請更新您的瀏覽器

您使用的瀏覽器版本較舊,已不再受支援。建議您更新瀏覽器版本,以獲得最佳使用體驗。

到日本工作有多難?日本就職活動流程、面試、準備等細節大公開

口袋日本

發布於 2019年12月05日18:38 • 翼
日本工作面試2

日本與台灣的國情文化不同,求職的方法、面試的型態、要求的禮儀也不盡相同。其他還有很多眉角必須要注意,否則會默默地敗在你不知道的小細節裡!

日本就職活動何時開始?

就職活動在日文裡簡稱就活。當地的大學生很多在大三就開始就職活動了。若是順利錄取,在大學畢業前會先以研修打工的方式到公司裡工作,等畢業後直接轉正社員。有些公司還是會等學生畢業再讓他進公司。

日本就職活動的流程

 

 

圖片來源:https://www.rikunabi.com/

1.先找有哪些日本工作機會

工作機會可以從人力銀行找、找仲介公司、看目標企業有無徵人消息等等。

2.確認自己的定位:求職者的種類

日本把求職者的種類分得很細:新卒、轉職,比較特別的族群還有媽媽OK、外國人OK等等,應徵前要先確認好,才不會浪費彼此的時間。

新卒:應屆畢業生,起薪約18萬~25萬,看公司與工作內容,薪資更高的也有。如果你不是應屆畢業生,就不能從這個管道應徵。

轉職:跳槽、轉換跑道用。薪水就依人狀況而定。只要離職過一次,之後都用轉職了。如果從這個管道應徵,考官一定會問你離職原因,記得不要說前公司的壞話,要找個漂亮的說法。

轉職會依照經驗敘薪。但是他們多半不承認在日本以外的工作經驗。除非是歐美外商的工作經驗。

媽媽OK:類似台灣的「歡迎二度就業婦女」。這種光明正大地寫著歡迎媽媽、隱含刻版印象的字眼,在台灣或許容易被罵翻,但是在日本卻稀鬆平常。這種工作大部分是時薪制、工時短、薪水少,好處是請假方便,工作內容簡單,壓力也不大。通常同事也多是媽媽,所以相處起來比較會互相包容,聊天也有話題。

外國人OK:並不是所有日本公司都接受外國人。即使你日文再怎麼好,你和日本人結婚了,日本公司還是不會把你當本國人。如果這家公司沒有收外國人的先例,也沒有標明外國人OK,去應徵的話很容易被拒絕。不是求職者的能力不好,只因為求職者是外國人。

另外在日本的求職裡,面試官還是會光明正大地問適婚女性有沒有男友?有沒有結婚生子的打算?就算答沒有,他們看女性的年齡,也會產生刻板印象。而且他們竟然覺得這很正常。相比之下,台灣的職場性別平權進步多了。

日本求職活動流程介紹

圖片來源:写真 AC

拿到求人票/採用情報→寄履歷→通過書面選考→一次面接→二次面接→拿到內定通知書

求人票:類似台灣的求職資訊。如果透過仲介找工作,仲介會依你的需求發求人票給你,告訴你有這個求職資訊。有些公司徵才不喜歡公開自己公司的資訊,或是希望仲介直接幫他們找合適的人才,就會透過仲介。如果不想給仲介抽傭金,或是不信任仲介(到哪裡都有黑心仲介),可以去目標企業的官網點"採用情報"看企業有沒有公開徵人。

寄履歷:現在科技進步,有些公司接受電子檔了。傳統的履歷書要用手寫,潛規則是一定要用黑筆寫!大頭照裡的衣服要是白領黑外套的正式西裝,領子的扣子一定要全扣。女生的頭髮要紮好,不能披頭散髮。總之照片要有正式感。

書面選考:就是指公司看求職者的履歷書,覺得適合的就留下,不適合的會寄感謝函給求職者。

面試:較有規模的公司,在面試前會跟求職者簡單介紹公司,再次跟求職者講解公司的制度。面試次數看公司的規模或是公司規定。通常第一次是基層主管面試,第二次會有高層主管。

日本大型企業的面試非常地嚴肅。越高層的主管越會擺出高高在上的架子,突然覺得台灣老闆都好親切好隨和!

內定通知書:錄取通知書。這個很重要!內定通知書一定要有負責人的印章!拿到這張之後才能放心!如果沒有這張紙,口頭說的都是不算數的!

入社之後的契約書也要仔細看好再簽,簽好契約書再去上工!之前有朋友太信任對方,契約書還沒簽就去工作,做到一半,原本說好的月薪變成時薪,但是當初沒簽契約書,只能自認倒楣。

面試時的服裝儀容

日本工作面試服裝

服裝:除了時尚業那種比較有特殊需求的產業,應徵普通的公司,一定要穿西裝套裝,上衣最好是有領的白色襯衫,鞋子要是黑色素面皮鞋,不能穿運動鞋、涼鞋、拖鞋、露趾鞋,上頭有花有蝴蝶結的也全都不行。連拎的包都有面試專用包。

頭髮:不論男女都需要整理乾淨,嚴禁披頭散髮,女生最標準的作法是紮包頭,要上一些美髮用品固定一下髮型,不可以毛躁。

其他:男生的襪子必須是深色的,能與西裝褲搭配。女生的指甲不能太花俏,像是立體雕花那類太過華麗的美甲就不適合。

日本面試前的準備

提早5~10分鐘到。太早到反而失禮。而且公司不會請你進去坐。曾經太早到,在外面吹冷風吹了半小時再進去。

遲到當然是大忌!

手機要關機、服儀要先打理好。

日本面試時的細節禮儀

日本工作面試1

以下為日本常見的面試禮儀:

1.進門前要輕敲門3下,裡面有回應,要喊「失礼いたします(不好意思)」才能進去。

2.關門時不可以用反手關門。

3.首先對面試官鞠躬敬禮打招呼,角度30度最適當。

4.站在椅子旁邊,先介紹自己叫什麼名字,從什麼大學畢業,請多指教,行45度鞠躬。

5.面試官說請坐,要回「失礼いたします(不好意思)」,行15度鞠躬才能坐下。面試官沒說請坐不能坐下。

6.坐姿端正,不可翹腳、抖腳,男生可以雙腿微開但是不能大開,手握拳放在膝蓋上。女生雙腿併攏,雙手交疊在膝蓋上。包包放在椅子旁邊。

7.面試完了,從椅子站起來後要先向感謝面試官撥空面試,再一次向面試官鞠躬(45度)敬禮。

8.關門也是一個重點。走到門前,身子要轉回,面向面試官,對面試官說「失礼いたします(不好意思)」,再行一次30~45度的鞠躬禮,輕輕關門離去。

9.如果公司比較大,有櫃台行政人員,他就是你的隱藏加分/扣分點,記得要進來時與離開時都要跟他打招呼,才是徹底地有禮貌。

結語:日本面試的小福利

有些公司會發產品的小樣本,或是發一點交通費給求職者,算是意外的小驚喜囉!

日本的就活勞心勞力又燒錢,面試嚴苛又嚴肅。但是日本的企業多半是以終身雇用的前提來採用人才的,難免會謹慎些!闖過日式企業,相信各種禮儀以及抗壓性都會有明顯地提升喔!

延伸閱讀:

日本職場|日本求職看長相?什麼是「顏採用」?人帥真好,人醜找不到工作?

在日本當上班族還要掃廁所?日本職場特別的打掃文化

查看原始文章

更多人際相關文章

01

每個不想回家的人,都有他的原因:別讓「回家過年」變成想逃避的壓力

Cheers 快樂工作人
02

過年大掃除,家事達人曝:7個常被忽略、但其實一定要清潔的居家角落

Cheers 快樂工作人
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...