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建立可長可久的人脈4步驟:從展現專業做起,終於分享人際網路

經理人月刊

更新於 2024年12月31日03:13 • 發布於 2024年12月31日03:10 • 麻愷晅

在步入職場之前,許多人早已耳聞建立人脈的重要性,但「人脈」究竟該去哪裡找?舉例來說,一名基層員工有意朝管理職邁進,希望獲得建議。想尋找相關產業、或是已經擔任主管的人,卻不知從何開始。以下是《原子技巧》的建議。

1.透過社群媒體展現專業

社群媒體是現代建立人脈的重要管道,所以這名員工可以透過臉書、LinkedIn等平台,分享個人背景、興趣、價值觀、正在進行的專案,或針對管理議題提出看法,藉此讓潛在人脈了解他,知道他對晉升主管職、管理工作有興趣,也具備相關知識。

另外,該名員工也需要準備一份精簡的履歷,用 3~6 句話展現自己的專長,以及與他聯繫的價值所在,例如過往經歷、現職和未來的抱負。工作經歷豐富後,再改為 2~4 段的詳細自介版本。之後,找信任且擅長提供回饋的夥伴幫忙,練習在 2 分鐘內完成自我介紹。

2.請求現有人脈引薦

這名員工也需盤點現有的聯繫人,包含家人、童年時期的朋友、各階段的同學,或是有共同愛好或工作認識的朋友,思考這些親友的背景,以及他們是否認識正在當主管的人。鎖定合適人選後,禮貌地請求 15~20 分鐘的對談,表明目的,並請親友介紹他們的人脈,例如詢問對方「謝謝您跟我會面,希望我們能保持聯繫。我也很好奇,有沒有什麼人是您認為我也應該去認識的?」

如果他們願意,可在 2 周後追蹤後續發展,若一直沒有下文,嘗試向對方重提引薦一事,並主動問「如果方便的話,我很樂意直接與對方聯繫,然後發送副本給您」。

3.掌握適當聯繫頻率

結識有相似背景,擔任某公司主管的新朋友後,需掌握恰當節奏與對方保持聯絡,讓關係自然發展。《原子技巧》表示,人際關係有不同層次,像核心聯絡人會每天或每周多次聯繫,遠端聯絡人則在有特定目標或需求時,才會聯繫。

想像中人脈經營需要定期見面,但通常難以實現,或是沒必要。可參考 3 個原則,包含是否有迫切需求、雙方空檔時間,以及每次會面是否都能啟發或影響你的人生。

4.分享人脈以建立長久關係

由於建立的人脈大多是朋友的朋友或間接人脈,所以將自己的人脈介紹給其他人,也是重要的一環。《原子習慣》指出,對方會記得這份情,未來求助時,他們更有可能回報。另一方面,慷慨助人可以使彼此保持聯繫,同時展現正面形象。

因此,該名員工可以慢慢建立多元化的人際網路,納入不同背景和行業的人。與朋友交流時,適時詢問其人脈需求,如果決定幫忙引薦,首先考慮人脈的時間和能力,並詢問對方是否願意被介紹。盡量用 1~2 句話凸顯雙方的重要背景,隨後告知各方可以互相聯絡,讓他們自行深入交流。

(本文取材自《原子技巧》,商業周刊)
核稿編輯:張玉琦

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