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理財

獲頒米其林「最強外場」!態芮外場經理的服務智慧:客人還沒開口,就知道他要什麼

經理人月刊

更新於 01月08日08:04 • 發布於 01月08日07:16 • 王一芝

她曾像所有女孩一樣,夢想穿上空姐制服翱翔天際,怎麼也沒想到,一度只是打工賺零用錢、還怕被父母嫌棄的「跑堂」、「端盤子」外場工作,竟讓她站上米其林國際舞台。

長得人高馬大,但笑起來臉上酒窩暖到快把人融化的態芮(Taïrroir)法式餐廳外場經理何嘉菱,是知名國際美食評鑑《米其林指南》二〇二三年在台灣選出的最佳外場,也是台灣第三位獲頒米其林服務大獎的餐廳外場經理。

沒考上大學的何嘉菱,十七歲就進TGI Fridays打工,開始長達二十八年的外場人生。沒喝過洋墨水的她,在態芮擒下米其林二星後一個月,加入Fine Dining(精緻餐飲)行列。

在餐廳,盤內食物全由主廚掌控,至於盤外的所有事,有賴外場經理一肩扛起,簡而言之,就是餐廳管家。

何嘉菱形容,外場經理就像交響樂團的指揮,每種樂器都要懂一點,才能聽出一首樂曲哪個環節出問題,想辦法修正到最好。

服務祕訣1:看穿客人心思的觀察力

只要跟何嘉菱工作過,都很佩服她過人的觀察力,「你要知道客人想要什麼、你可以給他什麼,如果你猜到,那就贏了,」何嘉菱認為,觀察力是做好服務的關鍵。

觀察力除了靠經驗積累,還要用心。何嘉菱舉例,下雨天看到客人進門肩膀有雨滴,服務前不妨先遞紙巾讓客人擦乾,以免不小心著涼;餐期間要是客人突然打噴嚏,也要體貼遞上乾紙巾;看到客人把腿上的口布(餐巾)往桌前或椅子放,應是準備起身去洗手間,就該立刻趨前引領客人方向。

為進一步確認需求,也更了解客人,何嘉菱不管替客人上餐或換口布,總能在別人巴不得趕快做完的服務過程,逮到機會和客人搭話。

「每個客人都有不同故事,每天聽也不累,」享受與客人互動的何嘉菱,通常會在倒水時試探客人個性或聊天意願,趁著上完飲品、離打烊還有一段時間,或者客人同行者去洗手間,想辦法和客人聊幾句。

不過何嘉菱也提醒,不要在商務場合或姊妹淘聚會時插話硬聊,「他們話題已經多到講不完,再插話就是打擾。」

服務祕訣2:當客人和主廚之間的神翻譯

態芮主廚何順凱猶記,何嘉菱進態芮三、四個月就提辭呈,「跟我工作很辛苦,對外場要求很多。」

她不諱言,Fine Dining的確和連鎖美式餐飲大不同,TGI Fridays期待服務人員儘可能滿足客人需求,但Fine Dining卻必須在客人需求和主廚理念之間取得平衡。

就像客人沒到齊卻請主廚先上菜,但主廚怕破壞餐點原味也不肯配合,這時夾在中間的何嘉菱只好使出拖延戰術,比如慢條斯理地介紹主廚理念、菜色或餐酒搭配,爭取更多時間等客人到齊。

「很多時候必須當Chef和客人之間的翻譯官,講雙方想聽的話,」何嘉菱舉例,客人反應味道很鹹,她會跟主廚說,「客人說口味稍微重一點,」何順凱嘗一口回她,「還好啊!」她則再向客人轉述,「Chef會稍微為您做調整。」

何嘉菱說,轉換速度必須很快,從外場走到廚房,不到十秒就得完成,「做餐廳外場要有演戲的天分,上班就是把這場戲演好。」

服務祕訣3:把握關鍵時機點得分

彷彿能看穿客人心思的何嘉菱,擅於掌握關鍵時機點,在客人心中達陣得分。

有一次,文華東方酒店替兩位外國客人預訂態芮包廂,最後卻只有一位女士到場用餐,飯店特別致電請託照顧,何嘉菱直覺雙方可能有不愉快,要求服務人員不要提低消,還提醒侍酒師上主菜時招待她一杯紅酒佐餐,不明究竟的侍酒師上前質問,「這種時候你的服務就能得分,」她告訴眾外場。

拿下服務大獎隔天,有客人進門就對何嘉菱大喊,「我在電視看到你!」表現受到肯定,加上態芮晉升三星,讓她愈做愈起勁,問她還打算休息嗎?「當然要繼續做下去,肩膀都不藥而癒了。」

(本文摘自《細節裡的溫度》,天下雜誌出版)

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