教學｜如何把Claude裝進PPT？自動套品牌色和字型，做簡報再也不用煩格式

上週有個朋友跟我說，她用 Gamma 做簡報很快，但公司有標準母片和固定字型，每次還是要花一堆時間手動改格式，問我有沒有更好的做法。

我的同事柏源（aka AI 簡報工作流講師）教我一招：使用 Claude for PowerPoint 增益集，已經能讓 Claude 直接住進 PPT 的右邊欄。

它能讀懂你的公司母片，自動按品牌規範配色和版面。

我測試了一遍，最厲害的是它能在對話時，直接讀你想參考的 Excel 或 PDF，再請 AI 把資料整理成簡報適合放的文字，省了各種要搬運資料的時間。

如果你有類似的痛點，推薦你試試看喔！（前提是要有 Claude 付費帳號啦）

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01. 先確認你符不符合資格

在開始之前，請先確認你的軟體版本與帳號權限：
軟體需求： 需要 Microsoft 365 訂閱版或網頁版的 PowerPoint。
帳號需求： 需要搭配 Claude 付費方案（Pro、Max、Team、Enterprise 都算）。
不支援的版本： 目前尚未支援舊版 PPT（2016/2019 版本）以及手機版。

02. 怎麼安裝？

搜尋外掛 ：搜尋「Claude by Anthropic for PowerPoint」。
下載安裝： 點擊「Get it now」並同意相關條款。
登入啟用： 安裝完成後，你的 PowerPoint 右上角會多出一個 Claude 按鈕。點擊後登入你的 Claude 付費帳號，就可以直接在 PPT 內使用了。

03. 讓 Claude 套用公司母片做簡報

你可以讓 AI 直接讀取並應用公司的專屬設計：打開公司的母片檔案，在右側的 Claude 側邊欄輸入指令，例如：

這是我們的簡報範本，請按照這個格式和配色，把我附加給你的 PDF 整理成 8 張投影片。

Claude 會讀取同時開著的母片，自動套用指定的字型和品牌色，讓你不需要再手動整理格式。

04. 鎖定修改範圍，請 AI 局部編輯

除了整份生成，你也可以讓 AI 針對單一頁面進行調整。

具體做法是在 PowerPoint 的左側縮圖區，直接點選你想要修改的那張投影片。右側的 Claude 側邊欄會顯示目前選定的頁面（例如：「已選取投影片 4」）。這時你下的任何修改指令，都將只針對該頁生效，不會影響到其他內容。

05. 注意事項：別讓 Claude 誤刪你做好的頁面

為了保護已經做好的簡報內容，請務必開啟防護機制，在對話處開啟「編輯前詢問（Ask before edits）」的選項。開啟這個保護機制後，未來 Claude 要修改任何投影片前都會先詢問過你，避免它不小心覆蓋掉你已經辛苦做好的檔案。

詳細步驟請見：Claude for PowerPoint教學：如何把AI放進PPT？安裝、設定與3大應用完整解析

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