你的工作「卡」住了嗎？善用 ECRS 法，為自己創造新的可能性
工作也好，學習也好，每件事情進展到一定程度肯定會碰到障礙，如果想要順利進行，就不得不先解決眼前的問題。如果不去解決的話，將無法邁向新的成長與發展。 「話雖如此，但是該怎樣做才能得到改善呢？」相信很多人看到勵志書籍中類似的句子時，難免會有這樣的疑問。
為了能確實改善工作，在這裡我們向大家介紹一種叫 「ECRS 原則」 的改善思考法。
為了便於大家理解，我們以生活中的一個常見現象為例：會整理衣櫃的人往往是能善用 ECRS 方法的人。仔細觀察，你會發現，每當換季的時候，他們首先會將不再穿的衣服捐贈出去 → 將成套衣服放到固定位置掛好 → 將不穿的衣服收至平時不容易拿到的地方 → 最後把經常穿的衣服整理掛在伸手可及的地方。雖看似簡單，但將 ECRS 的方法用到了極致。
同理，不論在什麼樣的工作崗位，只要仔細觀察，一定還有可以改善的地方。透過 ECRS 改善方法，省下來的金錢與時間，又可以投入新的嘗試，創造新的可能性。
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改善一件事情的時候，基本上有四種想法：「排除（Eliminate）、組合（Combine）、交換（Rearrange）、簡化（Simplify）。」這四種想法簡稱為 ECRS。從順序上說，也是按 「E → C → R → S」 的流程來進行。
1. 排除（Eliminate）
重新審視一下為什麼要做這個環節的工作，思考能否省去這個環節。有因為部門間缺乏溝通、工作方法上的研究不足，造成無意義的工作環節，所以在考慮其他方法之前，應徹底考慮有沒有要刪去的工作環節。
2. 組合（Combine）
檢查是否能將一些工作集中處理，進一步提高效率。 例如在調整時間分配時找出能夠同時處理的部分，或者情報收集與分類兩個步驟，透過軟體合併處理。這樣就能在工作上重複或者有交叉部分的內容進行整合，進而節省工作時間，提高工作效率。
3. 交換（Rearrange）
把工作環節中各個要素的順序和比重進行調整來提高效率，例如：如果加重一下檢查的步驟，也許可以省下後期工作需要的調整時間。
4. 簡化（Simplify）
思考如何將工作單純化。 工作能根據每一個步驟進行簡化處理，在考慮如何簡化時，與其做全面的分析，不如把每個環節、每個細節的工作內容進行簡化分析，更加容易找到可以確實改善的地方。
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（本文整理、摘錄自《外商公司都在用的 49 個邏輯思維》，今周刊出版）
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