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預判 ChatGPT 將嚴重衝擊線上家教業!AmazingTalker 如何用「存亡感」推動 AI 轉型?

經理人月刊

更新於 2023年11月23日10:44 • 發布於 2023年11月23日09:00 • 莊彙翌

(點擊連結立即免費下載:《2024職場學習趨勢報告》完整版)

「線上學習面對 AI 時遇到的最大問題,就是因為它是『純線上』。」線上家教平台 AmazingTalker 創辦人暨執行長趙捷平說。

根據全球市場洞察機構(Global Market Insights Inc.)在今(2023)年 5 月的報告,2022 年線上學習的市場規模高達 3993 億美元(約新台幣 13 兆元),涵蓋線上課程、網路研討會、培訓影片等範疇;其中,和各領域專家合作、提供學習內容的平台服務商,占了超過 2000 億美元。

調查也顯示,從今年到 2032 年,線上學習的市場,將以年複合成長率 14% 的速度增加,預計增長到 1 兆美元(約新台幣 32 兆元)。然而,這個原本可預期的榮景,卻在 ChatGPT 於 2022 年 11 月底發表後,投下巨大變數。

為了測試生成式 AI 如何影響線上家教的商業模式,在 ChatGPT 推出不久後,趙捷平花了 3 天讓它扮演各種角色,比如英文老師,請它測試自己的程度,並進行教學。結果,ChatGPT 都能辦得到!「那時候產生很大的衝擊,擔心會不會一瞬間顛覆大家線上找老師的需求?」

分析商業模式、人事成本,大刀改革後全員都能使用生成式 AI

趙捷平認為,當時該做的有 2 件事,第一是預防生成式 AI 衝擊訂單、營收下降,因此提前開始管控人事成本、改革組織;第二是想辦法驗證線上學習的商業模式是否還具有競爭力,「決定改革沒什麼特別原因,就是出自於求生意志,我想活下來。」

他表示,真人家教的確有部分能力會被取代,比方說教學、測試,但真人可以提供的引導學習、養成習慣等軟性技巧,目前還難以被替代,所以「我們的商業模式,到現在還可以維持。」

現階段 AI 能取代的是部分人工作業、省下人事成本。趙捷平一開始先在內部軟性推廣,鼓勵員工用生成式 AI 協助工作,但缺少急迫性,「大家沒有 get 到公司可能會倒,」沒有人積極使用這項工具;接著他針對一些在 Day 1 就有機會被 AI 取代的員工,比如 SEO 人員進行面談,「我給一個月觀察期,」讓員工盡可能使用生成式 AI,取代自己的工作,「不然就會被開除。」

不過,員工要如何學習使用 ChatGPT?趙捷平說,其實就是案例分享。他表示,初期只有少數人認真測試,產生應用案例後,分享到公司的知識共享平台上,刺激其他人去思考自己的工作能不能用到,「它的學習方式不是一個人教另一個人,而是先跑的人創造知識點,其他人會再應用到自己的專業領域。」

但祭出裁員警訊,也成為一把雙面刃。成功刺激全公司開始使用 ChatGPT,卻也有許多員工不理解這項決策,使 AmazingTalker 面臨組織大地震,從原本 200 位正職員工,減少至 140 人;大刀闊斧改革,到現在全員都會用 AI 取代自己的部分工作,提高生產力。

AmazingTalker 參考音樂串流平台 Spotify 的組織部落(tribe)模式,啟動改組,依照人員負責的產品或工作區分 6 個部落,比如負責產品最佳化及客戶服務人員,都在提升使用者體驗的產品體驗部落,一起實驗和 ChatGPT 協作。這項改組,讓公司整體生產力比過去提升 4∼5 倍。

用 ChatGPT 翻譯、查知識,單一能力也能解決多技能問題

經歷人事動盪,原本負責尋找全球各地家教的團隊,人數僅剩 1/10,但這些留下來的員工都能使用生成式 AI 協助工作,生產力反而提升。比如說,AmazingTalker 在沒有精通韓文人才的情況下,用 ChatGPT 翻譯影片內容,上傳到公司的 Instagram 韓國官方帳號上,達成超過 1500 萬次瀏覽。

「我們很多案例都證明,不需要各國當地人的協助,你也可以做出很好的成績,」自從讓 ChatGPT 協助翻譯後,員工可以使用多語言,直接面對所有人溝通。趙捷平說,當某些問題能被 ChatGPT 解決,可能只需要單一能力,就能克服更多跨國市場障礙,甚至升級個人能力。例如有 35% 的客服人員,轉職到產品開發,從源頭解決產品問題。

「真的會把 AI 運用得很好的人,不是他專業能力多強,而是他多會問問題,或者是多會解決問題,」未來單ㄧ硬技能的人才需求會愈來愈少,能夠快速學習新技能的「通才」會變多,「人們的思考框架不會像以前分門、分類、分科,可以把不同的知識結合在一起,才是未來需要的人才。」

趙捷平建議:「可以把不同的知識結合在一起,才是未來需要的人才。」

AmazingTalker 如何學習使用AI?
目標|讓 AI 取代部分人工作,省下人事成本。
做法|與職能可能被 AI 取代的員工面談,要求其盡可能使用生成式 AI,並將應用案例分享到內
部的知識共享平台上。
成果|雖然導致部分不理解決策的員工離開,但目前全員都能使用 AI 代勞部分工作。

趙捷平|
1990 年生,聖約翰科技大學畢,現任 AmazingTalker 共同創辦人暨執行長。

AmazingTalker|
創立時間:2016 年
員工人數:約 140 人
營收表現:約 18 億元(2022 全年) 營運項目:線上學習家教平台,目前提供多國語言教學、升學科目補習、音樂及運動課程等線上課程。

(點擊連結立即免費下載:《2024職場學習趨勢報告》完整版)

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