台灣微軟陳慧蓉：與其擔心被 AI 取代，不如擁抱學習力與成長心態
美國人工智慧研究實驗室 OpenAI 打造的 ChatGPT，成為人工智慧（AI，artificial intelligence）領域最受歡迎、最普及的應用。自 2022 年 11 月推出後，上線 2個月，月活躍用戶數就突破 1 億，也是史上用戶量成長速度最快的服務。由於 ChatGPT 使用的技術門檻低、應用範圍廣，讓工作者擔憂 AI 取代人類的那天是否加速到來。
「其實老闆需不需要你，在於你的價值，不在於AI 是否能取代你。」《經理人》推出《2023 企業人才策略講堂》，邀請台灣微軟首席營運長陳慧蓉分享 AI 帶給職場的衝擊，她首先回應。
除了庶務型的工作，你還做了哪些有價值的事？
微軟在 5 月初發布了《2023 Work Trend Index：Annual Report》，全球 31 個國家中調查了 3.1 萬人，其中有 62% 的人表示多數工作時間花在搜尋資料等庶務工作。而根據微軟 365 的數據，員工平均有 57% 時間花在往返溝通，包含會議、email 和聊天軟體，僅 43% 用在有創造力的事情上；而前 25% 的重度 email 使用者中，一周花在寫 email 的時間甚至高達 8.8 小時。換句話說，假設員工一周工作 5 天，其中一天就用在寫 email 上。
陳慧蓉表示，她在看這份報告的時候就在思考，第一，自己平常花多少的時間做重複性的事？如果今天可以把這些庶務型的工作簡單化，員工是不是就可以把更多的精力放在真正有創意、有價值的工作裡？
第二，少子化的趨勢下，缺工問題只會更嚴重。以台灣為例，去年新生兒只有 13 萬，未來企業在用人上只會更傷腦筋。老闆們要思考的是，AI 如何協助解決缺工這件事，例如幫助員工聰明使用 AI，和 AI 協作。
「很多人擔心會不會被 AI 取代，我覺得這樣想的話，就太輕忽了人類的創造力，老實說到現在為止，科技要取代人還有很長一段距離。」
不害怕改變、愛學習的人才，到哪裡都搶手
在 AI 技術迭代快速的時代，什麼樣的人才是具有競爭力的人才？如果今天招募進來的員工，他們會的技術可能明天就不適用，企業到底要找什麼樣的人才？
陳慧蓉認為，人才的問題得回歸到企業的基本面，「AI 並不是取代掉你原來的工作，最重要還是公司的價值、商業目標，到底是什麼？」她表示，這兩件事先想好，才有辦法決定要找什麼樣的人才進來，符合公司的價值文化，可以一起走很遠。
其次，從工作趨勢裡她也發現，面對 AI 時代，有些工作能力需要特別關注：
敏捷（agile）。你必須要靈活（flexibility），願意嘗試做不同的改變，也要不害怕改變。
兩個C，溝通（communication）和創意（creativity）。如何用自然言語跟 AI 溝通、跟對方溝通，這些溝通技巧是無法代替的。專業跟創造力也是，AI也沒有辦法取代。
情商（EQ）。這是她認為很重要的能力，工作者未來除了學會跟機器溝通，還是得與人溝通。當需要協助人了解AI時，需要具有同理心，了解對方的思考和想法，以及工作內容是什麼。
判斷力。微軟身為 OpenAI 背後最大的投資者，隨著 ChatGPT 也推出進一步的 AI 應用服務，例如 ChatGPT 和 GPT-3.5 支援的全新搜尋引擎 Bing 和 Edge 瀏覽器，導入 AI 技術的辦公室軟體 Microsoft 365 Copilot。
「我覺得這個 copilot 名字取得非常好，這代表什麼？代表你才是 pilot（駕駛、飛行員）！AI不管如何聰明，他只是你的副駕駛，副駕駛的目的，就是讓正駕駛可以把飛機開到你想要去的地方去，你才是主人。」陳慧蓉認為，不管如何使科技，最終提出問題、問對問題、給出判斷的始終還是自己。
「其實在這些能力底下，我認為最基本的還是成長心態（growth mindset），一直願意學習、不怕學習，願意擁抱這些新的科技，你就會比較容易善用新科技，而不是拒絕它。」
探索更多AI的使用場景，需要企業一起開發
當 AI 不再需要高深的背景知識才能使用，而是成為人人都可使用的協作工具，哪些工作能做到更落地的應用？
陳慧蓉舉例，像她有時候要對不同產業演講，例如金融業，她就會請 Bing Chat 協助她快速了解金融業的一些用詞或趨勢；或是很多企業主會碰到，突然收到一封很長的 email，全部讀完可能就要花 10～20 分鐘，這時候就可以請 AI 整理這封 email、報告摘要。
「另外，很多台商現在前進東南亞，第一個產生的問題是溝通成本提高，因為他可能要考慮是不是要樣找一個英文好的人？還是要找會泰語、越南語的人才？」陳慧蓉分享，曾有客戶公司的業務試過用 Microsoft Teams（微軟的線上會議軟體）即時翻譯，他用英文跟泰國的合作方溝通，泰國那邊直接用泰語，兩邊溝通上已經完全沒有問題。所以應用層面是很廣泛且實際的。
陳慧蓉坦言，以前微軟的角色，多站在輔導企業端如何與科技協作，但現在上了雲端，他們拿到訊息跟客戶的時間是差不多的。如何在很短的時間內學習，這對微軟來說也是一個挑戰，但這也讓他們激發自己的學習力，會更加謙卑。
「以前都是我們跟客戶講你要怎麼做，現在更多是客戶告訴我們他碰到的問題，大家一起共學共創。其實我還蠻喜歡這樣子的狀態。」
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