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半年內,我把行動電源放進託運行李兩次!為何提醒自己「下次小心」沒用?

經理人月刊

更新於 06月17日13:54 • 發布於 06月17日09:50 • 彭建文

原本這是一趟非常順利的日本出差,我心情愉快地準備回家。發現手機電量不多,伸手去背包裡找行動電源。我突然意識到:行動電源,很可能已經跟著託運行李進了貨艙。那一瞬間,腦中一片空白。

行動電源不能託運,是再基本不過的飛安規定。更糟的是,我已經完成報到、通過安檢——連安檢都沒攔到,我才這樣渾然不覺。距離登機,只剩 20 分鐘。

我立刻向登機口服務人員說明。服務人員聽完後非常冷靜,先詢問我的託運行李編號,以及行李箱大小與顏色。他又補充一句:「等一下請最後一個登機,可以嗎?」

「當然可以,如果需要改搭下一班也沒關係。」坦白說,那時候心裡其實有些愧疚。如果因為自己的疏忽影響整架飛機的作業,實在過意不去。

當所有乘客都準備登機,工作人員示意我等一下。不久後,兩位地勤人員推著一只我的行李箱朝我們走來。讓我驚訝的是,他們竟然能在這麼短的時間內,從大量託運行李中精準找到它。不到幾分鐘,那顆被我遺忘的行動電源就被找了出來。

坐上座位後,我才鬆了一口氣。飛機起飛後,我開始回想這件事。忽然想起,去年飛福岡時,其實也發生過幾乎一模一樣的狀況。只是那次在桃園機場就被安檢攔下,及時取出。

半年後,我竟然又重蹈覆轍。於是我開始思考: 問題真的只是粗心嗎?

我試著用 PRA 模型(PRA Model)的Problem、Root Cause、Action來反思這整個事件。

首先是 Problem Centered(以問題為思考中心)。

表面上的問題很明顯:我把行動電源放進託運行李,違反了航空安全規定,差點造成飛安風險與地勤額外負擔。

但如果只停留在這個層次,得到的結論大概只是「下次小心一點」。然而,過去我其實已經犯過一次相同的錯誤,代表問題並非偶發,而是有更深層的原因。

接著是 Root Cause Centered(以原因為思考中心)。

仔細回想後,我發現這兩次出國帶的行動電源幾乎都沒有真正使用過。帶著它,只是為了安心。

在日常生活中,我本來就沒有使用行動電源的習慣——手機快沒電時,不是在辦公室,就是在教室,充電對我來說從來不是困難的事。因此,行動電源對我而言並不是「經常使用的物品」,而是一種心理上的備援,自然不會被放進背包,而是被歸類到「不太會用到」的行李箱裡。

換句話說,真正的問題不是忘記規定,而是物品分類與使用習慣之間存在落差。當一個物品沒有融入日常使用情境時,大腦就容易把它歸入託運行李的類別,進而重複犯下相同錯誤。

最後是 Action centered(以行動為思考中心)。

既然找到根本原因,就必須從行為模式著手,而不能只是提醒自己不要再犯。我給自己兩個具體行動:

第一,如果根本不需要,就不要為了安心而攜帶行動電源。
第二,如果真的需要攜帶,就選擇更輕巧的產品,並在平常生活中養成使用習慣,讓它自然成為背包中的固定物品。

很多時候,人們容易抱著僥倖心理。覺得「應該不會那麼剛好」、「應該不會出事」。甚至明知道有問題,卻期待它自己消失。從 PRA 模型的角度來看,許多錯誤看似粗心,背後往往隱藏著習慣、流程或認知上的盲點。無論是在旅行途中,還是在工作現場都是如此。

如果沒有找到根因,再多的提醒都只是治標不治本。

而這趟返台前的小插曲,也成了我這次日本行最難忘的一段記憶。不僅是因為驚險,也同時提醒了我:每一次失誤,都可能是一個重新認識自己的機會。

延伸閱讀

前台積電主管:出事時,別再靠經驗救火!用「PRA 模型」有系統地解決問題
能整理別人的廢話,才是最稀缺的溝通力!拆解職場「最強翻譯機」的 3 大本領
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