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理財

績效好卻升不了官?4 招主動出擊,晉升自然來!

哈佛商業評論

更新於 06月27日10:40 • 發布於 06月27日10:39 • 史蒂芬妮.奎瑞,馬拉.拜斯克維爾,賽庫.博米斯,艾提拉.查爾斯,奎內塔.羅伯森,西恩.艾德蒙.羅吉斯,艾利西斯.妮可.史密斯,佛蘭納妮.史蒂文斯

陳小姐在知名企業擔任品牌行銷經理,工作勤勞,業績蒸蒸日上,團隊成員也都喜歡在她手下做事。她自信滿滿地認為,以自己的成就,很快就能再上一層樓。然而,晉升名單揭曉,雀屏中選的不是她,而是同部門的另一位經理,讓她既失落又不解。

這個情況其實反映出許多職場人士的心聲:明明很努力,績效也很優異,為什麼就是無法獲得升遷?

升遷從來就不是一條暢行無阻的大道,很多時候不是你不優秀,而是沒有掌握那些「看不見的法則」。本文將說明晉升常見的阻礙,並分享4個具體可行的策略,助你成功攀上職涯高峰。

晉升路上的巨石

在追求晉升的過程中,常常會遇到各式各樣的阻礙:

1. 資訊不透明許多公司的晉升流程模糊,沒有清楚的評選標準、時程,導致員工即使落選也不明白真正的原因。這種不透明性,往往讓員工對晉升過程感到困惑,甚至質疑它的公平性。

2. 缺乏「軟技能」有時候主管會憑直覺判斷員工的溝通技巧、協作能力、問題解決技能,來決定是否給予晉升。這些「軟技能」可能與專業能力、產業經驗沒有直接關係。

3. 缺乏人脈。俗話說,沒「關係」就是有關係,很多人在自己的專業上表現出色,績效優異,卻因為沒有好好經營同事和主管的關係,導致他們爭取升遷時,沒有同事願意站出來支持,主管也不願意向上級、甚至董事會盡力遊說。

晉升4大策略

為了在困難重重的晉升之路取得成功,你需要採取主動而且有策略的做法。以下提供4個實用的方法,幫助你突破瓶頸,邁向更高的職涯目標。

1. 明確表達你的晉升意圖

你可能會認為,只要自己表現卓越,績效頂尖,主管就會感受到你想晉升的企圖心。或者,你害怕被貼上「汲汲營營、急於求官」的標籤而選擇沉默。然而,事實卻是,如果你不說出來,主管多半不會知道你的真實想法。而且也不是所有人都希望自己更上層樓,有些人可能很滿意現在的工作,不想承擔更高職位帶來的壓力,或是不願意為了升遷而被派到其他地方。因此,你需要主動出擊。

你應該至少每年一次,向你的直屬主管說明你的職涯目標。也要詢問主管是否覺得你已經做好準備,升上更高的職位,並請他提供一些建議。同時,你還要向主管說明晉升對你的意義,是為了追求更高的地位、更大的影響力、學到更多新技能,還是單純更多薪水。把你的動機說清楚,可以讓主管更了解你,對你的晉升有更準確的評估。

最後,如果你願意對工作內容或工作地點保持彈性,也要讓你的主管知道,以增加他的調度靈活性。例如,你原本在台南工作,如果你告訴主管將來升職後願意調到台北,甚至派駐美國,這樣他對你的晉升就可以有更具體、更現實的想像,仔細考慮你更上一層樓之後對部門和公司的效益。

2. 主動尋求並採納可行的回饋意見

要晉升,除了你的努力之外,還需要主管提供具體可行的意見。然而,主管可能因為忙碌、不清楚如何建議,或認為你有能力自己找到改進的方法,而沒有提供具體的回饋。可是,你要在職涯上有所進展,需要主管持續提供建議。因此,你應該積極向主管尋求回饋意見。

● 向主管提問時,務必要具體,避免空泛,才能讓主管的回答更明確。

不要問:「你對我有什麼建議嗎?」

而是問:「昨天開會我提到某某事情時,有什麼地方考慮得不太周到?有哪裡還需要再改進,或是哪裡做得不錯,以後可以繼續保持?」

● 如果你得到的回應還是含糊不清,不知如何依循,你可以進一步追問,讓主管有機會釐清他的想法,具體告訴你應該改進的地方。

主管如果說:「你要更有策略眼光。」

你可以追問:「我有哪些地方可能要進一步調整,才會更有策略眼光?」

● 主管批評你的時候,就算你不贊同,也要保持風度,感謝主管。你可以覆述你聽到的內容,確認你的解讀是否正確,並提出問題進一步釐清細節。

你可以問:「某某專案有哪些地方我可能沒有做得很好,可以請你跟我說一下嗎?」

還有很重要的一點,就是千萬不要因為他批評你就開始辯解。你要表現得讓他願意繼續給你意見,這樣你才能得到有助於你晉升的建議。

最重要的是,你要按照他的建議來行動,例如,如果主管認為你缺乏管理經驗,那你可以報名管理課程或是負責一項專案,為你的晉升打下扎實的基礎。

3. 經營同事和主管關係

在職場上,人際關係其實和專業能力一樣重要。甚至有研究指出,人際關係比技術能力更能影響事業的成功。同事既是你的合作伙伴,也可能是你的競爭對手,而且他們最了解你的弱點。當主管考慮是否讓你晉升時,往往會向你的同事詢問你的日常表現,這往往是以私底下閒聊的方式進行,卻會對你的職涯造成巨大影響。另外,主管是你能否晉升的最關鍵因素,因此,你不僅要經營同事關係,也要做好向上管理。

同儕管理:

(1)關係再好也要設立界限:和同事建立良好關係對工作固然重要,但如果你想更上一層樓,這個關係就要有合理的限度。分享太多個人資訊或私密的想法,可能會影響你未來的晉升之路。

(2)你希望別人怎麼對你,就要先怎麼對別人:常常觀察你的工作態度或方式會對同事造成什麼影響,如果有不良影響,請立即加以調整;開會時,從同事提出的想法找到共同點,然後發言支持他。

(3)向受寵愛的同事學習:這些同事一定有什麼事情做得讓主管滿意,值得你參考學習。就算你對他們有意見,也請放下情緒,好好改善你們的關係,這樣主管也會連帶改變對你的看法。

向上管理

(1)理解主管的目標與壓力:設身處地為主管著想,思考他要達成哪些目標、面臨哪些壓力,找出一些方法緩解他的壓力,或是讓他在他的主管面前有更好的表現。

(2)投其所好、尋找共同點:觀察主管對哪些話題有興趣,以及他們平常習慣的溝通方式,然後據此調整你的溝通方式。舉例來說,如果主管習慣用文字溝通,你就少打電話給他;如果他們喜歡看大方向,你的報告就不必提供太多細節。同時,找出你們的共同點,例如,如果你們都喜歡某個球隊或歌手,就可以多聊這方面的話題,加深你們之間的連結。

4. 讓主管看見你的成就

如果你以為悶不吭聲埋頭苦幹,主管就會注意到你的能力和成就,那你就錯了。你要主動讓他看見你做出的成果,他才會留下深刻的印象。以下幾個方法有助於你達成這個目標:

(1)定期報告工作成果:透過電子郵件、通訊軟體,或是一對一談話,定期向主管報告你的工作成果。

(2)雙重拉抬:提到你自己的成就時,也同時稱讚同事。這種迂迴的做法不但能展現你的團隊精神,也能讓主管更加肯定你的成就。

(3)強調你對團隊和公司的貢獻:具體說明你的工作成果為團隊、為公司帶來哪些正面影響。

(4)找出真正有助於晉升的工作雖然主管看見你的成果很重要,但有些高能見度的工作可能對晉升幫助不大。例如,你幫同事分攤一個不是你份內的工作,也因為這個工作,你可以每星期和執行長見面一次。但執行長在考慮你的晉升時,不一定看重這個工作。因此,你在接下其他工作前,要先想清楚它是否能有效提升你晉升的機會。

結論

晉升之路充滿挑戰,卻也蘊藏巨大的機會。只有積極行動、經營關係,並讓主管看見你的成就,你才能掌握晉升的致勝祕訣,在競爭中脫穎而出,實現你的職涯目標。

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