公司舉辦餐敘，總是尷尬又乏味？把握 3 個改進原則，重拾與人相聚的樂趣
後疫情時代，不少企業實施混合辦公，雖然同仁享受遠距工作的彈性，但主管難免擔憂見面次數減少，團隊歸屬感會不會消失。於是，在日常的工作會議之外，組織開發各式聚會：周二餐會、周三技術研討會、周五人脈拓展晚會，並透過美食誘惑大家進公司同樂，把握每刻相聚的時光。
然而，不少聚會出現的狀況是：研討會上主要分享者講課時，多數人分心滑手機、打工作報告；餐會跟跨部門同事同桌2小時，仍叫不出他們的名字。
把時間浪費在無聊的聚會上，顯然不是大家樂見的。《這樣聚會，最成功！》作者普里亞．帕克（Priya Parker）認為，一場好聚會是讓適合的人共聚一堂，為了一個特定的目的，一起思考、爭論、療癒。聚會核心是創造人與人間的互動和歸屬感。
普里亞是專業的會議引導師，研究「如何安排聚會」長達 15 年，她透過自己創辦的 Thrive Labs，為社運人士、政府官員、企業高層舉辦各種會議，包括：協助對立雙方進行交流，促成阿拉伯領袖與歐美領導人對話；引導美國州政府與聯邦政府官員討論貧困相關的方案。本書集結她的經驗，輔以 100 多位經常辦理會議者的訪談，分析聚會成功的要素，幫助你辦理美好、有意義的聚會。
找到明確目的，辦一個「聚」之有物的活動
為什麼聚會很無聊？因為我們不知道為何而辦。普里亞觀察，人們常以為知道聚會的類別（員工大會、生日派對、人脈拓展會），就等於知道如何籌辦，像是人脈拓展會要放雞尾酒讓大家自由交流、生日派對要切蛋糕。然而，這些流程大多是因循過往的儀式，而不是依我們自身需求打造的情境，所以這場聚會很難讓人印象深刻。
因此，舉辦會議前得找到一個明確目的，先問自己：別人和我都辦同類型的活動，我跟他們有什麼不一樣？以人脈拓展會來說，基本目的是「讓陌生人彼此認識」，更明確的目的可能是「互相交流公司的減碳技術」。明確目的能夠幫助你設計會議的流程、邀請對應的來賓，比較能讓與會者有認同感。
人數、地點影響會議品質，勇敢排出不相干人士
接著，你要勇敢排除不適合參加者，會議人數不是多就好。試想，聚會主軸是凝聚主管共識，主辦方找了許多離職前輩精神喊話，聚會效果就會打折扣。如果希望大家能熱烈討論，每個人都能加入話題，適切的數量是 8～12 人，若低於 8 人，團體觀點可能不夠多元；超過 12 人很難讓每個人說到話。
地點的選擇也有學問，2001 年法國電信公司阿爾卡特（Alcatel）跟美國電信公司朗訊（Lucent）併購時，原本預定場地是一家機場旅館，能夠低調討論併購細節。後來因故改到隸屬於法國城堡舉辦。
「城堡將法國人的傲氣帶出來了！」負責這起合併案、當時花旗集團的董事總經理克里斯・瓦瑞拉斯 （Chris Varelas）說，這讓朗訊覺得雙方不對等，合併案就此破局，5 年後才再度成功。普里亞給的提醒是，人會受到環境影響，主辦者應該選擇一個能協助達成聚會目標的場地。
要讓聚會更特別，關鍵是建立一個因應聚會而生的平行世界，聚會結束後，這個世界也就會消失。規則是導引大家進入平行世界的鑰匙，能暫時改變人的行為。規則愈有創意，聚會就愈有趣。
如果你想增進陌生團隊交流，不妨訂立「不能為自己倒飲料，一定要由其他人幫你」的規則。在非正式會議上，若希望大家能準時，可以訂「遲到者做 10 個伏地挺身」。
比起板起臉告誡大家「不要遲到」，這個規則顯然更有記憶點，也是專屬於與會者的回憶。
用別出心裁的規則、結尾，創造特殊的記憶點
同樣的方法也適用在「讓與會者展現真實」。跨國企業家社群「天才之家」（House of Genius）的做法是，要求與會者交流時，不得透露職業、工作內容。每次聚會由2位成員說明自己的難題，其他人向他們提問、回饋。會議結束，才揭露職業。藉此，幫助經理人拋開自己的頭銜、學經歷，向大家展現自己的不完美，真誠地請教問題。
聚會最後，請別以「謝謝大家」來草率結束。好的結尾可以鞏固你想要賓客帶走的感覺，像 TED 主辦單位在會議尾聲，會請喜劇演員擷取這次演講精華用 15 分鐘表演，帶領大家回顧。另一個方法是，協助夥伴從聚會中重返真實世界，例如寫給未來自己的明信片。就算只是每周固定的會議，也可以結束前，大夥聚在一起唸出「前線人員很重要！」簡短話語提醒團隊的目標。與朋友聚餐後，每個人發一片再見巧克力。各種別出心裁的小舉動都能創造不同的效果，為稍早共同度過的時光留下深刻印象。
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