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國內

工作跟談戀愛一樣,儀式感很重要!沒搞懂3個真相,別想吸引優秀的00世代

Cheers 快樂工作人

發布於 2023年02月11日13:00 • 黃奕霖

當西元2000年出生的「00世代」已於去年離開校園,大步邁入職場,企業該如何與這群新鮮人「談戀愛」,才能留人又留心?

00世代進擊職場,企業應注意的3件事:

  • 讓企業目標與員工個人發展一致,告訴新鮮人「為什麼要這樣做?」
  • 面對新鮮人像在談戀愛,儀式感跟成長性要齊頭並進。
  • 新鮮人請注意,唯有真誠不會因時代而改變。

相信你一定觀察到,有20多萬的「00世代」已於去年離開校園,成為你我的同事,在為企業注入活力的同時,也為組織文化與管理方法帶來新的衝擊與挑戰。

根據《Cheers》所發布的「2023台灣人才白皮書」調查顯示,台灣2000大企業中有53.9%的人資主管指出,「促進內部跨世代共融」是他們正優先關注的課題,可見已有不少企業注意到跨世代共存協作的重要性。

英國人才管理公司Bright Network的研究報告指出,有高達2成民眾認為,這群年輕人不僅想法「不切實際」,甚至在工作時較為懶散。104人力銀行的報告則顯示,「Z世代」平均1年2個月就會離開第一份工作,比20年前少了3個月。

不管是主觀的刻板印象或是客觀的工作穩定度數據,都顯示著企業與經理人必須重新認識一個行為截然不同的世代。

然而,這對台灣最大的年輕人社群平台Dcard狄卡科技來說,顯然不成困擾。

在全球僱主品牌顧問Universum於2022年發布的人才調查中,團隊平均年齡近30歲的Dcard第一次被列入評比,就成為商業/商務類學生的理想雇主第3名,也是台灣企業的第一名,超越台積電、LINE、微軟等知名企業,成為「最具吸引力的雇主品牌」之一。

年輕人究竟在意什麼?企業又該如何做到「留人又留心」?Dcard人才營運經理彭睦潔提出以下幾點關鍵:

00世代兩大拷問:企業往哪走?我能做什麼?

彭睦潔指出,外界通常對00世代抱持著某種假設或定見,但就她個人的招聘經驗來看,「整體落差與以往並不大。」

但她也發現,新鮮人在面試時最容易針對企業的使命願景、發展方向以及公司的市場定位提出疑問,「更重要的是,他在團隊中可以扮演什麼樣的角色?能帶來哪些影響力?」

彭睦潔強調,00世代特別在意在組織內的發揮空間,很多面試者還會跟她討論對未來趨勢想法,如果管理者沒有做好準備,可能還會被新鮮人給考倒。

「所以主管要不斷的『share why』,讓所有人都清楚,為什麼我們現在正在做這件事?目的是什麼?」彭睦潔指出,只有充分的溝通後盡可能的信任與賦權,才能帶動年輕團隊的成長。

工作就像談戀愛,不能共好就只能分開

關於00世代普遍被認為更容易離職的印象,彭睦潔則笑說工作其實就「談感情」,員工跟公司會因為價值觀或目標一致而一同前進,但過程中如果遇到委屈無法解決、或者價值觀與目標出現分歧,那分開就是必然的結果。

「但我們也發現到,年輕人在追求成長、渴望碰到更多更有趣的挑戰這件事情上,確實比以前快了一些,」彭睦潔強調,這並非缺乏耐性,而是新世代在接受資訊後的學習密度比以往更強,能在更短的時間接觸到更多的可能性。

「唯有企業持續成長,且成長得夠快,才能既留下人才,又能招募更優秀的夥伴。」她說

這對許多企業來說無疑是敲響了一記警鐘,尤其市場環境偏向勞方,人才有更多選擇時,一旦公司的成長速度停滯或不如預期,新世代可能很快就會選擇「另尋新歡」。

彭睦潔也提到,年輕世代實現自我的方式比以往更多,從斜槓發展副業到經營自媒體都是選項,「不是只能透過工作才能帶來成就感。」盡可能加強工作與個人意義之間的連結,將是企業得以留才的重要關鍵。

過生日、送玫瑰,員工「儀式感」不能少

既然將工作比喻為談戀愛,除了能相互砥礪成長的讀書會、講師技術分享之外,該有的儀式感,Dcard更是不會落下。

「不一定是大張旗鼓地做什麼大事,而是在特別的日子,給員工一些貼心的小驚喜。」

例如,每個Dcard員工都會有一天的「生日假」,HR部門要先調查好生日員工會在辦公室出現的日子,將準備好的手寫小卡和蛋糕送到他的桌邊唱歌慶生,有些員工還會指定「客製化」的慶生儀式。

某次生日同仁剛好確診隔離,HR部門還特別透過外送將卡片和蛋糕送到家,讓員工在抱病時,依然能感受到滿滿的溫暖。

不僅如此,去年情人節,Dcard為公司每個人都準備了一支玫瑰花,一個個親手送到大家手中,「有同仁後來跟我說,這其實是她人生第一次收到花,」聽得彭睦潔感覺又感動、又好笑。

工作模式大不同,00世代更習慣「非同步溝通」

去年畢業的00世代,大學的後半期大多在疫情中度過,不僅上課改為遠距教學,連畢業典禮都是線上直播參與。再錯失許多實體交流的同時,也養成了00世代更善用數位溝通的新習慣。

「相較之下,我覺得年輕世代更習慣非同步溝通。」彭睦潔指出,以前有事情要討論,企業會快速召集相關人等直接開會商議。但00世代更傾向透過訊息、郵件等不用馬上回覆的非同步溝通處理,「因為遠距的溝通必須更加精準,某種程度上的確會幫助效率提升。」

但這是否代表00世代就更偏好遠距,而不願進辦公室?彭睦潔原本也以為如此,直到2022年年初,Dcard做了一次員工調查,結果卻出乎她的預料。

「調查中很多人說會期待有幾天能進到辦公室,跟喜歡的同事一起工作跟互動,我們看了其實也很感動。」

彭睦潔認為,實體互動在塑造的組織氛圍、建立企業文化及認同感的效果依然難以取代,最終Dcard也是選擇以混合的方式,讓員工有更多彈性選擇的空間。

給00世代的提醒:保持真誠,找到自己擅長的事情

不論是職缺或職涯方向,年輕世代的選擇確實比以前有更多的選擇,然而迷茫,通常也都會隨之而來。

彭睦潔強調,每個時代面臨的課題都不一樣,以前是很難獲取更多資訊,現在是如何在這麼多資訊中找到最想要的事物?既然工作佔據人生那麼長一段的時間,如何在選擇中釐清自身長處與喜好,就顯得格外重要。

「最後、也最重要的就是真誠,不論是合作對象、同事或主管,都要真心以待。」我們不知道未來趨勢會如何變化,也不知道職涯會遭遇哪些變故,但真誠坦率地面對每一份連結與關係,卻是不論任何世代或時代都萬年不變的真理。

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