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理財

受夠了情緒化主管?日本導入「AI 上司」不罵人、秒回覆:85% 員工大讚「更敢說真話」

經理人月刊

更新於 12小時前 • 發布於 13小時前 • 陳書榕

日本大型電信公司 KDDI 的辦公室裡,營業部門員工山本幸一剛按下企畫書的「發送」鍵,過了 3 秒,螢幕上便彈出了「本部長」的回覆:「這份提案概念切中要害,但在競爭對手的案例引用上,似乎還停留在上一季的數據,建議參考最新的 B 公司案例,我們再來潤飾。」

沒有情緒化的指責、沒有漫長的等待,只有精準的指令,這位「本部長」全天候 24 小時待命,它記得所有最新市場數據,且從不對繁瑣的行政工作感到厭煩,因為它不是人類,而是 KDDI 最新導入的「AI 上司」。

當我們還在爭論 AI 是否會取代基層員工的重複性勞動,或是用 AI 寫信、作圖時,日本企業已經跨出了更大膽的一步,讓 AI 擔任「上司」。

複製 CEO 思維,用「AI 上司」隨時服務員工

目前,KDDI 擁有 3 位以真實存在的本部長(含前任)為原型的 AI 上司。它們透過學習本人的口頭禪、說話方式與決策邏輯,在螢幕上以似顏繪的形式呈現,重現了「3 人 3 樣」的領導風格。

KDDI 敏捷開發中心副經理河路慶一指出導入的關鍵原因:「高階主管太忙了,很難親自過目每一份提案,但 AI 可以不分時間、地點隨時商量。」這套系統已於 2024 年秋季開放給約 700 名營業同仁使用,成功讓領導者的「分身」為員工隨時待命。

同樣的邏輯也應用於三井住友金融集團,該集團於 2025 年夏季導入「AI-CEO」,讓 AI 學習中島達社長在經營會議的發言與內部資料,員工可以隨時詢問:「如果是社長會怎麼想?」藉此讓經營方針與企業理念深入至組織末梢。

將基礎培訓交給 AI,解放主管手把手教學時間

對新進員工來說,AI 上司是磨練技能的最佳導師。

日本最大的房屋租賃集團之一的大東建託,於 2025 年春季正式導入「AI 課長」,專門負責新人的培育。過去需要真人主管手把手教導的業務技巧,現在由 AI 扮演顧客進行角色扮演。

三井住友銀行 2023 年入社的若杉拓海,就透過與「AI 課長」的對練來精進陌生開發技巧。從打招呼、說明目的到約定下次拜訪,系統會針對 22 個項目進行評分,「AI 會先篩選出具體課題,真正的課長再據此給予建議,學習效率大幅提升,」若杉表示。

這類應用的最大優勢在於「標準化」與「效率化」,讓真人主管能從重複性的基礎培訓中解放,專注於更高端的指導。

心理安全感的新出口:85% 員工更願意對 AI 說真話

無論是「AI 課長」還是「AI 上司」,它們受歡迎的一個共同點是,情緒穩定且能夠給予忠實建議。

根據顧問公司 mento 的調查,有 85% 的部下表示,面對 AI 更容易說出真心話;超過 8 成的人對 AI 的回饋持肯定態度,而且並不排斥被 AI「說教」。

更關鍵的是,當 AI 偵測到員工情緒低落或遭遇困難的徵兆時,會主動向真人主管「進言」,建議如何關心該名員工,這成為了輔助管理職建立良好團隊關係的強力工具。

為何「魔鬼教練」也受歡迎?人類主管該何去何從?

不過,或許也有人喜歡「擬真」情緒,一款被暱稱為「魔鬼教練」的 AI 應用程式在顧問與科技服務公司埃森哲(Accenture)中意外爆紅。不同於一般 AI 被設定為溫和有禮,這款由員工自主開發的 AI 專門模擬「職場最嚴酷的現實」。

開發者表示,雖然 AI 通常設計得很溫和,但商場如戰場,既是模擬體驗,就該呈現現實中不被允許的「咆哮模式」。這種「一針見血」的回饋,被員工視為極佳的學習教訓,使用率居高不下。這或許也反向證明了,只要能幫助成長,而非流於情緒化的發言,員工其實渴望真實的回饋。

面對 AI 上司的崛起,人類管理者該何去何從?

根據 Workday 首席人力資源長辦公室集團總經理阿什娜.基爾徹(Aashna Kircher)表示,企業必須重新調整預期,讓管理者承擔責任,並培養他們的判斷力。

例如,如何讓所有的管理者,成為最好的教練或團隊賦能者?在人工智慧時代,人們期望的是判斷力、決策能力和創造力,管理者的核心價值將轉移至「動機賦予」(motivation)與「職涯引導」。

核稿編輯:林庭安

資料來源:yahoo TechwikiAI上司に諭されたいKDDI youtube

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