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當別人聽不懂你說什麼,問題不是內容太難,而是你讓對方「把耳朵關起來」了!

經理人月刊

更新於 22小時前 • 發布於 1天前 • 黃昭瑛

溝通,也要因材施教。很多人把「會溝通」理解成:我講得很完整、很清楚、很有道理。但真正有效的溝通,不是你講了幾分,而是對方實際聽懂了幾分。

說完一段話之後,其實可以回頭問自己一句:對方現在的理解度,大概是幾分?

如果只有 70 分,下一次,不是「再多講一點」,而是先拿掉 30%。

重點不在多,而在對

難的從來不是減少內容,而是判斷:該抽掉哪 30%?該留下哪 70%?

我的做法是這樣:面對沒耐心的人,先給他一聽就懂、立刻有感的部分。

那些需要講兩次、需要舉例、需要慢慢消化的內容,先放下。因為人一旦產生「這不難,我聽得懂」的感覺,他的心理狀態就會從防備,轉為開放。耐心,是用成就感換來的。

理解度,真的可以被「設計」

很多人以為理解力是天生的,其實要讓聆聽者更容易理解,溝通者能做的事非常多。

想讓理解度從 70 分變成 80 分、甚至 90 分,方法只有一個: 客製化 。同樣一段話,講給不同的人聽要用不同版本。

哪些內容 A 聽得懂,還能多吸收一點?
哪些重點 B 抓得到,但需要先給結論?
哪些人要先講結果,再講原因?

溝通,不是把一套話講給所有人聽,而是讓每個人,都能用自己的方式理解到最完整的狀態。

讓人願意繼續聽的關鍵

真正決定一段對話能不能持續的,往往不是內容深不深,而是談話的感受舒不舒服。

這裡有一個很好用的小技巧:別急著否定。

當你發現對方的理解與自己有落差時,很多人會本能地說:「喔,不是這樣。」

但這句話的潛台詞是:你錯了,我對。

可以換一種方式:

「你這個角度滿有意思的。」
「有些人也會這樣想。」

接著再補充:

「目前比較主流的說法是……」
「在這個領域,專家或文獻通常會這樣看……」

把觀點交給第三方,對方失去的不是面子,而只是資訊差距。但如果是你直接糾正,他失去的是自尊。

溝通的目的,從來不是講完

溝通從來不只是把話說完,而是讓對方願意聽下去、聽得懂,甚至願意跟你聊下一次。

能長期發生的對話,背後靠的從來不是說服力,而是理解並照顧對方的感受這是我在實務中的觀察與經驗。

如果你也常遇到「講了很多,對方卻沒聽進去」的狀況,也許可以從「少一點、對一點、軟一點」開始試試看。

延伸閱讀

開會臨時被 cue 到,一時講不出話來?溝通顧問:一句話穩住現場、2招維持專業形象
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