護最大的共同利益。在這樣的前提下,豈有個人顏面掃地的問題?做對的事,比保住自己面子重要。

「除己」的修練

身為管理者,總有長久累積、難以根除的面子、自尊問題。學習除去自私心理,才能無私的幫助他人,以員工需要、組織成長為第一優先。培養這種「除己」的心態,同時也能修正自以為是、傲慢、過分的自信,學習謙卑的胸懷。

什麼是「除己」?就是放下「我是對的」這個執念,放下「我不能丟臉」這個包袱,放下「我是老闆所以說了算」這個傲慢。

練習「除己」,也就是以更開闊的胸襟,增強自知之明,更了解自己的優缺點,以同理心體認:只要是人都有不足、都會犯錯。「除己」是如馬拉松般永無止境的自我修練,讓自己得以具備眞正的領導力。

職場上常有「官大學問大」的弊病,這是人治的觀念。人治容易導致決策方式因人而異,所以組織愈大愈不適合人治,要用制度做管理。這時候,管理者或領導人的個人魅力也該退位。

六億元的轉型重生

特力集團的創辦人之一何湯雄董事長,是個很有個人魅力,也勇於認錯的領導人。

一九九五年,何董事長與英國翠豐集團(Kingfisher Plc)合資引進DIY 量販店B&Q,二○○七年向B&Q 買回股權,改名特力屋,並於一九九八年成立HOLA 特力和樂、HOMY 特力和家等品牌,成為台灣居家量販業霸主。不但供貨給自家的零售通路,也是美國沃爾瑪(Walmart)、家得寶(Home Depot)等量販店的供應商,創業三十餘年從未虧損。

二○○三年,何董事長壯志入主美國3C 通路CenDyne,不料跨國購併暗藏大量倒帳,慘賠六億元。那年公司尾牙,何董事長站上台,面對台下數千位員工,公開認錯,坦承自己不適合繼續管理公司。開始在新年展開首次的組織大革新,將現有的特力屋、特力和樂等四個零售通路,整合成一個集團,放手找專業經理人管理,將家族公司轉型為專業永續經營。

就是在那個時候,何董事長想託付改革重任給我,由我來帶領改革。

二○○九年我在特力集團空降上任之初,雜音四起,內部不信任與外界質疑不斷襲來。感謝何董事長及李麗秋董事長兩位創辦人的信任與授權,何董事長當時甚至故意缺席會議,讓我有機會建立威信。

終於,我們克服重重難關,完成創辦人口中所說的「天翻地覆」大改造,成為亞洲第三大家居連鎖集團。這場改革驚動商界,也成了至今許多管理專家口中的經典之作。

兩位董事長的膽識胸襟與眼界令人感佩,他們能任用一個不熟悉的外人,確實展現了無比的勇氣、決心與魄力,而他們的坦誠與謙卑,也感召了每位員工一同奮起,攜手同心改革。

敢於認錯,是一流人士的能力

認錯,是最務實的停損行為。縱然,明知山有虎偏向虎山行,不達目的誓不還,膽識値得稱許,可是若半途發現走錯路還執意往前,如何能到達目的地?

認錯,代表眞心誠意,絲毫無關乎顏面掃地。拿出誠心說眞話,是建立個人誠信的勇敢作為,而在展現魄力與擔當的同時,也增進別人對自己的信任。在職場上,高高在上的老闆能誠摯認錯,就是向員工示範正確處理錯誤的方式。宣示「認錯」,是受肯定的正向行為,如此也能減少大家怕事欺瞞、遮掩的負面行為。而不論是工作或生活,認錯都能消弭歧見、增進向心力。

台灣創業家謝耀輝與合夥人創辦活動通(Accupass),不到三十歲就一夕成功,打造出亞洲最大線上活動平台與QR Code 驗票系統。後來在發展國際化的過程中卻經歷了三次重大危機,幾乎讓公司瞬間化為泡沫。他坦言那段日子常常夜不能寐、淚眼婆娑,痛心自己對不起員工。

為了從瀕死低谷爬出來,謝耀輝到處找產業界有沒有創業家比他更慘,結果竟發現人人都曾經比他更慘。他因而受到莫大鼓舞:愈成功的人其實失敗愈多,但是愈成功的人都因為能很快鑑別問題加以修正,最後終於收穫豐碩成果。

謝耀輝說,慘敗後的成長才是眞的。慘敗,是糾錯,也是優化速度最快的試劑。所以他現在更喜歡了解大企業與創業家們失敗的故事。

愈快糾正錯誤,愈快靠近成功

看遍創業家的故事,我們不難發現,能成功的人從不在逆境中喪志放棄,相反的,他們都鼓起勇氣承擔失誤,重新出發,把錯誤改正過來。

西方人常言:「Everything happened with a reason, and for a reason.」(事出必有因)錯在哪裡?錯估情勢、環境陡變、天災人禍、數據不正確……檢討個中原因,找出改善方法,不糾結在失落懊惱的負面情緒當中,是失敗給予我們最寶貴的祝福。

贏家常保持著正面心態,願意檢討「我可能是錯的」;輸家是屈從心態,容易受壓力脅迫,「都是環境所逼」、「都是×× 的錯」。

改變或不改變,都是選擇。正面心態是願意當自己人生的駕駛,不當乘客,寧可選擇為自己創造命運。

敢於認錯是一種能力。坦然認錯,激發應有的勇氣,也讓我學習謙卑,並建立他人對我的信任,幫助自己成為更好的人。

(本文摘自《深刻認識你自己》,天下文化)

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