子彈筆記 8 種符號，進化你的行事曆！這樣寫 to do list，一眼釐清每日任務
（本文出自《經理人月刊》特刊：整理大腦的筆記術）
子彈筆記術中最大篇幅，是用來記錄每天行程、待辦工作與想法的「日誌」，而就在這裡會用上子彈筆記術中最具特色的功能：符號系統。
《子彈思考整理術》的符號系統共有 8 種（參見圖表），它們最主要的目的是協助釐清某件事情或工作的性質，以及應該採取什麼行動。如果再細分這些符號，有 3 種是記錄內容的性質，另外 5 種表示你如何處理它們。
8 種子彈筆記符號，一眼看懂每天任務
子彈筆記會運用一套符號系統，幫助使用者管理與分類不同類型的事項，並知道自己應該要如何採取行動。
經理人特刊 第 25 期
實心圓代表任務
因此撰寫日誌時，尤其得先學會這 3 種性質符號背後的定義。首先，實心圓代表任務，列出每天要執行的工作內容。有時候一項任務包含許多子任務，而且不一定當天得做完，就可以在下個步驟成立專屬群組，整理自己得做哪些事情。
空心圓用來記錄經驗
接著空心圓則象徵經驗，也就是寫下當天遇到哪些事情，包含安排好的行程如看電影，或發生後再記錄也可以，像是同事偷偷準備了你的慶生派對。寫下執行過程感受的好處是一種卸載情緒的方式，幫助你把注意力再移回重要的任務上。
橫線可以寫下註記
最後則是一條代表註記的橫線，可以用來標記子任務，也能記下更多經驗的細節，例如以空心圓寫下老闆今天主動稱讚你，再用註記記錄他認為自己執行力很強、下半年有望加薪等。
註記還能應用在某些當下不需採取行動，但想先寫下來的事情，像是會議、演講上取得的新資訊。這些資訊不是只能停留在註記，建議每天檢視寫下的註記，搞不好能成為未來的任務方向。
當然，每個人都能增加一些「客製化符號」，舉例來說以「/」代表某件事情已經交辦給其他人。不過要留意，符號太多時筆記系統會太過複雜，減緩了解資訊的速度，還是要控制數量，確保日誌能幫你掌控每項任務。
資料來源：《子彈思考整理術》，天下雜誌出版
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