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理財

還不會用就太遜了!《富比士》精選 2024 年必須認識的 10 款生成式 AI 工具

經理人月刊

更新於 2024年10月30日09:05 • 發布於 2024年10月30日09:00 • 支琬清

近年生成式 AI 工具在全球快速普及,改變不少企業的經營模式。這些 AI 工具不僅涵蓋文字、圖像生成,更深入銷售、行銷、客服、人力資源、會議管理等領域,為各行各業提供新的解決方案。《富比士》(Forbes)報導指出,這些 AI 工具幫助完成過去需要人力處理的工作,提升公司營運效率。

文字與圖像生成:ChatGPT 和 DALL-E

由 OpenAI 開發的 ChatGPT 和 DALL-E 在 2024 年成為最受矚目的生成式 AI 產品,ChatGPT 具備強大的自然語言處理能力,ChatGPT 目前主要競爭者包括 Google 開發的 Bard 以及 YouChat、HuggingChat 等工具;DALL-E 則是圖像生成工具,類似的工具包含:Midjourney、Craiyon 和 Stable Diffusion。

助攻行銷、客服和人才招募!生成式 AI 的更多應用

除了上述的 AI 工具,《富比士》進一步列舉 4 種生成式 AI 的應用場景以及推薦工具:

提升銷售與行銷成果:Qualifier.ai、Apollo.io

在銷售與行銷方面,Qualifier.ai 和 Apollo.io 表現亮眼。Qualifier.ai 主要功能為自動化篩選潛在客戶,可以根據指定條件定位目標市場,且能自動生成 email 聯絡潛在客戶,並追蹤後續進度。

Apollo.io 可以進行數據分析,豐富化銷售互動及客戶資料。Apollo.io 可自動生成 email 模板,依據客戶的屬性推送不同郵件,並分析銷售對話中的關鍵資訊。

強力支援客服:Drift、SmartAssist

客戶服務與對話式 AI 有以下 2 種,Drift 主要用在網站上,幫助網站與訪客互動。另外也可根據企業的知識庫,協助回答客戶問題,減輕客服人員的工作負擔。SmartAssist 則是能透過文字和語音互動的聊天機器人,能協助客戶處理密碼重置、退貨查詢、送貨安排等常見問題。

分擔 HR 的工作壓力:Leena AI、Fetcher

Leena AI 主要用於 HR 自動化管理,能協助員工處理入職流程和解答公司政策相關問題,減輕 HR 人員的工作壓力。且能作為 HR 諮詢服務台,回答員工問題並處理請假申請等。Fetcher 則主要用於招聘流程,可自動篩選履歷,並分析招募成效,為公司尋找職缺的目標人選。

改善會議流程:fireflies.ai、Duet AI for Google Workspace

生成式 AI 也可用於優化開會流程,如 fireflies.ai 可支援語音會議記錄、轉錄和摘要,方便會議後的資料整理與查找。Duet AI for Google Workspace 則是能協助優化會議的音訊和視覺,並提供多語言字幕翻譯,同時能自動紀錄會議重點,提升遠端會議的效率和體驗。

印度等新興國家是 AI 工具使用大戶

波士頓顧問集團(BCG)調查數據顯示,新興國家使用生成式 AI 的頻率比想像中更高。印度在全球 ChatGPT 使用率排名第一,高達 45%;摩洛哥和阿聯酋分別以 38% 和 34% 緊隨其後。這些國家的高使用率與 IT 產業發展和技術接受度相關,尤其印度擁有龐大 IT 產業基礎和快速成長的數位化需求。

調查顯示,高達 75% 的受訪者曾使用過 ChatGPT 或其他生成式 AI 工具,消費者普遍對於使用 AI 技術提高工作效率和生活便利性感到興奮,尤其是在提升學習和職場效率方面。

但隨著 AI 技術普及,33% 的受訪者對數據隱私問題表示擔憂,30% 的受訪者則擔心 AI 取代某些工作崗位。消費者認為 AI 工具在提升生活便利性、強化個性化推薦方面具優勢,但資安和就業問題仍需要企業重視。

資料來源:ForbesNewsweekBCG;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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